【原】罗胖60秒拆解：如何预约别人的时间？

类别：方法

今日心语：

生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀。——在预约他人的时候，我们宜遵守的原则

拆解内容：

结构解析：

1、小切入：从约别人时间的场景发问，职场人士对这个有痛点，在协作的过程中常常会遇到同事说很忙等情况，这时要怎么办呢？


2、背景介绍：这个和昨天的背景介绍基本一致，就是和用户讲述一个事件，达成一个分析事物的共同背景。这个事件包括由谁发起，为什么发起及服务对象。


3、举例子造冲突：通过讲述让用户有感知的细节，来突出方法的重要性。讲了约别人场景，还深入到直接说明天几点开会。

如果按这个错误方式表达，是得不到想要的结果，毕竟我们换位思考下，对方在不清楚你想干什么的情况下，不太敢直接答应你，再则直接答应的可能，会担心你在别人的心目中有点闲。

4、做分析：该怎么样打消顾虑，方法就是讲述的内容包含目标及会议要解决的问题，这样会让对方更清晰你的表达。

5、升华总结：职场的交流并不是那么随意，而是要记住以目标为导向，推进进程。


接你小姐姐有话要说：

职场中预约他人的时间，是一门很重要的学问。

我们的工作多数是协同的，预约他人的时间，商讨问题，达成共识是职场人必备的技能。

作为职场新人的时候，我也曾屡次接受过他人的拒绝，“不好意思，我明天要赶一个重要方案”“我的行程已安排了其它事情，提前好久了的”。

后来，我换位思考了一下，如果他人约我时间的时候，我会有什么样的考虑。

首先，你得让我知道预约时间主要是干什么，达成什么共识。目标一定要让我清楚，同时部门领导是否知晓这件事情你来找我了。

其次，还有谁参加。如果说除了预约我，还有其它相关部门要来共同开会做决策，那么这件事情在公司层面是一件大事，一定要拿出协作精神来。

最后，很重要的一点，如果碰面会后有后置事情受这件事情的影响，那么碰面会的优先级别会往前靠。

分析完后，我后面邀请别人开会，预约他人的时间，一般都分三步曲来操作。往后基本上没有被拒绝过。

1、做好会议的准备：

准备好相应的材料，本次碰面会的目的、讨论主题、相关文档，预约会议室。

并告知自己的领导需要XX参会，也请领导和XX的上级领导电话知晓一下。同时，要提前至少1-2天。

2、再发邮件让他人知晓：

把文档发出来给参会人员，让他先知晓一下情况，知道事情的来由，同时邮件系统里抄送到参会人员的领导及自己领导。

3、当面邀请&确认：

不要打电话，而是跑到位置上去找参会人员，当面沟通一下。你可以问下，你收到邮件没，邀请你参加XX产品评审会，你们领导说委派你来。

对方一看到你，就会明白来意，一开始会抱怨一下最近特别忙，但你们这件事情对公司也很重要，我肯定会支持你们的。

这时，你要真诚的表示感谢，然后再交待一下到时会议会提前5分钟发邮件出来提醒的。

无论是预约他人的时间，或是请别人帮忙，都要做好准备、事先让对方知道情况、再当面诚恳发出邀请这三步曲，不仅让对方看到你的诚意，也要珍惜他人时间和自己时间，同时碰面的效率也会提高。