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人民日报分享的8个时间管理的小诀窍

 吉吉积极向上 2022-12-29 发布于浙江
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再过两天2022年就正式画上句号,回顾这一年你会不会有“时间不够用?”、“事情做不完?”的时候呢?

每天都处在“救火”状态,折腾得满身疲惫。时间管理」的确是困扰当下不少人的问题。

今天分享人民日报的9个时间管理的小诀窍,用好它们掌控2023。

1

明确任务

确定你的重要事项,将事情按轻重缓急做排序处理。

很多人每天都处在一个火急火燎的状态,是对自己要做的事没有一个清晰地判定。

其实每天真不用做那么多的事,与其陷入没有效率的伪勤奋中还不如割舍。

你每天做的事,一定可以给自己带来明确的结果,如果是自嗨,那还不如不做。

比如,对一个身体比较差的人而言,他每天一定要做投资自己健康的事,因为身体是革命的本钱。

比如,对一个学生而言,学习就是他最重要的事而非玩游戏。

认清自己的角色,知道当下的自己最需要什么,再将每天要做的事做排序,完成最重要的事以后,其他的事心有余力再去做。

2

抓住碎片

管理闲散时间,记录瞬时灵感。

很多人都以为只有大块的时间才能做成事,殊不知利用好碎片化时间也能做成事。

每个人的一天被浪费掉的碎片化时间有不少。

比如,坐地铁的时候比如,在餐厅等上菜的时候等;比如,在化妆的时候。

你可以利用碎片化时间消化知识星球的一个帖子;你也可以清理微信群的消息;你可以发一条朋友圈等等。

我个人就是见缝插针,把碎片化时间充分利用起来。

我会在洗漱的时候复习已经学过的课程音频;我会在开车的时候听得到;我会在课件10分钟在社群爬个楼或回复信息。

3

养成习惯

好的习惯越早养成越快受益,不「轻易」打乱自己的节奏。

在时间管理初期,最好是让自己在固定的时间做固定的事。让自己的每一天都稳步推进,也能防止自己拖延

比如,起床以后做运动或者写读书笔记。比如,睡前写复盘。比如,到点就睡觉等等。

当有一天你能掌控自己一天的节奏时,做适度调整也不碍事。

举个我自己的例子,上半年我每天晚上都是做自己功课,因为有一个多小时是要在线上听老师的课程,当我还没习惯的时候我不会打破自己做事的这个节奏。

下半年的我,很多个晚上我都会去玩飞盘,也就不能在线听课,但是反而因为翘课,我的时间利用率更高,我的每一天平衡了工作、学习和娱乐。

4

提前5分钟

预留时间给自己调整和准备。

凡事提前5分钟也是一个预防突发情况的思维。

比如,提前去开会现场。我自己就有这个习惯,到了会场签到、拿资料,跟同事做个简单的会前交流培养感情的同时获得了信息增量。

比如,提前到单位。比起踩点打开还不如提前打卡,如果你到单位的通勤时间正常情况是30分钟,可以提前5分钟,万一路上遇到突发情况,这5分钟可能就是你不迟到的关键。

5

适当屏蔽

主动屏蔽掉会让你分心的事,让自己做到专注。

如果你明知道某件事会影响你,那么一定要采取措施制止。如果这个地方你知道自己不能静下心做事,那么远离。

比如,我有个不好的习惯,动不动会看下手机。所以我在日更的时候就会把手机关静音,放在自己看不见的地方。

比如,我在单位看书的时候,经常会找一间空的教室而不是在办公室,因为我办公室一有声音我就不能沉浸其中。

比如,给软件设计用的时间;比如,给手机屏幕设定时间邓等等。

6

学会放松

适当小憩,学会劳逸结合才能事半功倍。

生活需要张弛有度,不能让自己时刻处在一个高压的状态。

人一旦过度疲劳,做事效率肯定不会高,甚至容易出错和出事。

比如,这段期间很多人都阳了,不提倡带病工作。尤其这个病毒远比想象中伤害大,该休息的时候就好好休息,否则得不偿失。

暂时地停顿是为了积蓄力量更好地出发。

让自己养成午睡的习惯,中午是上下午的一条分割线,眯上15分钟让自己的大脑和身体得到暂时修复。

不要连续几个小时做高强度的工作。如果你从事的是文字类工作,中途适当地做点体力运动;反之亦然。

7

系统学习

利用大块时间学习,搭建系统性框架。

前面提到了利用碎片化时间学习和做事,但是你要充分掌握一门技能或一个学科的知识,还是需要留给自己整块的时间。

比如,刚结束的考研。作为备考的学子,每天肯定要留给自己大块的时间来复习。我在18年考编的时候,每天上午和下午都给自己至少两个小时的时间学习。

你如果要掌握一个领域的知识,同样需要留给自己充足的时间来学习。

8

正向反馈

时不时给自己正向反馈,激励自己。

这是很多人都忽视的一点,恰恰我觉得是最重要的一点,是让自己持续做事的动力源泉。

比如,当你成功瘦下10斤之后奖励自己一次旅行;比如当你月末冲完业绩给自己买个包包;比如当你改掉一个坏习惯以后奖励自己一顿大餐等。

这个正向反馈可以是看得见摸得着的物质反馈,也可以是给自己放个假或让自己去享受一次娱乐活动等等。

最好这个反馈是你渴望已久却一直没给自己兑现的。

可以想想看,你多少次答应自己要做的事、要买的东西都没给自己实现呢?


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哈喽~


我是吉吉👧🏻,很高兴认识你
每天5点多起床
坚持锻炼第356
感恩日记的第369
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END


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