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管理者要警惕:不要等有能力的员工离职了,才知道他的重要性

 xrj5857 2022-11-15 发布于广西

背景:

某A,为某中大型公司的IT,一个人干完了6个人的活:既是产品经理:对接需求,做需求分析,画原型,又是开发人员(前端+后端),还要做测试,实施,运维等等。还要做公司的电脑维护等工作,这样全能型人才工资仅8000/月。

结果新招的人15K,什么都搞不定。A被逼无奈,辞职走人。现招不到人,招到了也没有能力解决问题。

作为公司人力副总,因此事,被老板批评,觉得很委屈。

人往往执着于没有得到的,忽视已经拥有的。

很多时候,人在时,感觉不到他的价值,因为一切正常,感觉有他无他一个样,是个人都能干得好。

但真正离开了之后,事情搞不定了,才知道他的重要性,才知道他的价值。现在后悔都来不及了。


作为大企业的人力资源副总,要负主要责任。老板怪你,一点不冤。至少在以下四个方面没有做到位:

1、岗位价值评估没有做。

一个人的价值,不仅看他加入这个组织后所带来的贡献,还要看他离去后所带来的损失,这个损失是他的价值的另一个体现。

对于岗位的价值凭感觉在判断,特别是人在岗的时候,好像顺风顺水,作用不大,没有什么大不了的。最大的误区就是认为是个人都能做。

忽略了这个人在这个岗位的不可替代性。他走后带来的损失,也是他的价值体现。

当然不懂这个专业有很大关系。

但这不能成为把关键员工被逼走的借口。

让人的价值不被低估,就要做岗位价值评估。科学的岗位价值评估,是人力资源部最重要的基础工作之一。

不做岗位价值评估,无法判断岗位对企业的贡献大小、价值大小,也就不能建立组织中岗位的价值序列,因此也无法判定谁应该获得更高的薪水,这是制定薪酬体系的客观基础。

岗位价值评估有很多种方法,如岗位分类法、简单排序法、配对比较法、交替排序法、岗位参照法、分数分析法、因素计分法等。其中前5种属于定性评价,而分数分析法、因素计分法属于定量评价。

而岗位价值评估是要建立在工作分析的基础之上的,有了工作分析,才能对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价。

作为人力资源部,估计连工作分析这个基础当中的基础工作都没有,更谈不上做岗位价值评估。

作为规模不小的企业的人力副总,这是严重失职。

这就导致了哪些人是关键员工,哪些岗位是关键岗位都没搞清楚。把一个核心员工,关键员工当成任何人都可替代的普通员工,这不是人力资源部的严重失职吗?


2、组织架构没有系统设计,没有及时调整

这名关键员工一人多岗,做了这么多重要且关键的事情,还没有及时调整。说明在整个组织架构设计上就存在很大的问题。只是想当然的草草了事。

不仅岗位设置有问题,而且权责利不明。甚至连自己副总的权责也没有搞清楚,一味地甩锅给上级领导,说是上级领导没给权限。自己一没魄力,不敢争取;二不专业,本职工作没干好;只是一个唯唯诺诺的主。

发生这样的事情,作为人力副总有不可推卸的责任。

3、人才激励机制,留人机制做得不够

对于人才,一不能判断,二不能给予足够的尊重,三不能给予相应的利益(如薪酬、职位、名誉等),四不能给予相应的职权。

没有激励机制,留不住人,这也是人力资源部的责任。


4、制衡机制没有建立健全

作为个人,都希望保有自己独特的能力,形成自己的无可替代的优势,以此来获得更多的资源、特权,才不会被束缚。

但作为公司,为了降低员工离职后可能会产生的风险损失,要将个人能力变成组织能力,才不会将组织命运依靠于某个员工。因此一定要有制衡员工的管理机制,否则,组织随时都有崩盘的风险。

这就是企业和员工之间存在着的一场隐形 “博弈”。


作为企业方,如何才能不被关键岗位绑架,至少要做两件事:

一是流程化。也就是SOP。就是把过程标准化。

根据流程,提取关键节点,形成标准化,最终内化为组织能力。

这是很多企业采用的一个方法。

可以把很多优秀员工的智慧汇聚成一本小小的册子,告诉你这件事如何做,新手只需按章做事就成了。

二是结构化。

如果流程化是指上下关系,结构化则是指左右关系。

如本案例中的员工,前端产品经理,中端开发,写代码,后端测试,交付、运维等等。可以拆分出来,形成不同的岗位,归其统筹安排。这样就肢解了他的手头工作。若缺其中一个环节,尚可找人替代。

现在是所有的东西在一个人手里把控,他走,所有的东西全都动不了。

作为人力副总。这块根本没有意识到。

哪怕现在有幸招到一位这样全能型人才,终有一天也会重蹈覆辙。

秦人不暇自哀而后人哀之,后人哀之而不鉴之,亦使后人复哀后人也

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