VIP学员的问题,每个月有4份表:资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、期间费用明细表,全年12个月,4*12=48张表。现在想知道,项目名称有没增加或者减少? 要核对两列内容是否一样,很简单,一个COUNTIF就行。 左边用COUNTIF判断,1就是相同,0就是减少的。
同理,右边也用COUNTIF判断,1就是相同,0就是增加的。
全年有12份相同的表格,4种类型的表,如果按传统的方法判断,黄瓜菜都凉了。 VIP学员提出了一个想法,能否将12个资产负债表一次核对? 卢子第一反应觉得行不通,再细想,好像可以。思路:将工作表合并到一个表,如果项目名称出现12次,就是相同的,其他次数的就是减少或者新增的。 Step 01 点数据,获取数据,来自文件,从Excel工作簿,找到要核对的表格,导入。 Step 02 选中财务报表.xlsx[48],点转换数据,进入PQ编辑器。 Step 03 将资产负债表筛选出来。 Step 04 展开Table,获取明细数据。 Step 05 项目名称会混合着null、表尾那些无需核对的内容,手工一个个取消勾选。 Step 06 关闭并上载,这样12个资产负债表都合并在一个表。 Step 07 用COUNTIF判断每个名称出现多少次,然后筛选不是12的。
Step 08 有2列名称,现在判断另外一列。
资产负债表全部项目名称都是12次,证明没改变。 Step 09 用同样的方法,操作其他表,剩下的36张表项目名称所在列都一样,可以一次性判断。 步骤一样就不再重复演示,只说最后结果,利润及利润分配表从9月开始项目名称增加了2个内容。 |
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