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ISO9001内外部环境识别与控制表

 体系管理 2022-10-31 发布于浙江

序号

环境要素

环境要素现状

环境影响

监视(方法)

评审(结论)

应对措施(方案)

结果

(正面或负面)

1

政治因素

持续跟进

2

政治因素

通过电视网络等媒体时刻关注中国和世界的政治环境

树立强烈的责任意识,为保护环境做出应有的贡献。

1.本公司办公室负责监控水电纸张消耗使用量
2.设立每年节约1%的能源的目标

按设立的目标执行,目前正在执行中

3

经济因素

从网络上,电视上或其它媒体中了解经济发展动态.

在国内处良好的经济形势下,坚持创新发展。

1.开拓新客户,新市场。
2.依据本公司深厚的广告设计底蕴,与老客户建立新的合作模式和市场渠道。

1.持续开发新客户
2.与老客户已经建立了稳固的协作关系,新客户正在开拓中。

4

社会因素

通过对黄石市的时政关注,了解黄石市的社会环境发展变化

面对人力不足的状况,通过过多种途经解决人力资源

除现有的人员招聘方式,增加其它方式的招聘,如通过校园招聘,增加现场招聘点,及时更新网络招聘信息等。

通过一系列措施,至2021年第一季度人力资源缺少状况已逐渐得到缓解。

5

技术因素

通过技术交流,与政府间的沟通,时刻关注科技创新新动向。

科持创新不仅是新型行业的要求,对传统制造业来说,依靠科技才能持续发展。

1.培养,获取优秀创新人才,实施留才方案
2.鼓励员工参与科技创新,对积极参与创新员奖励
3.积极引进先进的技术和设备。

持续跟进

6

法律法规因素

关注行业内的法律法规、技术要求

成为有责任有管理有执行的生产和销售企业,为建设工程质量检测保驾护航。

1.向全体员工入相关方培训倡导环保法律法规的要求
2.在生产过程的各阶依据照公司的规章制程段执行有效的管控
3.通过风险评估,预防失效的问题发生

法律法规、技术要求管控效果良好,本公司未发生过相关问题

风险和机遇评估分析表

类别: ■质量 □环境 □过程

风险分析

管理措施

责任部门/人

实施时间
(开始-完成)

评价措施有效性

序号

风险和机遇来源

(内部/外部)

风险和机遇内容

严重程度

发生概率

可探测性

RPN

风险级别

1

内部

风险:经营不善导致资金短缺,因为资金短缺导致各种投入不足,致使经营不到位,造成恶性循环机遇:财务状况良好,资金充足。

3

3

2

18

三级

1.财务监管
2.财务负责每日的财务支出明细,每月进行财务分析,严格控制成本核算

总经理

持续

有效

2

内部

风险:本公司购置的设备精密度和性能均属于行业内领先水准,但需要持续维护。机遇:设备设施由公司统一提供,减少一定资金投入。

2

2

3

12

三级

1.积极配备生产工作提供所需的设备;
2.定期对生产车间提供使用的设备进行维护点检保养;
3.设备有损耗时进行登记,根据设备的使用周期提前进行更换。

生产部

持续

有效

3

内部

风险:公司检测人员要求有资质才能上岗,相对人才较少。机遇:本地人才多,公司公司福利待遇好,吸引人才。

4

5

3

60

三级

1.人员招聘和培训
2.积极参与行业会议,了解最新的行业动态和行业知识,确保公司知识不流失。

办公室

持续

有效

4

内部

风险:公司由总经理负责制,管理人员多,管理成本高,决策时间长。机遇:各部门职能齐全,各司其责,冲少中间过多沟通。

5

6

2

60

三级

1.结构优化
2.科学决策,集思广益,民主集中制

总经理

持续

有效

5

外部

风险:公司对本行业没有技术积累和沉淀,对行业的认知度较低。机遇:有集团公司战略、技术、资金支持。

5

6

2

60

三级

引入技术人才,并开发市场潜力

研发中心

持续

有效

6

外部

风险:本公司产品质量稳定,但在市场中同行也多,而且同行大都是知名企业,竞争压力大。

机遇:集团内部业务量大,充足。

4

4

3

48

三级

加大外部市场开发

销售部

持续

有效

7

外部

风险:客户对公司服务质量有较高要求;客户对公司内部环境有较高的要求;机遇:做好销售服务工作,赢得客户信任和高度满意,成为长期合作伙伴。积极向同行业进行宣传,增加潜在顾客。

3

1

2

6

三级

1.与客户沟通,了解客户要求;
2.确保服务质量稳定,确保不出现客户投诉及内部环境的控制;

销售部

持续

有效

9

外部

风险:因客户急单,造成产能不能满足客户需求,交货可能延迟。机遇:市场需求增大,产能增加。

4

1

3

12

三级

按优先程度进行重新排产,以满足客户要求交期。

生产部

持续

有效

10

内部

风险:生产过程复杂、生产作业危险,耗时较多。机遇:产品质量稳定,客户满意程度高,作业有配备安全防护、作业时有人监督管理质量和安全风险。

4

3

2

24

三级

1.简化检验流程
2.检验人员定期进行技能、安全培训

质检部

持续

有效

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