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Excel基础知识:输入和编辑数据

 人生好比斗地主 2023-02-01 发布于重庆

主要内容:数据输入、快速填充数据、编辑数据。

一、数据的类型。

1、在Excel中,数据有四种类型。①文本型,如汉字、字母、符号,默认左对齐。②数值型,如整数、小数、货币,默认右对齐。③日期型,如日期、时间,默认右对齐,④逻辑型,如TRUE、FALSE,默认居中。

2、数据的输入方法。①单击选中单元格,输入数据后,按回车键确认。②单击选中单元格,在编辑栏中输入,点击√确认。

3、数据输入注意事项:

①每个单元格最多可以包含32767个字符;②单元格内换行:Alt+Enter;③电话号码、身份证类的文本型数据输入时,先输入英文单引号;④单元格列宽小于录入数据时,多余的数据会在相邻单元格显示,如果邻格也有数据,就会被截断不显示,但数据仍然存在。

举例说明,在单元格输入数字0230,输完后,前面的“0”不见了,只显示230,怎么办呢?如果在输入前先输入英文状态下的单引号,再输入数字"0230",前面的“0”就出来了,没有单引号,它认为你是数字,先输入单引号,它就会以文本的方式显示出来,身份证号也是这样,一般单引号是将数字零时转为文本型数值,字符数据,只要不是纯数据就可以直接输入。如果是纯数字,但数字要以文本形式存在,需在前输入一个英文状态下的单引号,但不是必须,因为还有另一个方法也能解决,就是将单元格格式更改为文本格式就行。

二、快速填充数据。

1、快速填充相同数据。操作方法:①选中单元格,输入数据;②鼠标放在单元格右下角填充柄处,变成黑色+;③按鼠标左键拖动。

2、快速填充有序数据。操作方法,①输入前两个数据;②选中前两个单元格,鼠标放在单元格右下角填充柄处,变成黑色+;③按鼠标左键拖动。

3、快速填充多个单元格数据。操作方法,①输入前两行数据;②选中前两行数据,鼠标放在单元格右下角填充柄出,变成黑色+;③按鼠标左键拖动。

4、快速填充自定义序列。操作方法,①可以先输入第一个数据,②通过开始选项卡,编辑组,点击填充,选择序列,演示一下,我们设步值为3,终止值为100,可以选择以行显示,也可以选择以列显示。③按鼠标左键拖动即可。

三、编辑数据。

1、修改数据。操作方法:①单击右键,清除内容。②键盘Backspace、Delete。③撤销Ctrl+Z

2、移动复制数据。①按鼠标左键选中后,将鼠标放在虚线框处,变成四向箭头时,拖动鼠标左键,②选中后Ctrl+X,剪切;③选中后Ctrl+V粘贴。复制表格可以选中数据后按Ctrl+C,在目标位置,按Ctrl+V粘贴。

3、查找和替换数据,主要应用查找和替换命令。比如我们要查找表格中的“信息”二字,选中表格,点击查找和替换,在查找内容处输入“信息”二字。替换的方法一样,选中要替换内容的工作表,在替换选项卡中,在查找内容处输入要被替换的内容,在替换为输入框中,输入新的内容以替换原来的内容,点击全部替换。

4、清除数据。操作方法:①选中数据,开始(选项卡)—编辑(组)一清除


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