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红圈所教会我的10点争议解决技能

 丹瀚 2023-01-16 发布于云南
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所谓红圈所,简单讲,是八家中国顶级律所的总称。因为薪酬丰厚、业务高端、制度规范,长期以来,红圈所令无数中国法律人心向往之。

2018年至2022年期间,我有幸在一家红圈所北京办公室工作了约五年,主要从事争议解决业务。工作期间,在团队合伙人和高年级律师(Senior)的指导下,我接受了较为系统、规范的训练,养成了良好的职业习惯和职业素养,为后续继续做争议解决律师打下了坚实的基础。

根据个人的理解和感悟,从理念和技巧两个层面,我总结了我在红圈所学到的10点争议解决技能,供争议解决律师和法务同行参考。

  • 01 用非诉的方式做诉讼
  • 02 永远不要让客户感到意外
  • 03 重要的沟通一定要留痕
  • 04 站在受众者的角度看问题
  • 05 善用Cover Letter
  • 06 让法律文书看起来更美观
  • 07 让法官看得下去你的证据册
  • 08 帮客户省钱:该退的费一定要退
  • 09 充分发掘证据
  • 10 穷尽财产调查手段

须指出的是,本文中提到的10点争议解决技能,仅仅是我个人的归纳整理,属于管中窥豹之作,肯定无法反映原单位争议解决团队实务技能的全貌,更不是对八家红圈所争议解决实践全面总结。

一、理念篇

01 用非诉的方式做诉讼

“用非诉的方式做诉讼”,这是我之前团队合伙人和Senior的总结。我认为,这在很大程度上反映了红圈所争议解决团队的工作方式和理念。

在具体表现上,红圈所争议解决团队向客户和法院出具的文书,在形式和内容上都非常美观和精细。

例如,在接手案件之后,我们会向客户发出详细和规范的文件和问题清单,指导客户搜集和整理证据材料,仿佛是非诉律师向客户出具的法律尽职调查清单。审阅客户提供的首轮文件之后,还会再发出补充清单。

02 永远不要让客户感到意外

争议解决案件,往往是零和博弈,有胜有败。相应地,争议解决律师必须要做好对客户预期的管理。

在红圈所工作时,团队的合伙人经常说的一句话就是,“永远不要让客户感到意外”。

为了做到这一点,在接受委托后,团队律师会对案件中涉及的法律问题进行充分的法规和案例检索,向客户充分揭示案件可能的走向和潜在的风险,必要时,还会向客户出具详细的法律分析备忘录,让客户事事心中有数。

03 重要的沟通一定要留痕

出于便捷和效率考虑,很多时候,客户会倾向于通过微信甚至电话等即时通讯工具和律师沟通。有时候,出于工作需要,律师也难免会采取这些方式。

但是,上述方式往往难以保存沟通内容,也不利于双方团队的信息同步。如果案件周期比较长,或者双方团队成员有所变动,很多沟通内容都无从考证,不仅会增加重复汇报的工作量,也可能给律师执业带来极大的风险。

因此,我们团队的习惯是,重要的沟通一定要留痕,最好是通过电子邮件进行,并且要上传到所内网盘进行备份。

有时候,即便先通过微信或者电话进行了沟通,后续我们也会再补发一封正式的邮件,对沟通内容进行固定,方便客户进行查阅和提出反馈意见。

04 站在受众者的角度看问题

律师的核心价值,在于解决问题。而问题的妥善解决,往往依赖于有效的沟通。有效的沟通要求我们必须站在受众的角度看问题,精准地传递信息。

诉讼律师的受众,主要是两类,一是客户,二是裁判者(法官或仲裁员)。

为了精准地传递信息,在与客户的沟通中,我们会通过备忘录摘要、庭前待准备的证据清单等方式,帮助客户更容易地消化律师的意见、向上汇报以及协助律师开展诉讼工作。

在与法官的沟通中,我们会通过制作规范的证据册、图表和简版代理意见等方式,方便法院查阅证据、了解事实背景以及吸收我方的法律观点。

二、技巧篇

05 善用Cover Letter

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在向法院或仲裁机构提交法律文书时,我们往往会事先准备一个Cover Letter。它的作用在于,一方面可以在团队内部梳理本次需要提交的材料,避免遗漏;另一方面,受理机构在收到我们提交的法律文书时,也能够快速地了解我方提交了哪些法律文书以及相应的份数。

如果有特殊的需求,我们也可以在Cover Letter中注明。例如,我们提供了对方的多个送达地址,并相应地增加了法律文书副本的份数,希望法院/仲裁机构同时而非先后进行送达,以提高送达效率。

06 让法律文书看起来更美观

让法律文书看起来更美观的方法有很多。例如,排版、字体、间距、行距规范统一,给法律文书制作封面,在每个段落前加上序号,给表格的表头填充颜色。

从我自己的经验来看,不管内容如何,从形式上看,红圈所出具的文件明显比非红圈所出具的要美观很多。

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07 让法官看得下去你的证据册

之前听一个律师朋友讲过一个故事,有一个案子,一方提交了上千页的证据材料,却连个证据目录都没有。可以想见,这个案子的承办法官该有多无语。

在之前的团队,制作证据册时,我们会制作清晰、详尽的证据目录,给所有证据编上序号和页码。对于证据中重要的内容,我们还会采用原文摘录、高亮、贴标签等方式,方便法官查阅。

甚至,在起诉状和代理意见中,我们还会在相关段落详细注明相应证据的序号和页码,方便法官逐一对照。

08 帮客户省钱:该退的费一定要退

争议解决,是一项成本较高的活动。好的争议解决律师,不仅要帮客户打赢官司,还要帮助客户省钱。其中,很重要的一项就是申请退还诉讼费用。

有时候,一些缺乏经验的律师,不太了解胜诉方向法院预缴的诉讼费是可以申请退还的。还有的情况,因为部分法院退费的手续比较繁琐,一些法院的工作人员,也不顾当事人的意愿,坚持要求原告在执行程序中去向被告主张诉讼费用。

对于上述情况,我们的做法是,在取得生效胜诉判决后,代理律师应当明确提示客户其享有申请退费的权利,并积极和承办法官沟通退费事宜,除非被告明显有履行能力,否则,还是要建议客户向承办法官申请退费。

在之前承办的案件中,在深圳、北京、宁夏多地的法院,我们团队成功协助客户办理了退费,为客户节省了上数百万元的诉讼费用。

09 充分发掘证据

发掘证据的方法,根据民事诉讼法及司法解释的规定,常规而言,包括申请法院调查取证、责令对方当事人提交、申请证人出庭作证等。律师朋友们,对这些方式都相对熟悉。

如今是互联网时代,都说,互联网是有记忆的,很多社会经济活动都会在互联网留下印记,有时候也可以作为律师取证的途径。

有一次,我代理一家知名外资IT企业对一家地产公司提起仲裁,要求对方支付IT系统建设的服务费,但对于实际提供了相关服务这点,客户手里只有对方经理签署的服务确认报告,而且还没有原件。由于对方否认,仲裁庭特别提示了我方客户证据不足的风险。

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