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一次说透:客户组织架构图的应用要点

 工具匠人 2022-09-20 发布于山东

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我们一定要明白的是,不论你的销售工具与技巧如何娴熟,如果不能真诚对待客户、不能为客户带来价值,你只能是个二三流销售,不会有太大成就。

因为客户要的是踏实靠谱、值得信任和解决困难的销售,而精于算计、唯利是图之流,客户能精准识别,避而远之。

工具匠人一位同事的妻子,从事保险销售,她专业敬业自不必说,尤其能帮顾客解决困难,且极其细心和耐心。所以在充分竞争的保险行业,她却做得风生水起。工具匠人家人有保险需求首先会想到她,也向朋友推荐她。

所以,面对客户,千万别耍心机。

厚道,才是销售人员最硬的底牌、最强的能力。

有了厚道和专业这些基础,工具和技巧才能发挥出更大作用。这是工具匠人给大家的诚挚忠告。

下面仍以信息化项目销售作为背景,把我十一年的组织架构图使用心得与大家分享。这些分享更适用于企业客户拓展。

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首先是使用组织架构图的几个大原则。

1.大型客户和大型项目,必须画组织架构图。因为客户的内部组织关系、决策路径、竞争态势都能通过组织架构图结构化呈现,所以这应该成为对大客户销售的刚性要求。

2.项目分析与复盘,必须使用组织架构图具象描述,不允许用口头或文字抽象表达。

3.如果通过中间商做项目,要画两个组织架构图。首先画中间商的组织架构图,再通过中间商见证终端客户关系后,画出终端客户的组织架构图。“见证客户关系”是通过中间商做项目的基本要求。

4.组织架构图的人员及红绿色不是固定不变的,要动态审视,随时调整。因为客户内部的部门及岗位调整,会影响架构图的结构;竞争对手的不断公关,也会使架构图的颜色发生变化。

5.组织架构图与决策流程不是一回事,所以还要用箭头清晰画出客户的决策流程。

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其次是关于组织架构图中四类角色的操作分析。四类角色是指决策者、技术把关者、采购者和使用者。

1.四类角色的权力分配往往与组织架构图有较大出入,要注意识别。有的是采购权限大,有的是技术权限大,有的权限都在决策人手里;有的人并不在组织架构中,却能影响项目走向,例如外部顾问或专家。

2.四类角色的关注点有很大不同。使用者更关注技术方案的稳定性和先进性,采购者往往更关注价格和商务条件,而决策者可能更关注投资回报率和对未来格局的影响,所以,销售人员要识别并顺应不同角色的关注点,以顺利推进项目。

3.一定要高度重视使用者。原因有四:需求提报都来自使用者、使用者容易接触、能影响采购者甚至决策者、最容易发展成为教练。所以不论你有多强的关系支撑、胜算有多高,一定不要忽略使用者。尤其当公关采购者或决策者陷入困境时,往往能通过使用者打开突破口。

4.采购者是所有供应商都绕不开的,工具匠人三个建议:一是清晰了解采购者的决策标准与流程,保证工作不跑偏;二是如果项目时间充裕,尽量用决策者和使用者影响采购者;三是如果项目时间紧张,则必须强攻采购者,但采购部门大多被重点监管,行事非常谨慎,所以很难在短时间内取得进展。具体策略以后再探讨。

5.技术把关者是一个统称,不单指技术人员,还包括评标人员、审计、财务等人员,此处不赘述。

6.与决策者打交道,最能拔高销售人员水平与智慧。由于决策者格局较高,见多识广,常规方式很难打动他们,所以销售人员要了解客户企业文化、战略动向、甚至是客户的客户等,从差异化的新奇卖点或高层需求入手,或可引起决策者的关注支持。

销售人员能创造自己的领导与客户决策者对接的机会,是善用资源的表现。

7.除了关注四类角色外,还要留意客户内部不在决策链上的利益旁落者,经常会有意想不到的收获。

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然后是关于教练的几点注意事项。

1.在客户的组织架构中发展教练,是销售人员的必修课。没有教练,就好比在浓雾密布的森林里打仗。基层教练的主要作用是了解基本盘、及时传递信息,中高层教练的主要作用是掌握方向和影响决策。

2.是否已成为教练,需要依据,万万不能凭感觉。工具匠人辅导销售时,经常问他们一句话“你凭什么说他是你的教练?”,销售经常回答的一句话是“感觉他是”,这是不可以的。成熟的销售都从他是否“及时准确传递信息+帮你分析指路+告知竞争对手情况+把你推荐给领导+达成利益共识”等依据中判断确认教练身份的。

3.在决策者身边培养出教练,借助教练的力量影响决策者,是上上策。

4.要谨防双重教练带来的危害。双重教练并不是教练,而是地雷,要标红,因为他会把你的信息告诉竞争对手,危害性很大。之所以出现双重教练,主要是因为他看不到你赢的实力和决心,所以识别出双重教练后,要多问少说。如果有人问你太多,你要小心。

5.同样的问题,一定要问不同的教练。你会得到不同版本的信息,然后自己分析,做出判断。

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最后,要强调组织架构图使用中的几个红线。

1.千万不要把宝都押在一个人身上。尤其有人向你大包大揽时(即便是决策者),你要格外注意,因为越是靠谱的人越不会夸海口。工具匠人过往经历中,大包大揽的项目都黄了,因为客户都是组织决策和流程决策,大包大揽根本不符合决策规则。

2.如果组织架构图中的关键岗位突然换人,或突然冒出新的关键角色,要尤其注意。因为反常必有妖。要重新了解判断后,重新调整组织架构图。

3.画组织架构图是为全面了解客户基本盘,但不是全都需要注入精力。所有项目,成交的关键往往只有少数几个环节;所有客户,其关键人也往往只有少数两三位。撒胡椒面似的平均分配精力,是项目销售的大忌。

4.切记,不要把你知道的信息主动告诉任何人。因为每一幅组织架构图的背后,都有你不了解的潜在关系和利益。你只需要给他一种“和他关系最好”的感觉就够了。低调沉稳、守口如瓶,既能保护关系人,也是赢得客户信赖的优秀品质。

本文主要分享了组织架构图在客户端的使用心得,4月19日将就客户组织架构图对于公司内部(尤其是销售团队)的巨大作用和使用方法进行分享。

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