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文字是版面中的最基本元素。在版式设计中，文字不仅仅局限于传播信息的作用，引人审美的新视角，它更是一种高尚的艺术表现形式，经过精心设计的文字可以承载图形的效果，达到宣传与审美的双重目的。
字体是文字的风格样式，不同的字体代表不同的风格与情感。在字体选择上需与版面的具体风格及内容相协调，使中心思想得到更为顺畅的表达。较为正式的版面通常会选用笔画结构比较整齐的字体，而轻快活泼的版面则需要选择跳跃性强，结构活泼的字体来表现。字体中，常见的有宋体仿宋体、黑体、楷书四种，其他包括粗黑体、综艺体琥珀体、圆体、装饰字体以及手写字体等。
在排版设计中，选择两种到三种字体为宜，如字体过多则会令人产生凌乱的感觉，破坏版面的整体感，标题文字可以采用黑体等醒目的字体，或经过特殊设计的字体。而正文等可以采用一些常规字体。在选用的字体当中，可考虑加粗、变细、拉长、压扁或调整行距来变化字体大小，同样能产生丰富多彩的视觉效果。
字号指的是文字大小。一般计算机常用的是点数制，每一点约等于0.35mm。标题字一般用14点以上，正文用字为9~12点左右，而文字多的版面字号可减到7~8点。版面中的文字信息通常会有不同功能，可通过字号的大小进行信息层次的划分，用多重重量级别的文字体现差异性，这也提现了设计师对形式的追求。
从阅读功能上讲，依据信息的重要性设定相应的字号，重要信息用大号字，引起关注，次要信息用小号字，退让其后，这样可在版面中迅速找到标题，正文及装饰性文字等不同属性版块。另外，文字的大小变化也可以形成丰富的画面节奏，通过形成的“点”、“线”、“面”视觉特征，形成独特的风格效果。
字距是指字与字之间的距离，关系到阅读的连续性。计算机软件提供了所有关于距离的设置，可以根据设计者的直觉与理性经验进行调整。缩小文字字距可使阅读更加流畅，但不可太过紧凑影响信息传达。加大文字字距会使版面清新明朗，使文字以“点”的形式对版面进行装饰，但要注意避免画面松散，使距离在一个可控范围之内。
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读，两行句子之间的布白部分就叫行距。版面正文之间行距的宽窄影响着段落的整体视觉效果，应当选择适当。行距过大显得版面稀疏，结构松散缺少整体感；而行距过小则会上下文互相干扰造成阅读困难，降低阅读速度。行距一般是根据正文字号来选定的，常规比例多为8：10，即字为8点，行距则为10点。
在实际处理时要根据具体内容来进行适当变化，如报纸行距一般为正文字的1/4~1/3，图书行距一般为正文字的1/2~2/3。在目前流行的个性化的排版风格中，行距的限制被打破，设计师更多的是依靠个人经验调整以获得连贯性的阅读秩序这也是设计品味的体现。
①齐左与齐右。齐左和齐右都是文字一端对齐的方式，在文字的行首或行尾产生一条自然的垂直线，使版面规整。文字齐左的编排是现代主义版面的典型标准，更符合人们从左至右的阅读习惯，让人感觉亲近自然。齐右的版面在特征上与齐左相反，右端对齐，左边会有自然分段形成的参差的留白效果，可以带来视觉上的新奇感。
②中心对齐。中心对齐是一种对称式的编排方式，以版面中心线为准使视线更加集中，具有古典主义风格，适合文字信息量较少的版面使用。
③两端对齐。每行文字左右均对齐，横向和竖向的编排均可使用。这种样式源于古典文明时期，绝大多数的手抄本和印刷书籍都采取了这种严谨规范的版面，这也是现代书籍最常用的编排方式，可使段落获得较强的整体性，呈现出工整的视觉面貌。
④纵向编排。纵向编排是一种主导性的编排样式。由于历史和文化的传承，纵向编排仍然有一定规模的运用，用来体现一种古典文化气息或者特殊版面需求。
⑤通栏与分栏。通栏是指在排版时正文文字的行长与版心的宽度相等，直观明确。从视觉心理上分析，阅读过长的文字会令读者感觉疲劳，使得阅读效率低下。因通栏编排时每行中的文字以不超过30个字为宜。
分栏就是指将版面划分成两部分（双栏）或多部分（多栏），目的是方便阅读，丰富画面节奏，使信息接收舒适高效。分栏是报纸、期刊、画册及工具书中常见的文字排列形式。分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致)，也有少量不等距分栏，在条理中寻求变化。对大幅面的文字段落可以进行分栏处理。
这是一个兼容性极强的时代。设计师们模糊了标准化编排中对行距字距等模式化的限定，颠覆传统表现出强烈的个人意愿。在数字化时代的背景下，文本的视觉创作变得随心所欲起来，标新立异的设计给版面带来新的活力。
①文本塑形。随着人们生活节奏的加快，图片较多的版面会更加受到读者喜爱，信息传达的效率会更高。将文本塑造整体成某种形态，突破单纯的解说叙事模式，使版面更加有趣。文本塑形强调一种组合的概念，形式上的装饰性可以使文字具有更加丰富的感情色彩，形意结合，增强整体的视觉感受。
②文本绕图。文本绕图在早期人类的文献中已经出现，由于书写材料的不易得，当文献中有图片时，会把文本围绕图片进行书写排列以节省版面。在现代的编排设计中，文本绕图更加自由，文字和图片形成巧妙互动，给人一种亲切生动的感觉。在图片的选择上，外轮廓的清晰优美也相当重要，这种编排方式常出现在广告宣传及风格轻松的杂志中。
③图形化文字。依据文本内容的需要，将文字塑造成半图半文的各种形态，图形化文字融合了文本和图像两种视觉元素，类似于将文字进行表象装饰设计，将文字形象化。不论印刷字、手写体、书法体、设计字体都可以灵活运用。文字承载了图形的作用，它的大小、粗细的变化都被视为图形的组成方式，其独特的表意功能在为图形形态增加趣味性的同时，文字的内函特质也得到了很好的传达，使设计更为新颖。
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