分享

读书 | “80/20法则”治愈了我的精神内耗

 二太太筱婷 2022-12-21 发布于云南

正文共2652字  预计阅读时间:7分钟

我是 筱婷

爱学习 爱分享 爱读书 爱理财

每个人拥有的最重要的资源是什么?

一个是时间,一个是注意力。

这两份资源是每个人与生俱来的天赋,且人人平等。

每一种不同的人生,是因为对时间和注意力的使用方式和使用效率的不同,所形成的差异。

我上周读完《80/20法则》这本书。作者十分建议“80/20法则”运用在个人的生活和工作中。

最适合运用这一法则提升工作效率和生活品质的人群是那些“通过知识挣钱的专业人士”,比如财务分析师、咨询师、建筑师、律师、医生、记者等。

美国政治经济学家罗伯特·瑞奇把这一群人称为“符号分析师”。他们处理数字、观念、问题和文字,把知识和智慧作为力量和影响力来源。

如果你恰好也是这类职业,那么接下来的内容,非常值得你花时间仔细阅读。

1

“80/20法则”又被称为帕累托法则、关键少数原则。最早是由19世纪意大利著名经济学家为弗雷多·帕累托提出的。

“80/20法则”法则认为,在原因与结果、投入与产出、付出与回报之间存在着一种内在的失衡。

如果把“80/20法则”运用到个人的生活和工作当中,可以让我们实现少工作、多赚钱和多享受生活的理想状态。用现在流行的话来说,就是可以“治愈我们的精神内耗”。

2

为什么会产生精神内耗?如果你的日常工作状态如下,那大概率会感受到很严重的精神内耗。

  • 别人要你做的事

  • 循规蹈矩完成的事

  • 你不擅长做的事

  • 你不喜欢做的事

  • 总是被打断的事

  • 很少有人感兴趣的事

  • 如你所料已经费了两倍时间去做的事

  • 与不可靠或者办事效率低的合作伙伴一起做的事

  • 可预期进程的事

  • ……

以上这些事情都是极其低效的。低效的工作会不断的消磨我们的注意力,吞噬我们的时间。最终一无所获。

3

人生短短数十载,最重要的事情,是要找到属于自己的热爱。

这份热爱,不仅可以让我们更上进、更专业,从而具备比较优势,还能给我们带来良好的人际关系和丰厚的物质回报,并且获得满意的生活幸福感。

这正是“80/20法则”能够帮助这些“符号分析师"们达到的良好生活状态。

要在工作和生活中运用“80/20法则”,可以从时间革命开始。时间革命和时间管理不一样,它能颠覆我们对时间的理解。

时间革命有以下七个步骤:

第一,承认付出未必有回报

世界的法则不是50/50,而是80/20。我们会习惯性的认为,一分付出一分收获,在哪里耕耘就在哪里结果。可事实上未必如此。

就算再努力,真正给我们80%回报的工作,只有20%。不是我们做得越多,收获就越多。我们要做的事情,是找出产生80%效用的那20%的工作,然后不断强化这部分工作。

那些不能高效产出的部分,躺平即可。

第二,抛弃罪恶感,工作不是必须勤奋,而是做好关键

“内卷”是精神焦虑的罪魁祸首之一。咱们多少都认识几个“卷王”,因为他们的存在,搞得大家都很累。

他们可以日以继夜的拼命工作,领导赞赏有加,搞得其他人不加班就有罪一样。

其实每个人工作的节奏和方式都不一样,能够实现预定目标即可,过程如何又能怎样呢?

第三、从别人强加给你的义务中解脱出来

刚毕业的时候,有个好朋友入职一家以加班闻名的公司。年轻人并不怕加班,有项目做,成长更快。就算领导不要求加班,她也会主动加班学习的。

可是进去以后才发现,原来大家的“加班”,是因为领导自己不按时下班,大家也不敢先走,根本就没有忙不过来的项目。

她有几次完成工作后按时下班,还被领导训斥。没多久,她就失望地开了这家公司。

第四、突破传统的时间观念,考虑某些事情是否有必要去做

在我喜欢的作家当中,连岳和李笑来都提到过一件事,他们都曾经在别人回家过春节的时候,利用春节七天假期完成写作。

这是一个比较小众的案例。

每个人可以从自己的实际情况出发,找找看,哪些时间是不必要浪费的。

第五、找出能给你80%的最有效的那20%的工作

这句话读起来很绕口,意思就是找出自己产出效能最高的业务模块,发现自己的比较优势。

假设写一篇公众号推文和做一张活动海报是同样的价格,平均水平是每个人每小时可以完成一篇推文或者一张活动海报。

我一个小时可以写2篇推文,但是一张海报都做不出来。那我就果断放弃海报,专门写推文。

如果平均每人每天工作8个小时,收入为8块钱就能养活自己了。那我如果写推文的话,一天只需要工作4个小时。

第六、增加那20%最有效的时间

我喜欢写推文,而且写得比别人快,比别人好,同等质量下我可以每天比别人多写两篇。争取工作4个小时,就能完成10篇推文。提高时间利用率和产出。

第七:取消或减少低价值活动

我以后再也不做海报了。如果需要就外包给别人做。

4

“时间革命的是什么呢?

作者提到一种符合标准的80/20原则的工作状态,可以用曼施泰因矩阵来表示:

冯·曼施泰因矩阵

一句话总结,就是要做一个“懒惰而高效的人” ,幸福感最高。

5

对于“符号分析师”这个职业群体来说,如何规划自己的工作,可以更有效率和发展前景呢?

在初入职场的时候, 尽可能去顶级公司工作,和最优秀的人共事,努力学习。

这个阶段主要做的事情:

一是学习;

二是善用时间;

三是具备资格(比如考取一些从业资格证书,或者能力证书),“符号分析师”们一般都有很多证书可以考;

四是找到自己具备比较优势方向,不断精进(不断优化20%)。

经过一段时间的积累,进入成熟阶段以后,需要做的事情是:

第一,今早自主创业,这样才能让自己的利益最大化,而不是帮公司挣钱;

第二,确定市场区域和核心客户;

第三,尽可能多的雇佣创造净产值的员工;

第四,除了核心技能外,其他业务尽可能外包。

我们用咨询顾问来举例。

咨询顾问的核心技能其实是顾问的能力,也就是倾听和挖掘客户需求的能力。

在划定市场区域和核心客户群体的时候要和自己的能力相匹配。当自己一个人的时间精力已经达到饱和状态,尽量找和自己一样优秀的顾问合作,并且把除了顾问以外的事务性工作,交给其他人。

6

总结

“符号分析师”的工作其实相对来说职业环境比较小,更多依赖个体自身的能力发展,都是小而美的职业。

在这类职业赛道上,首要的是专业化。只有足够多的专业(知识储备、顾问能力),才能体现出职业的优势。

现在划分阶层的标准不再是土地和财富,而是掌握的信息量多少。“符号分析师”已经是最幸运的20%了!

我越来越强烈的希望离开一成不变的事务性的工作环境,降低各种内在的消耗,转型做一个具备专业能力和顾问能力的专家。这是我近半年来,不断学习前进的重要动力。

你现在从事什么工作,疫情之下,你对自己的工作有哪些思考?

欢迎找我私聊。

END

赠君一席话

不要否定自己,生活明朗,好运在路上。

更 多 推 荐

>>> 读书 | 人人都是自己的CEO

>>> 读书笔记|《财富自由之路》(一)

>>> 读书笔记 |《财富自由之路》(二)

 

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多