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写总结,没亮点?这篇文章告诉你如何把亮点找足、写亮

 渐华 2022-12-04 发布于山东
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写总结,是每个职场人的必备技能,只要写得好,奖励少不了;如果还能写单位的总结、领导的总结,晋升肯定少不了。

一篇文章,可能改变在领导面前的形象,也可能改变自己一生的命运。通过写总结追随领导进步,是多少职场人梦寐以求的晋升捷径。如何才能把总结写得让领导眼前一亮,估计是大部分人的困惑,下面一起交流探讨。


写总结,没亮点?这篇文章告诉你如何把亮点找足、写亮

作者:国企某人谈公文

一、常见问题

1.逻辑混乱。自我感觉已经分门别类了,但行文纵向、横向不一致,各类标题杂乱无章,总想把所有内容都写上,结果让阅读文章的人摸不清头脑,看不出想表达的中心思想是什么。

2.没有亮点。辛辛苦苦把该写的内容都写了,但因为详略不得当、提炼不到位等原因,看不出哪些是亮点;貌似都是亮点,貌似又都不是亮点。

3.亮点不亮。好不容易找到一个亮点,因为行文逻辑、站位等原因导致写出来的效果被认为平淡无奇,看不出来是亮点,浪费了那么好的素材,简直是暴殄天物。

二、如何找亮点

1.提升了什么。通过各种对比,找到自己的提升点。围绕“人无我有、人有我优”的理念,通过纵向比、横向比、预算比、整体比、结构比、效率比、成效比、质量比等各种对比,总能找到提升点。比如,整体与结构方面,也许整体利润情况不突出,但在某个项目上,利润非常可观,这就是亮点。同时,还要通过数据的定量对比,再进行简单定性描述。比如:养老床位数突破10000张,同比增加30%,闯进我省养老行业第一梯队。

2.贡献了什么。即一项工作或者说几项工作,为单位创造了什么价值,包括显性价值和隐性价值,也就是说要深挖工作背后的效果、意义,而不是仅仅列出自己做了哪些工作。没有经济贡献,可能有政治贡献,没有政治贡献可能有社会贡献,只要深挖,总能找出亮点。

3.避免了什么。有些工作从正面看可能效果不是很明显,但是从反面看也许另有一番天地。常见的有避免损失、减少损失、堵塞漏洞等等。

三、如何写亮点

1.三段论。一件事原则上分三部分来写:第一部分是引语,即为什么要做这件事;第二部分是措施,即干了什么;第三部分是效果,即干了这些工作有什么意义,比如增效益、降成本、树品牌等等。

个人觉得三段论屡试不爽,如果因为篇幅限制,也可以把第一部分省略。

如:①按照“省属国企主导、业务方参与、市场化运作”的原则,②联合**共同组建**有限公司,建立**机制,统筹推进我省**设施建设。③该机制得到省发改委高度认可,被誉为“**模式”在全省推广。

2.提站位。亮点不够亮,大多是因为站位不够。怎么提升站位?就是紧密结合上级的思路和本单位的核心工作。二十大报告、省委决议、上级单位决策都是我们的宝贵财富和工作遵循,把我们的工作与上述相关内容结合,平淡无奇的总结瞬间就高大尚了,谁也挑不出理来!

如:我深入贯彻落实“资本运作的本质是跨时空调配资源”的理念,不断创新资本运作方式,成功处置**项目,为公司贡献利润1000万元,助力公司超额完成年度目标。

3.用金句。金句能起到画龙点睛的作用,一篇文章里如果能有三五句金句,整篇文章的档次就会被拉高,亮点也就闪闪发亮。

金句从哪里来?俗话说,“秘书秘书,就是秘密地抄书”,连领导的秘书都在“抄书”,普通如你我的人更应该多学习、多借鉴,人民日报、新华社的文章一定要多看,“高手都在体制内”这话绝非虚言。

抄什么?行文逻辑、精彩论断、哲理名言都是不可或缺的。如果你的个人年度总结PPT最后页是“于平凡处默默耕耘,于艰难时未曾懈怠;奋斗从未停歇,追梦永不止步”,不管这一年工作干得如何,肯定也能给人留下深刻的印象。

总之,文无定法,但又有规律可循。找准方向,不断精进,总能进步!


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