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职场达人炼成记

 xrj5857 2023-01-30 发布于广西
核心观点:解决问题的能力是职场中最重要的能力之一,如何逻辑清晰、效率满满的解决问题,可参考这4个步骤。
第一步、准确的界定问题,避免被表面现象所迷惑,详细介绍了界定问题的3个步骤,即明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。
第二步、查明问题的关键原因,方法有5why、鱼骨图分析、5M1E分析等,重点介绍MECE法则。
第三步、寻找解决问题的方法,包括黄金圈法则、故事线、SCQA问题框架等方法。
第四步、画出内容框架的金字塔结构,论证解决方案,包括金字塔结构的构建方法和2个案例。

第一步、准确的界定问题,避免被表面现象所迷惑
在《麦肯锡工具》中,有个TEAM-FOCUS模型,Frame(界定)给出了一个标准步骤,即明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。
(1)解决问题的第一步是明确关键问题,看似废话,很多人之所以被批“缺乏逻辑”就是没有抓住真正的问题,问题分两种,一是表面问题,二是根本问题,表面问题很可能是假问题,根本问题才是真正的问题。
有时候一件事存有多个方面的问题,如果不能找出真正的、重要的问题,却花大力气解决那些鸡毛蒜皮的问题,结果可想而知。 
(2)创建议题树,目的是将问题拆分为一系列子问题,然后排序,找出重点、关键点;
(3)形成基本假设,假设思维的核心是去掉“非关键”问题,从而集中精力解决关键问题。解决问题可能存在很多种方法,无法每一种方法都去尝试、去论证,因此,需要基于你掌握的知识结构和方法论,快速假设几个可行的方法,从而提高解决问题的效率。
 
第二步、查明问题的关键原因。
查明原因的方法有很多,比如5why、鱼骨图分析、5M1E分析法等,但最基础的是MECE法则,即所有的原因都要遵循相互独立其尽量穷尽所有可能性。 
MECE法则是解决问题中的关键逻辑,可以分为So what 和Why so两种结构, 
MECE拆分问题时,既要遵循横向原则,即论据与论据、原因与原因之间要做到(1)同一层必须无重复、遗漏和离题,(2)事实、基准和结果之间存在着因果关系;又要遵循纵向原则即结论与论据、结果与原因之间之间要做到上一层是下一层的概括,下一层是上一层的说明。
进行MECE拆分时,可以参考以下两个方法:
(1)5W2H分析:一种框架结构的原因分析法,参见附图6。
(2)鱼骨图:一种主从结构的原因分析法,参见附图7。
 
第三步、寻找解决问题的方法
在解决问题的逻辑中,最难也是最能体现问题解决效率的地方,就是思考解决问题的方法,大部分的中高层干部,都不是具体执行者,而是问题的解决专家,可参考以下3种思维方式寻找解决问题的的方法。
(1)采用黄金圈法则思考,参见附图8。
(2)使用故事线结构思考,参见附图9。
(3)使用SCQA(背景-冲突-疑问-方案)问题解决框架思考。
案例:校园招聘中的SCQA结构,参见附图11。
 
第四步、画出内容框架的金字塔结构,论证解决方案
把所有能想出来的解决方案都列出来,制作树状图后,思考有没有被忽略的地方,我的建议是论证方案前先画出内容框架的金字塔结构。
(1)金字塔结构的构建方法,参见附图12。
(2)金字塔结构中的四个逻辑顺序,见附图13。
最后,分享两个金字塔结构案例。
案例1:ABC公司的发展战略,参见附图14。
案例2:ABC公司的“十四五”规划,参见附图15。
 
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