景涛拍案,有料一起学 忙,似乎是职场人的共同特性,开会、报告、沟通、写方案,时间就在这些琐碎的工作中过去了。 晚上躺在床上的时候,就会发现:该看的书还没有看;锻炼身体计划又搁浅了;公众号的文章还没有开始写…… 如何找出日常工作、生活的重点,有效利用我们的时间呢?可以利用金字塔思维的自下而上原则,找出我们的时间都去哪儿了。金字塔思维自下而上,可以机械地、强制地分为三层:子信息、关键信息、主信息。通过对子信息的归纳、分类,得出关键信息;通过对关键信息的分析、判断得出主信息,得出结论。如下图
比如某公司员工小王,总觉得每天时间都不够用,制定的学习计划、健身计划都搁置了一次又一次,怎么找到小王的时间都去哪儿了?我们可以先列出一个时间清单。从早上起床到晚上休息,把中间所做的所有事情都列出来作为子信息。例如某一天的工作时间安排如下表: 小王一天的时间利用 如果对这一天时间的利用,按照日常花费、处理工作、休闲娱乐、健身学习四个维度做分类归纳,得到下面的总结表格: 对时间利用做分类 做分类只是第一步,我们还需要对这个分类进行总结,得出关键信息。分析小王一天中的时间使用,我们发现:日常花费时间正常,是刚性需求;处理工作时间占了重要部分;休闲娱乐时间偏多;健身学习时间偏少。 对时间利用作分析 根据总结出来的关键信息,可以得到改善的方向和方式,也就是最终的主信息:减少娱乐时间、增加健身学习时间。主信息往往还不是我们的结论,还需要对主信息进一步加工、找出因果关系,才能得出结论,指导我们的工作、生活。如下图使我们对小王的日常工作,按照子信息、关键信息、主信息、结论进行的分析图。 金字塔自下而上的思维方式,不仅仅可以帮我们发现、解决工作生活中的疑难问题,并且可以帮我们更好的总结经验、形成方法论。现在正飞速发展的人工智能技术,不就是利用金字塔思维模式,通过对众多行为模式的归纳、总结、分析、提炼,从而让机器学会人的思维、行为吗? 晴空一鹤排云上,引来惊涛骇浪声 |
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