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《职场写作全书》:商务写作通用七步法,轻松应对职场中的写作

 在山清泉水 2023-01-04 发布于湖北

职场中的你,

是否还在为如何精简表达邮件内容而烦恼?

是否还在为如何中心突出地写出年终总结而迷茫?

又或者,商务提案没有说服力,无法打动目标客户?将PPT做成了冗长的文书,被老板怼……

《职场写作全书》是哥伦比亚大学写作导师劳拉.布朗为职场人士,量身打造的商务写作指南,旨在帮助职场人士有效地解决写作中的困惑、突破瓶颈,增强沟通效率及个人领导力。

职场写作七步法则,让你赢在笔尖

  1. 1.        明确写作目的

  2. 2.        针对读者而写

  3. 3.        开头明确有力

  4. 4.        文字简洁明了

  5. 5.        内容补漏删冗

  6. 6.        语言通俗易懂

  7. 7.        及时检查修正

作者提供的这七个法则,是一个总法则。它适用于职场各类文书的写作,包括邮件、PPT、文案、企划书、简历、招聘信息、新闻稿等等。

同时,这七个写作法则也是自查清单。当你无论是在写作过程当中还是已经完稿,都可以对照清单对文章进行逐条修改。

作者谈到:所有商务写作都基于某种“请求”,即需要获取对方的支持。

那么,掌握这七个法则,就能确保你的沟通文章言之有物,干脆利落。让对方读到你文章的内容时,就答应你的请求,为你提供支持和协助。

严格遵循公司格式规范

商务写作也会涉及跨国或跨公司业务的沟通。

作者特别强调,职场人士,需要关注对方国家或公司的政治问题、文化禁忌、标点符号、字母大小写等方面的要求,在文书的措辞方面要确保严谨。

这不仅体现了自身商务写作的专业性,也体现了对沟通方的尊重。

在书里,作者还特别贴心地列举了具体的案例来告诉我们如何遣词造句,这能让需要用英文写作的职场人受益良多,对于中文写手也一样有可借鉴之处。

阅读、写作与领导力

作者说:“不是所有擅长写作的人都能成为领导者,但所有领导者一定都擅长写作。要想成为一名成功的领导者,沟通是最关键的要素。”

在职场中,强大的阅读和写作能力,是个人领导力的体现之一,也能促进领导力的提升和批判性思维力的打造。

在当前大环摬中的各种“噪声”此起彼伏,职场中的双方清晰准确的沟通方能事半功倍。

古时,曹植七步成诗。

如今,职场人七步成文。

《职场写作全书》就是职场人士必备的写作工具书,值得放在手边随时翻阅,解决困惑,提升职场竞争力。

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