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发邮件前,确认收件人是否正确

 芒果忙不过 2022-12-23 发布于浙江
你好呀,我是芒果。

昨天是本周上班的第一天,早上打开邮箱发现收到了一份内容看不明白的邮件,通过里面附带的个人签名信息,才知道是因为重名发错人了。

在公司通讯录中找到了那位同事的联系方式后,芒果通过邮箱的转发功能,把文字内容和附件及时交给那位和自己同名同姓的朋友,防止对方出现工作的延误。

上面提到的只是职场中失误的一种,但是如果不稍加注意,很可能会发生类似的情况,因此在发送邮件前,一定要确认收件人是否正确,防止发给重名的和邮件本身不相干的人,或占用其他陌生人宝贵的时间。

进一步延伸,发送邮件其实还有很多细节需要注意,比如转发和复制他人的内容时,要提前对内容进行核准校对,确保没有丢失重要关键的信息,同时防止替换照搬模板时遗漏部分词语的修改。

做事情多一分考虑,才会让人更加放心。



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