在日常工作中,同事之间经常需要沟通交流,芒果总结了一些在沟通过程中需要注意的事项,想和大家分享: 一、注意礼貌用语 礼貌待人,能够促成良好的同事关系,一方面能够帮助自己的问题得到更快的解答,另一方面也让双方后续的沟通过程能够更加顺畅。在向他人提问时,可以在问题前加上 “请问” 二字,每个人都有自己手头的工作,客气的发问会让对方更容易接受暂停当前的工作,抽出时间来解答你的疑惑。在对方回复自己后,但是自己需要时间去理解对方的文字时,可以先回复一句 “好的,我先看看这个问题” ,而不是在对方回复后选择沉默,不要让沟通成为一个单向的过程。在对方解答自己疑惑后,应该表达自己的谢意,可以在最后发一句 “我懂了,谢谢” ,让对方也得到及时的反馈。负面的情绪是会传播的,沟通过程中应该尽量减少表达不良情绪的用词。 少用疑问句,多用陈述句。疑问的语气容易产生一种质疑、不信任的情绪,例如自己的工作中出现问题时,如果对方发了一句 “你没有觉得这个方案哪里不对吗?”,作为消息接收者一开始会感受到一种压迫感,而如果对方说的是 “你这个地方有点不对,咱们研究一下看看怎么解决。”,你会感觉双方是工作上的伙伴,也会更有信心去一起解决遇到的问题。 少用省略号,不要表达无奈的情绪。沟通过程中难免存在信息不对称的时候,有时不能很好地理解对方表达的意思,那么后续的发文很可能会问出一些很低级的问题,如果对方发了一连串省略号(。。。)作为回应,也就是日常聊天中表示无语、无奈的符号,我想提问的那方可能不会继续追着刚才的问题继续发问,进而导致最后问题的悬而未决,而如果能够以积极的心态去回应对方的疑惑,那么整个沟通过程才是有意义的。
沟通,摘自Unsplash网站Headway的作品 职场是一个修炼场,掌握合适的沟通技巧,可以收获更多工作伙伴的信任,同时也能帮助自己在职场中更加快速地成长。
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