以下是我罗列的相关事项，遗漏疏忽之处，敬请大家补充。简单表决事项就是三个：赞成，反对，弃权。有些会加上赞成多数意见这一选项。有些就可能是二选一：比如续聘前期物业或不同意续聘前期物业，授权业委会组织对外公开选聘。有的可能是三选一：比如选择物业公司，列了三家候选物业公司A、B、C具体如何设置选票选项，要组织者花点心思，因地而异选择。选票盖章，最好盖在选票与存根分界线处。两边都盖，则更好。但是工作量比较大。有些小区几百上千户，加上选票可能有几种，盖章人员手都会酸麻。章子一般是居委会代章（未成立业委会前）或是业委会盖章。选票有几种的，最好用不同颜色的纸张印制，方便将来分门别类统计。都是一种颜色的选票，光对选票进行分类，都需要很多时间。选票最好要有编码，方便核实和统计，便于溯源。编码可以让印刷厂提前印制好，否则只能手动打码。这也是一件痛苦的活。至少要发到全体业主人数的三分之二以上，但也不是越多越好。因为发放的票数越多，意味着需要过半通过选票数量也要越多。组织者根据小区的实际情况予以调整。如果小区业主参与度很高，就不要考虑选票发放的上限数量，只要注意是否达到三分之二的最低要求就行。选票回收要准备好票箱，注意加强选票的保管工作，不要因为疏忽或是他人的故意，导致选票丢失，影响点票和业主大会出结果。要提前组织好人员，根据业主大会统计的事项，设定唱票人，计票人，监票人。业主较多的小区，需要采取简便快捷的点票方案。比如，先将选票分拣到楼栋单元，按照单元统计票数和面积。同样户型的可以放在一起，计算面积就比直接一张一张加数据更快，也更容易复核。小结：小区业主大会，组织者特别要注重的是细节，如果能够多花一点时间考虑可能的状况，提出高效便捷的应对措施，业主大会点票工作就能加速许多。
钟北斗律师，2006年通过司法考试，2008年正式执业至今。
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