你好,我是忍冬。 你的提问就是无效提问,不管工作中还是职场中,你精心准备了很多问题。 不过接受你提问的人,都不知道你在问什么,也无法回答你的问题。 你心中总有疑问,你已经准备很好了,所有问题都说出了前提与理由; 但是就是没有问到你想要的答案。 是不是你出现问题? 还有一个朋友,他刚刚升职到经理,不过下属都不服他。 我问他,你平时发现下属出现问题,你是怎么提出问题的? 他说,他经常使用反问的语句,将问题问给下属。 但是每次都会换来下属的反驳。 我说,你犯了提问的误区,反问是不行的。 10 种提问误区,问了等于没问 1. 封闭式问题 我们最可能犯的错误就是会问对方封闭式问题。 什么是封闭式问题呢?你的问题只有唯一的答案,甚至你预设了答案。 让别人根本没有发挥的空间。 解决办法:将封闭式问题改为开放式问题 其实很简单,如果你的问题是“是否”,基本上就是封闭式的问题。 别人只能选择“是”或者“否”回答。 将封闭式问题改为开放式问题,其实很简单,就是将“是否”改成“是什么”或者“如何”来开头。 比如“有没有办法能在做这件事的同时,不影响晚上陪家人呢?”改为“您如何才能在做这件事的同时,不影响晚上陪家人呢?”。 2.建议性提问(简称 SOQ 问题) 一种特殊的封闭式问题,是在提问的同时给出了解决问题的建议,我们称之为 SOQ 问题。 这类问题通常是以提问的形式将解决方案告诉给对方。 这种提问其实是进一步的封闭性问题,甚至将答案给了对方。 不过这样提问,根本没有办法说服别人,反而会让回答者感觉到你的咄咄逼人。 解决办法:顺着好奇点问下去 要避免出现这种误区,关键是要回到引发我们好奇心的点上,然后就此问出问题。 比如“您不能和爱人一同进行长跑锻炼吗?”改变成: “我发现您的运动项目几乎都是一个人完成的,如何才能让其他人也参与进来呢?” 这样就能体现你的好奇心,也能让别人发散思维,接受你的建议。 3.追求标准答案 很多人提问的时候,一定要追求标准答案。 但是回答者根本不会按照你的思路回答,你也不要想你的提问,能够让人醍醐灌顶。 让人感觉为什么之前没有想到这个问题,然后想到标准的解决方案。 解决办法:重视启发过程 你提问的时候,或许你有了你的答案,或许你想要别人回到标准答案。 但是重视启发过程远比给出深刻的建议更有意义。 一般提问,要么发生上级对下级的提问,或者同事之间问题的解决。 但是不管哪一种情况,让别人自己发现问题,比你给出标准答案更重要。 4.无章法提问 追求标准答案的另一个表现是,毫无章法从各个角度问同一个问题。 直到别人说的答案,是我们心里的标准答案才停止。 解决办法:先思考,再提问 解决办法很简单,您只要先静下来想一会再问就好了。 不要不停地问,而是停下来,思考如何才能更加准确地问出你想要的问题。 5.过度阐释型发问 有些时候我们只是根据对方的某句话就主观臆断,对其想法做出了过度阐释。 根据对方的某句话加入了自己的理解和阐释,这种过度阐释很容易让回答者对我们的信任度降低。 解决办法:提问时引用对方原话 我们只要习惯了用对方原有的表述来问问题就可以了。 这样就避免了造成误解,保证谈话顺利进行,甚至让人感觉你非常认真。 6.反问 尽管反问是以问题的形式出现,但实际上它是一种包含了个人感情色彩或评价态度的陈述。 反问更多会给回答者压力,同时我们本身就没有想要一个具体的答案。 反问要么换回来别人的沉默,要么换回来别人为了反驳而反驳,一点用都没有。 常见于,上级反问下级,出现的工作问题,然后这样反问一点效果都没有。 解决办法:调整心态 先冷静下来,想想自己的内心活动,刚才是什么触动了我们的“情感软肋”,让我们不由自主地情绪失控。 然后重新公正地看待问题,做出提问。 职场中的高手,不是提出问题,而是解决问题。 你想要让下属信服,公正和解决问题,非常有效。 7.诱导发问 诱导发问会非常巧妙地将回答者引入期望的回答,有时候我们自己可能也没意识到。 相较明显带有个人偏见的反问,诱导发问的表述是很婉转微妙的。 比如:“短期来看,这样做不错,但是从长远看,那样做似乎更能带来成就感。 您想要选择前者还是后者呢?” 解决办法:提供多项选择或相反可能 如果您意识到了诱导发问,可以通过多项选择来补救。 让对方就有了选择的余地,而不再只是不假思索地采纳我们之前的提示。 8.未能及时打断对方谈话 我们常犯的错误不是频频打断对方,而恰恰是不敢打断对方,将话题引入正题。 有些回答者思维很发散,说了很多话,回答的内容都不是重要。 解决办法:恢复焦点,言归正传 作为提问者,你需要按照你的节奏,适当打断,将回答者拉回正题。 9.频繁打断对方谈话 有些提问者(通常口才好或善交际)往往会在提问过程中频频打断对方而不自知。 而这样做很容易被看作是不礼貌、不能认真进行谈话的表现。 解决办法:数十下 心中默数十下,不要总是趁机提问,而是尽可能启发回答者发现问题并解决问题。 10.过多使用“为什么” 当我们问对方“为什么”的时候,容易给人造成抵触情绪,因为这会让对方感觉我们是在质疑他做事的动机。 这样只能换来回答者的自我辩护,没有办法回答出你想要的问题。 解决办法:不问“为什么”,改问“是什么” 我们很容易就能把问句中的“为什么”改成“是什么”。 比如“您为什么要拒绝那份工作呢?”改为:“您拒绝那份工作的原因是什么呢?”。 这样就能感觉你的公正,而不是换来辩护。 好的提问,就是好的沟通 好的提问是好的沟通开始,我们始于各种不了解,终于好的沟通。 沟通就是为了解决问题,而不是制造问题。 如果你的提问经常会犯上面的 10 个误区,那就收藏起来,对比参照哦。 好好学习,这样你会发现自己的沟通能力提升一大截。 参考书目:《提问的威力》 |
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