董秘工作梳理盘点

董事会秘书作为上市公司的高级管理人员，其工作对上市公司的发展运行有着重要的作用。董秘的日常工作是十分多样的，专业跨度也相较其他岗位更大，以及在公司发展的各个阶段董秘的工作也是有着不同的重点。下面跟随小编一起梳理董秘在日常的工作内容以及在公司发展各阶段董秘的工作重点吧！

董秘的日常工作内容

贯穿整个董秘生涯，董秘的日常工作主要有以下三点：

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是处理好对外关系，主要包括与投资者、与监管机构、与媒体的关系。对投资者，要多倾听投资者的声音，及时与投资者沟通回答投资者关心的问题；对监管机构，要做好监管机构安排的工作任务；对媒体，要保持与媒体日常的关系，通过媒体实现公司的信息价值传达和解决一些公共危机。

三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告；负责与公司信息披露有关的保密工作，制定保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

拟上市阶段董秘的工作重点

董秘在公司上市前后也有着不同的工作重点，在拟上市阶段的工作重点主要是有以下九点：

1、掌握相关的法律法规。董秘需要对公司法、证券法、上市交易最新规则等有清楚的认知和了解。

2、熟悉公司的基本情况。董秘首先要对公司的经营理念、主体框架、股权结构和主要业务等非常熟悉，才能更好地参与到公司的运作当中。

3、组织“三会”的会议。董秘负责董事会、监事会和股东大会的依法召开等会务工作和具体的召集工作。

4、准备IPO的基础文件。董秘是企业上市过程中最重要的角色，尤其是IPO董秘，对企业IPO过程中涉及的基础文件需要提前准备好，促进IPO阶段工作的顺利开展。

5、督促公司的规范运作。在法人治理机构中，董秘承担着规范公司运作的重要职责。

6、制定发展规划并确定募集资金的投资方案。董秘需要积极参与到企业经营管理中，制定企业的未来发展战略。

7、负责协调好媒体关系。在企业上市前后，作为企业的“对外发言人”，董秘需要出现在在公众视野中，这时协调好和媒体之间的关系就显得非常重要。

8、协调好中介机构关系。从企业计划上市到IPO阶段，董秘不可避免地需要与会计师事务所、券商、律所、财经公关等中介机构进行多次沟通和协商，要能够处理好与他们之间的关系，推进上市工作的顺利开展。

9、负责与监管机构沟通。在IPO进程各个时间节点，董秘要与监管机构积极配合和沟通，这对企业上市的顺利进行也至关重要。

上市后董秘的工作重点

在公司上市之后董秘的工作重点也会发生很大的变化，对比上市前，工作重点主要有以下6点：

1、每天关注同行业的公告文件，关注中国资本市场状况和国家宏观经济形势情况，向公司管理层汇报相关信息并适当提出管理建议。

2、上市公司定期报告披露结束后，统计同行业的重要财务数据，找出差距，为公司经营管理水平提高提供支持。

3、收集最新的违规处罚事件，并分析违规现象的发生过程及处理结果，以规则、以实际案例做好警示文件提交公司高管学习，促进公司的规范运作。

4、做好股东名册的登记、保管和清理工作。这是董事会秘书的一项基础性工作。上市公司的股票在证券交易所挂牌交易，由证券登记结算公司托管，在登记结算公司备有公司完整的股东名册。董事会秘书每月初必须定期查询并下载股东名册(包括冻结及锁定情况等)，及时、准确掌握股东的情况，并在定期报告中披露公司股东户数和前十名股东的持股情况。如控股股东发生变更、应及时公告。

5、按照《公司信息披露管理制度》的相关要求，强化上市公司敏感信息内部排查机制，严格执行信息披露事务管理制度的规定，进一步规范上市公司信息披露行为，每季度末就相关事项对大股东和实际控制人进行书面函证。

6、及时完成监管机构组织的公司治理专项活动、巡检和有关调查问卷工作，配合保荐机构和保荐代表人持续督导期间内的核查工作。

总结

董秘的工作涉及财务、法律、金融、企业管理等多个方面，对一个人的综合能力提出了很高的要求。不同的人由于过往从业经验和能力资源的不同，因而对董秘工作的胜任程度也不一样，如果过往的专业和工作经历有涉及财务、金融、法律以及企业管理方面，会更容易上手董秘的工作。而如果过去的专业和工作经历都没怎么接触这些方面，那么要做好董秘的工作则会更难一些，但不管基础背景如何，从选择董秘作为职业的那一刻起，就要不断提升自己的知识宽度，提高自身的职业素养，在实践中学习，不断突破自我实现个人价值！

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