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我的时间观升到高维后,每天产出提高了2倍

 阿华读书 2022-10-19 发布于广东
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今天是持续写作第 237 天

作者 l 阿华

来源 l 阿华读书(ID:ahuaxuexi

转载请联系授权(微信ID:hi_a_hua


最近我发现,自己的时间管理能力确实提高了一大截。

不但不用熬夜了,而且白天的效率很高,除了工作、学习之外,还有时间做些其它,在同样的一天内,产出明显增加了。

之所以如此,其实是综合因素导致的结果,例如我坚持记录自己的时间开销,对自己更了解了,阅读时间管理方面的书籍等。

我觉得更重要的是,通过不断的学习和实践,我的时间观已经从一维升级到二维了。

01

如果按照传统的时间一维理论,时间的流动就是一条永远没有尽头的"线",潜在的含义是,1天24小时,时间的价值基本上就是均等的。

当我们把时间看成是一维的,那么所有的时间管理术,无非就是进行"时间置换" 而已。

例如你每天刷短视频的时间为2小时,你觉得不能再这样浪费时间了,于是把原本用于刷短视频的这2小时宝贵时间,现在置换为阅读、写作。

你之前在坐地铁时,全程都在打游戏,现在把它换成听樊登阅读。

你之前在睡觉前总是会追几集剧,现在把它改为睡前阅读或陪孩子聊天。

在一维时间的世界,所有的时间管理技巧,本质上都是在"置换",也就是把本来用于玩乐的时间,现在置换为工作、学习了。

于是我们不断的压缩娱乐时间、睡觉时间等。

可是在一维时间的世界里,无论你如何优化自己的时间,无非都是在1天24小时的大前提下,尽可能缩短用于玩乐的时间,从而把更多时间用于工作、学习等。

你会发现,无论怎么"置换",1天24小时是永远都无法突破的限制,你想要提高自己的时间管理能力,貌似已经遇到了瓶颈。

02

如果已经把自己的时间"置换" 能力优化到了极致,在此前提下,要如何继续提升我们的时间管理能力呢?

我在《为什么精英都是时间控》这本书中找到了努力的方向,也就是把时间的一维观念升级为二维。

当时间多了一个维度后,时间管理能力的提升,于是又打开了一个"广阔的天地"。

在二维时间的世界里,时间的流动不再上"线"了,而是"面"。

我们不再关注线,而是关注整体的"面"。

时间的二维性包括了哪些呢?一是时间,也就是我们传统的时间观,二是专注力。

例如在下图中,横轴是"时间",而纵轴是"专注力"。

我们可以用一个简单的公式表达:工作量 = 专注力(工作效率) x 时间。

在一维时间的世界里,如果要提高工作量,无非就是投入更多时间,例如尽可能把用于玩乐的时间,换为工作时间,熬夜加班等。

而在二维时间的世界里,想要提高工作量,不但可以加大投入的时间,而且还可以提高专注力,也就是想尽各种办法提升工作效率。

当专注力(工作效率)提高了,那么整体产出的工作量"面积" 就变大了。

03

当我们把时间看作是二维的,我们的时间管理观念将会发生重大改变。

我们追求的不再是"线"(投入的时间)有多长,而是面积(工作量)有多大。

在二维时间的世界里,虽然每天都是24小时,但它的价值并不是均等的。

例如同样是1小时,但早上和晚上,对我们的价值肯定是不一样的。

至少对于我们绝大部分人来说,经过了一晚上的休息,还没有其它杂乱信息的输入,早上的时间是非常宝贵的。

而晚上就不同了,我们经过一天的工作,脑子里输入了各种各样的信息,有积极的和消极的。

可以说,晚上工作是在各种杂乱信息的干扰背景下工作的,甚至可能还有负面情绪的干扰。

而早上的工作是在大脑非常"纯净" 的背景下工作的,产出的效率当然不同了。

"一天之季在于晨" 是有道理的,在刚开始日更写作时,我写一篇文章大概要4小时,而且是在下午或晚上完成的。

而现在我把写文章的时间安排在早上了,大多情况下2小时就完成了,速度是之前的2倍。

虽然和我每天大量输入有关,但也有早上专注力比较高的加持作用。

当然了,对于每个人来说,可能情况有所不同,有的人早上效率很高,而有些人晚上效率很高,可以根据自己的实际情况分配不同的工作。

不过对于大部分来说,早上和上午都是专注力比较高的时间段,可以安排一些需要专注力比较高的工作,例如做策划、写作、学习等。

而在下午比较疲乏时,则可以分配一些对专注力要求不高的工作,例如查看邮件、回复留言等。

04

在一天中,除了由于早上和晚上这种"自然" 属性导致专注力不同之外,往往一些"人为" 因素也会导致我们专注力的不同。

例如一直工作了几个小时导致专注力的下降,睡觉时间太少导致专注力的下降等,这些我们要人为的去调整,从而提高自己的专注力。

例如要在适当的时间进行休息,当你工作一段时间后,感觉脑袋昏昏沉沉的,工作效率明显下降了,这时候就不要强撑了,一定要休息。甚至在你意识到工作效率开始下降时就要休息。

因为我们有了二维时间的观念,现在我们追求的不再是熬时间导致加大投入的时间,而是由投入时间和专注力所构成的二维"面积"(即整体工作量)。

你在疲劳时,多投入的时间最终形成的工作量"面积",和适当休息导致专注力提高最终形成的工作量"面积" 相比,明显后者的工作量"面积" 会更大。

而且,多休息对于我们的身体也是有好处的,既然对工作和身体都有好处,当然我们要选择休息而不是强撑了。

除了要主动休息之外,我们也要适当多运动,经常运动的朋友都有体会,当你运动一段时间后,会导致多巴胺的分泌,工作效率会提高。

05

当我有了二维时间的观念后,最近我非常关注自己每天的专注力状态,之前经常熬夜,总是"贪心"。

例如晚上看书能看多久就多久,导致了第二天一整天都是浑浑沉沉的。

但现在肯定不会这么"贪心"了,因为不划算嘛,晚上多熬夜1小时,导致第二天一天都不在状态,专注力明显下降。

晚上熬夜的1小时,肯定是弥补不了第二天因专注力下降导致的总体工作量损失的。

在《为什么精英都是时间控》这本书中,作者还进行了具体的计算,他说晚上熬夜导致第二天的专注力会下降20%。

如果你一天工作的时间为8小时,下降20%,那一共就是 1.6(8 x 20%)小时。

这就意味着晚上多熬夜1小时,导致第二天要多工作1.6小时,这明显是不划算的。

而且,晚上工作的一小时产出是非常低的,如果你工作是9小时、10小时呢,导致第二天的损失就更大了。

无论怎么计算,熬夜明显不是明智的选择,况且熬夜伤身,更不能随意压缩自己的睡眠时间了。

对于我们大多成年人来说,一天的睡眠时间尽量要保持在7小时以上,不要低于7小时,其实并不难做到。

无论你再怎么忙,晚上10点半睡觉,到早上5点半也够7小时了,即使是晚上11点睡,到早上6点也满7小时了。

中午最好再休息半个小时,基本上睡眠时间也就差不多了,剩下一天中还有很多时间可以用于工作和学习的。

所以,对于我们来说,我觉得工作和睡觉最好的状态就是:

不要压缩自己的睡眠时间,睡眠一定要保证充足,然后白天不要磨洋工,努力提高工作效率,提高产出。

其实这两者是相辅相成的,睡眠充足了,工作效率就高,工作量产出就高,同时,工作效率高了,白天就把工作做完了,晚上就不用加班熬夜,从而保证更充足的睡眠时间......进入了一个良性循环。

可是大部分人却往往搞反了,白天工作磨磨唧唧的,导致白天做不完工作,需要晚上加班才能完成,晚上加班熬夜了,第二天工作效率当然就低,白天产出低,于是就得加班..... 进入了一个恶性循环

当我想清楚这些后,如果没有特殊情况,我晚上再也不熬夜了,如果说之前是晚睡早起,那么现在已养成了早睡早起的习惯,要尽量让自己进入良性循环。

06

除了不同时间分配不同工作,多休息、运动,保证充足的睡眠时间之外,我们还可以有意识的去提高专注力,从而提高工作效率。

例如之前写2000字的文章需要2小时,那么现在就挑战一下自己,看看能不能1.5小时就写完,如果1.5小时完成了,继续挑战能不能在1.3小时内完成......

再如你要完成一个 EXCEL 报表,之前要1个小时,那么现在就挑战一下自己,把工作当成一个限时游戏

定时45分钟,放一个秒表在那里计时,让自己可以感受到时间的流逝,让时间"可视化"。

也就相当于设置了deadline,再加上时间"可视化" 的加持,deadline 以及时间"可视化"带来的双重紧迫感,一定能大幅提高你的工作效率的。

其实人的潜力是巨大的,每个人都有很大的提升空间,只是我们早已习惯了当前的节奏而已,只要我们去想办法,一定有巨大的改进空间。

写到最后

总之,当我们的时间观从一维升级到二维后,我们看待时间再也不同以往了,在我们的世界里,时间不是流动的"线",而是流动的"面",我们关注的是整体"面积" 的大小。

我们不但可以在"时间置换" 这个纬度上努力,而且更要从专注力这个维度上努力。

对于大部分人来说,专注力的提升,有巨大的提升空间,我们一定要有意识地去提高自己的专注力。

希望以上分享对你有帮助。



...... END.....



作者介绍:


阿华,长期主义践行者和终身学习主义者。

2018年开始深耕写作和投资,每年输出超100万字,目前主要深耕读书写作+个人成长干货。 

使命愿景【用生命影响生命,不断成长】通过自律和持续行动获得自己想要的生活。愿望是靠写作实现年入百万。

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