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做项目经理,多往公司跑跑

 A土木小生 2022-10-17 发布于山西
/这是土木小生的第1026篇原创文章/

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公司的架构是:集团-一级分公司-二级分公司,二级分公司最开始就是一个项目,后来项目增加个二期三期或者附近再哪个项目,也就成立了一个分公司,但基本上都是以一级分公司的名义对外承接业务,所以很多时候也会有几个工作人员再一级分公司办公,对接各个只能部门。

其实按照萧遥的想法,第一次做项目经理,一级公司应该要有个交底,报建报审报批、质量管理、安全管理、资料归档、商务合同管理等各方各面都要做交底,尤其是流程和各道流程需要准备的材料,最好有一个完整的操作手册发下来供参考。

但公司并没有这个流程,只在中标通知书下发之后由市场部做了一个交底,介绍了一下项目基本情况,安全部也简单介绍了一下相关的安全管理规定。

都是一些大而不精华而不实的简短介绍,看着高大上,实际上一点帮助都没有。

非要等到项目上需要办这件事的时候,自己去找公司相关职能部门的人办理,有些事情不好界定到底是哪个部门的工作的,还得问过来问过去,跑这个部门那个部门,找这个让问那个,问那个说找XX部门。

自己丈二和尚摸不着头脑地去瞎找,一个个去问,比直接去找对应的职能部门,多花多少时间,效率低到令人发指。

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而且在这个过程中,你要对公司职能部门的人相当熟悉,不然很多事情的流程都要自己去跑,但是你人又在外地,不可能跨省回去跑这个流程,只能找自己公司的人帮忙。

但自己分公司别看是各分公司,其实大部分人都下放到项目上去了,机关里面没几个人,而且还有几个是领导,总不可能让领导帮忙跑手续吧?

所以这时候人脉的作用就体现出来了,你得知道公司哪个员工有空,哪个员工办事能力强,能把这件事跑下来。

在这个过程中,萧遥发现那些还在当科员的子弟员工是最方便的,他们认识的人多,不怯场,各个部门的人基本都认识,办事效率相对较高。

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所以平时做人做事,不能只是眼高手低,不要一直盯着上面的领导巴结,阎王好说,小鬼难缠,平级的和下级的员工,也要注意和他们维持好关系,指不定哪天就能用得上。

当然你也可以找领导,让领导帮忙去安排人,但人家普通员工心里有怨言的时候不会埋怨领导,只会埋怨你,只知道拿领导去压人。

所以萧遥一般回项目的时候会请自己所属的二级分公司在机关部门工作的那几个员工吃个饭,这种局其实很简单很轻松,不用喝酒,消费也不高,就商场里面吃个火锅之类的就行了,去太高档的饭店反而显得生分了。

如果没时间吃饭,那就买杯奶茶,像X巴克这种装逼利器,人手一杯也没啥,毕竟小小分公司而已,在机关里面办公的也就5-6个人。

当然了,最终的费用还是走项目报销流程的,毕竟也是为项目办事嘛,只是在这个过程中顺便加强了自己和同事之间的关系而已。

而且另一方面,这个也算是群众基础吧,多认识点人,多了解一下别人以及被别人了解,毕竟,领导想要提拔你的是,还有个民主评议和公示的嘛。

懂?


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