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行政事业单位工作中存在的问题

 宁定致远 2023-03-03 发布于四川

第一篇:行政事业单位工作中存在的问题

目前, 行政事业单位工作中存在的问题大致表现在: 思想不解放,缺乏创新意识;责任意识淡薄, 服务观念不强;作风漂浮, 工作效率低下;不正确履责, 或履责不到位;以权谋私, 与民争利;工作不规范, 甚至违规、违法办事;执行制度不严, 监督力度不够;贪图安逸, 追求享受;纪律松懈, 办事拖拉等。针对上述问题, 我认为把人本管理的原理应用到行政事业单位的管理中去, 可以更有效地解决好这些问题。具体地说, 就是要从以下几个方面来做好管理工作。

一、遵循能级原则, 做到人尽其才

社会上的人都是不一样的, 同样在一个机关单位工作的员工也是不同的, 每个人的能量是有差异的。就象举重运动员比赛一样, 根据其身体重量进行量级的划分, 我们根据员工其本身的学识水平、工作能力等划分, 同样也有能量大小之分。对能量大的员工, 我们就要让其挑重担。对于能量中等的员工, 我们就给予次重的担子。对能量小的员工, 我们就给予较轻的担子。能量不同的员工给不同份量的担子, 而员工要达到他们自身的目标, 都要经过自身不断的努力。只有这样才能使每一位员工的能量与工作相符, 达到人尽其才的效应。

二、遵循合理组合原则, 做到1+1>2 充分调动人的积极性与科学合理的安排有着密切的关系。安排合理得当, 就会使员工间工作配合默契, 反之则会相互设防, 不能形成合力, 反而阻碍了每个人能力的正常发挥。因此, 我们在安排工作搭配时, 必须对员工的性格、能力、学识、兴趣、专长等进行具体分析, 在搭配中既考虑到互补, 又考虑到兴趣志趣的相投。将性格内向与外向, 慢性子与急性子、能力较强与能力较弱、善于交谈与不善于交谈的员工配在一起。将志趣相同的, 有一定特长的员工安排在一起, 有利于形成工作特色, 但是能力过强的员工与能力过弱的、相互计较或志趣不同的员工不能安排一起, 否则, 会引起强者骄横、弱者自卑, 双方斤斤计较。

三、遵循动力原则, 鼓励超越自我

人的能力的发挥, 有赖于人的动力, 动力是对人管理的制约因素,人如果缺乏动力, 那么其情绪就会低落, 无积极性可言。动力则可分三种;它们是物质动力、精神动力和信息动力。1.运用物质动力, 激发人的干劲

物质条件是人生存所不可缺少的, 特别是处在经济体制到改革的当今, 人们更把物质的获得看作自身价值体现的标准之一。因此, 物质奖励必不可少, 特别是对那些成绩显著, 贡献大的员工更应加大奖励力度。应该根据员工的工作情况, 确立公平合理的奖金分配方案, 建立奖励制度, 进行季、月考核, 奖勤罚懒。同进, 还可以设立一些单项的工作或成果奖, 从物质奖励上来体现贡献与奖金成正比关系, 调动大家工作积极性。2.运用精神动力, 提高人的境界

精神动力可以使人们满足心理上的需要, 有了精神支柱, 才能增进员工的事业心、责任感。精神动力支配着人的意志, 使人坚定信念,不懈努力。精神动力最关键的是员工对事业的热爱与执着追求, 为此,要注重抓好员工的政治思想工作, 组织他们学习公仆风范, 聆听先进人物事迹报告, 举行演讲比赛, 谈人生、谈理想。可以经常组织员工们外出参观学习, 接受革命传统教育。组织员工收听当前国际形势及国内经济发展报告, 明确做好本职工作的重要性, 以爱国热情作为精神支柱。激发员工的主人翁意识, 营造一个良好的无私奉献、互相帮助、理解、信任、尊重、关心的精神氛围。3.运用信息动力, 拓宽人的视野

当今社会已进入一个信息时代, 新的信息, 新的动态, 将给人们带来一种新的启示, 它是一种激发工作欲的动力, 一种创新意识的动力。谁的信息新, 谁就超前, 谁的信息传播快, 渠道多, 谁的行动就快。为此, 要不断加大信息设施的投入, 拓宽员工的视野, 形成一种创新的动力。另外, 在推行以人为本的管理过程中, 还应该注意以下几个方面:一.管理是双向管理。即: 不仅是上级管理下级, 而且在一定场合,下级也可以监督管理上级。因为管理者在不同场合中的当事人是不同的。在行政管理场合, 上级、干部是管理者;在民主管理场合, 下级干部职工又成了管理者。科学管理是严格管理的前提, 严格管理是落实科学管理的保证。二.激励必须是适度有效的激励。激励包括物质激励和精神激励两大类。人们既有对物质需要的追求, 也有对精神享受的渴望。由于文化水平、思想素质、家庭经济基础、个人性格爱好各有不同, 需要的层次也各有不同。形成了对人生价值的取向和对事业追求的多层次、多元化。因此, 在实施激励中要掌握四个原则: 一是以干部职工为主体;二是有具体明确的目的;三是积极推行民主管理;四是坚持公平合理的原则。通过适度有效的激励去调动和激发大家的积极性和事业心。三.领导者自身形象是“人本”管理的向导。这里是注意两个方面的重要内容。一是正确引导个人追求;二是把握群众思想脉搏, 关心群众生活。以稳定员工思想为前提, 处理好改革、发展、稳定三者的关系。其中领导的自身形象对群众起着很重要的导向作用。干部的言传身教, 说明哪些追求是高尚的、正确的, 哪些是低级庸俗的、错误的;抓紧干部思想作风的建设。树立良好的干部形象是实现正确引导的关键。我们每个干部时时处处心中要有群众, 把群众的利益, 员工的要求放在重要位置。根据员工的思想状况, 开展各种行之有效的激励教育, 帮助群众解决实际困难, 从而使干群距离缩小, 心心相印, 真正成为一家人。要实现双向管理和有效激励, 这不仅是一个领导方法问题, 而且是领导素质问题, 包括要有崇高的思想境界, 踏实的工作作风, 科学辨证的分析头脑和现代化管理水平, 形势在发展, 时代在前进, 需要我们从事行政事业单位管理工作的领导干部加强学习和实践, 加速自身素质的提高, 使得以人本管理为重点的现代化管理思想在本单位的实践中开花结果, 推动本单位的效能建设, 真正在广大人民群众中树立起廉洁高效、勤政为民、服务热情的良好行政事业单位形象。

第二篇:行政事业单位工作中存在的问题及对策

行政事业单位工作中存在的问题及对策

专业:学号:姓名:陈思敏

【摘要】行政事业单位在我国各个领域的长足发展中起到了不可估量的重要作用。但由于历史、体制、国情的原因,行政事业单位在其运作中出现一些问题和缺陷。本文从“人、资产、资金”三方面入手深入剖析行政事业单位工作中出现的弊端,并提出相应的对策。

【关键词】行政事业单位问题对策

行政事业单位是行政单位和事业单位的统称,因为中国特有的政治体制,经常是行政和事业单位不分家。行政事业单位在我国的政治、经济、社会、文化各个领域的长足发展中起到了不可估量的重要作用。但由于特有体制、历史和国情的原因,行政事业单位在发挥其重要作用的同时暴露出一些问题和缺陷。本文针对行政事业单位在工作中存在的问题及对策予以简单阐述。

一、行政事业单位工作中存在的问题

1、行政事业单位工作人员自身存在的问题

由于准入机制的不合理和不完善,行政事业单位工作人员素质和能力有所差异,这就使一部分工作人员在工作中表现出责任意识淡薄,工作不积极主动;自身素质能力有所欠缺,工作效率低下;思想不解放,按部就班,缺乏创新意识;服务观念不强,以权谋私,与民争利。这些问题的出现致使人民群众误认为所有行政事业单位都是工作效率不高、服务态度蛮横的政府机构。

2、固定资产监管及配置存在问题

行政事业单位多对资产配置缺乏标准,或有标准但又不合理、不统一,加上有的标准没有被严格执行,致使政府各部门、各单位之间资产配置不公平。部分行政事业部门人员编制很少,却占用很大的资产;有的单位却要耗费大量财政资金租用房屋或设备办公;有的单位资产配置存在随意性和盲目性。

部分行政事业单位的资产闲置较多,并且利用效率不高,调配不及时。有些

单位将固定资产视为部门所有或单位所有,宁肯闲置也不许其他单位使用。有的单位宁愿多花钱买新设备,对正在使用的设备却不肯花钱进行正常的保养和维修,造成设备闲置和浪费。

对资产的处置不规范的现象也在有些行政事业单位中存在。按规定,固定资产处置必向相关主管部门、同级财政部门、固定资产监督管理部门报告,并履行相应的审批手续。而实际情况是,绝大部分事业单位在处置资产时,不办理报批手续,随意出售、转让,随意核销的现象也不少见。

3、财政资金监管存在问题

我国行政事业单位自身对财政资金监管存在的问题主要体现在:

首先是对财政资金监管缺乏有效的内控制度。行政事业单位作为财政资金的使用者,单位领导和相关财政资金监管人员不重视内部监管,没有建立健全内控制度,没有严格执行经费审批流程,致使在资金使用中,出现了财政资金支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、消费等现象。有的行政事业单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出弥补基本支出经费的不足,或用于维持日常公用支出,没有做到专款专用;有的单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。

其次是对财务人员的考核监督制度不完善。财务人员一方面在业务上受财政部门领导,另一方面在行政上受本单位领导,产生不少弊端。会计人员有的随领导意志而变换,导致财会队伍不稳定和会计人员业务水平不高。会计人员在行政权力的压力和一些经济利益的驱使下,往往会做出一些增加不必要费用支出等违反财经纪律的事。财政部门对会计人员不能进行有效的考核和监督,致使有些会计人员没有压力,没有责任心。比如行政事业单位往来款清理时,有一些确实不能收回的坏账如何确认等问题,由于没明确的制度约束,很大程度上取决于会计人员的个人主观意愿,造成资产流失。

二、行政事业单位工作中现存问题的解决办法

针对上述行政事业单位工作中存在的一些弊端和问题,笔者分别从人、资产、资金三点入手提出了一下对策:

1、提高工作人员素质和能力,合理激励,做到人尽其才。

首先,要想从根本上解决行政事业单位工作人员在素质和能力上的差异,首先要从人员准入机制入手,杜绝素质低、能力差的人员通过非正常渠道进入,严格按照专业和技能要求招纳工作人员。对于现有工作人员要有针对性的开展思想道德培训和业务知识培训,营造共同学习共同进步的良好学习氛围,使工作人员能在工作和学习的相互渗透中逐步提高自身素质和能力。

其次,充分调动人的积极性与科学合理的安排有着密切的关系。安排合理得当,就会使员工间工作配合默契,反之则会相互设防,不能形成合力,反而阻碍了每个人能力的正常发挥。因此,我们在安排工作搭配时,必须对员工的性格、能力、学识、兴趣、专长等进行具体分析,在搭配中既考虑到互补,又考虑到兴趣志趣的相投。

最后,人的能力的发挥,有赖于人的动力,动力是对人管理的制约因素,人如果缺乏动力,那么其情绪就会低落,无积极性可言。应该根据员工的工作情况,确立公平合理的奖金分配方案,建立奖励制度。同进,还可以设立一些单项的工作或成果奖,从物质奖励上来体现贡献与奖金成正比关系,调动大家工作积极性;精神动力可以使人们满足心理上的需要,有了精神支柱,才能增进员工的事业心、责任感,所以精神奖励也是必不可少的。

2、建立节约高效的资产使用机制,建立健全资产管理体系,完善合理公正的处置制度

行政事业单位固定资产管理过程中涉及面最广、最复杂的一个环节就是对资产使用过程的管理。建立节约高效的行政事业单位固定资产的使用机制,是固定资产实现安全管理的重要环节,是建立与市场经济体制相适应的、科学合理的、高效运行的行政事业单位固定资产管理机制的重要内容。良好的固定资产使用机制能够提高资产的使用效率,并且可以有效的减少资产的浪费和闲置,防止因为使用管理不当出现资产流失。

建立健全公正合理的行政事业单位固定资产管理机制是保证行政事业单位固定资产安全运转的保障,也是建构市场经济条件下行政事业单位固定资产管理

体制的重要内容。一方面,应该建立多层次、多方位的固定资产管理机制。根据行政事业单位固定资产管理改革的方向,遵循监管分离原则,组建由宏观管理、中间管理和实施操作三个层面组成的固定资产监管机制,提高行政事业单位对固定资产的监管效率。

资产的处置是行政事业单位固定资产管理的最后环节,如果这个环节做得好,前面的环节也会得到巩固,如果这个环节没做好,前面的环节也会事倍功半。所以,应该建立与市场经济相适应的固定资产管理体制,必须要加强对资产处置的管理,完善合理公正的资产处置制度,防止固定资产在处置中的浪费与流失,杜绝资产处置过程中的腐败现象,进一步提高行政事业单位财政资金的使用效率。为此,要完善固定资产的统一调剂,完善固定资产的交易市场,完善固定资产的报废处置制度等,建立公正合理的固定资产处置制度,以此规范行政事业单位固定资产的处置。

3、树立和增强内控意识,提高财务人员素质

首先要强化单位负责人的内控意识,单位负责人作为单位组织的最高管理者,他的意识行为都对全体员工起着关键的影响。因此,要加强对单位负责人的教育培训,提高他们对内部控制重要性的认识,这样才能使他们切实履行建立和健全及有效实施内部控制的职责。其次要加强对单位全体员工的教育培训,使他们对内部控制有着深入而全面的了解,树立和增强在内部控制中的责任意识。特别是加强单位财务人员的职业道德教育和业务培训,使他们在内部控制中能认真实施各项财务管理制度,有效发挥财务监督作用,杜绝不法行为发生。财务人员的自身素质在很大程度上影响了单位财务管理水平的高低。做为财务人员要具备良好的职业道德、熟练的核算技巧、有效的分析技术、全面的理财能力;要掌握信息技术在财务工作中的运用,提高工作效率;要不断汲取新知识,思考新问题。此外,单位财务人员具备良好的沟通能力对建立各部门间的和谐关系也非常重要。包括单位与财政、审计、监察等部门、单位与上级主管部门、单位内部财务科室与其他业务科室、单位负责人与财务人员、财务人员之间的关系等。建立和谐关系,需要财务人员多跑腿、多动嘴,一方面及时了解最新的政策法规,听取有关管理部门的建议和意见,以便调整财务管理的思路和手段;另一方面也要主动反映单位发展情况和业务开展情况,确保资金的及时到位和各项工作的顺利开展。

解决行政事业单位工作中存在的这些问题是一项庞大而复杂的系统工程,单位负责人不仅要提高自身思想道德修养和素质,而且要不断将清正廉洁的品质、政务为民的意识传达给其他工作人员;与此同时建立节约高效合理公正的固定资产使用、管理、处置制度和科学有效的财政资金使用、监管体系;树立和增强单位内控意识,做到多层次、全方位、立体式的整改,将达到以人为本,全面、协调、可持续的发展作为行政事业单位的最终目的。

【参考文献】

[1]邹燕.行政事业单位固定资产管理问题探讨——谈我国事业单位固定资产管理存在的问题及改进措施[J].管理纵横,2011(6).[2]徐珂.我国行政事业单位财政资金监管机制——以乐山市会计核算中心为例[J].电子科技大学,2011.[3]张秉胜.行政事业单位国有资产管理存在问题及对策[J].财税金融,2011(12).[4]金玉.新经济形势下行政事业单位内部控制存在问题与对策[J].管理视野.2011(12).

第三篇:行政事业单位财务工作中存在的问题

行政事业单位财务工作中存在的问题

随着财政财务制度改革的不断深入,特别是近年来我*推行的国库集中支付制度、非税收入收缴制度、政府采购管理制度、国有资产管理制度及会计委派制度等的实施,有效地规范了各单位的财务管理行为,促使我区行政事业单位财务管理水平有了很大提高。通过开展“小金库”专项治理、行政事业单位往来款清理和会计信息质量等检查工作,发现我区财务管理总体比较规范,能够按照相关的法律法规进行会计核算。但是部分单位也存在一些不合规及违反财务纪律的现象,主要有以下几个方面的问题。

一、会计基础薄弱,核算不规范

(一)会计科目设臵不规范,部分单位未按相关会计制度要求设臵会计科目进行核算。如有的单位未设固定资产明细账,不能如实、全面反映单位现有固定资产的价值、数量及增减变化。

(二)会计科目使用不正确,如:部分单位将大额的招待费支出计入“办公费”、“会议费”、“其他支出”等科目核算,将“招待费”、“车辆维修费”、“福利费”等计入往来款科目进行核算;

(三)存在账表、账账、账实不相符的情况,如有的单位上报的财务报表与单位实际账面数不符;有的单位总账科 目与明细账科目金额不等;有的本单位挂往来账,对方单位没有挂账,并且长时间没有进行核对;有的单位银行账与实际银行存款多年不符,原因查找不清。

二、原始凭证审核不严,存在假发票入账

(一)取得的原始凭证不规范。有的单位报销的原始凭证规定的内容填写不全。如购买实物的发票不填品名、数量、单价,也没有附相应的明细清单,有些单位取得的原始单据甚至没有销售单位盖章。

(二)报销手续不完备,部分单位购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,这样就无法确定原始单据的真实性。

(三)票据使用不合规。部分单位收费项目没有按规定使用行政事业性收费票据,存在使用自行外购收据的现象,并且收据存根未妥善保管,存在遗失、不连号现象。有的甚至直接用“白条”入账。

(四)存在大量假发票入账的现象。通过近几年的检查发现,所有被检查单位都存在以假发票入账的问题,并且有些单位数额较大,多达100多万,严格意义来讲,属于以假发票来套取公款。针对这一现象,我们专门就如何杜绝使用假发票进行了专题培训,但个别单位仍存在假发票入账的现象,对此将按照《会计法》的规定予以处理、处罚。

三、货币资金管理不规范

(一)存在以大额现金结算的问题。按照《现金管理条例》的规定,现金结算起点为1000元,部分单位在支出经济活动中未按规定执行,以大额的现金结算,有的甚至多达几万元。

(二)存在库存现金超“容”的问题。部分单位库存现金数额较大,有的甚至在5万元以上,严重超出了开户银行核定的库存现金限额(库存现金限额为单位3-5天的正常零星支出总额)。

(三)存在银行存款账账不符的问题。按照会计制度要求,银行存款账面余额要定期与银行进行核对,至少每月核对一次,检查发现个别单位年末银行存款账账不符,至今尚未查明原因。

(四)存在私设“小金库”的现象。个别单位将货币资金长期存放于个人存折或以单位名义开立的银行定活期存单中,公款私存。还有的单位设臵账外账,将应缴收入未上缴财政,直接在帐外列支。这种行为严重违反了财经纪律,按照相关法律规定,相关责任人(包括会计人员)都应受到相关处理、处罚。

四、收支方面存在的问题

(一)经检查发现,部分单位未执行收支两条线的规定,存在“坐支”的现象。如部分单位的房屋出租收入等事业收入未上缴财政,直接用于经费支出。

(二)业务招待费存在的问题:首先是支出数额较大,经检查发现有的单位招待费支出额占公用支出的比例高达30%以上;其次是转移支出,有的单位将招待费在下属单位列支处理,有的单位以办公品、会议费及劳保等名目列支招待费。

(三)违规发放津补贴、福利费。个别单位没有按照《关于环翠区事业单位调整津贴补贴的通知》和《威海市环翠区规范机关公务员津补贴实施方案》规定执行,仍然以值班费、交通补贴、奖金等名目发放津贴、补贴;部分单位福利费支出数额较大,有的单位年福利费支出高达50多万元。

(四)违规大额支出。个别单位大额赞助费支出没有业务主管部门和上级主管部门的相关审批手续,单项赞助费支出高达17万元。有的财务人员责任心不强,只要领导签字的单据,不管合不合手续规定都予以报销。

五、固定资产管理存在的问题

(一)购入或接受捐赠的固定资产未登记入账,形成账外资产。

(二)部分单位未经政府采购审批而自行购买固定资产。

(三)有的单位将部分闲臵的固定资产自行处臵报废,没有经过国资等相关单位的批准,导致大量国有资产流失。

(四)固定资产帐实不符问题比较突出。例如,部分单 位存在车辆交叉使用的现象,本单位使用的车辆不在本单位账面反映。还有部分单位的办公桌椅、电风扇等小件大批量通用设备都已经上了固定资产帐,但由于年久失修、更换频繁等原因,现在这些固定资产早已更换不在,却没有及时办理资产报废手续。

六、往来款存在的问题

(一)往来款项目多、数额大、挂账时间长。通过此次往来款清理检查发现,大部分单位存在往来款长期挂账现象,有的账龄长达20多年,并且项目繁多、数额较大,现在有些债务方已破产倒闭,丧失了最佳的催收时机,形成大量的呆坏账,导致国有资产流失。

(二)部分单位会计人员业务素质不高,对往来款项核算不清。如对于同一核算主体多处挂账,致使账目不清。还有个别单位借用财政资金,财政账上挂单位借款,而单位却做收入未挂往来账。部分会计人员责任心不强,对往来款没有催缴或催缴不及时,导致往来款数额越来越大。有的单位多年未设臵往来款明细账,还有的单位总账、明细账不符,导致单位的债权债务不清。

(三)部分单位在往来款中核算收入、支出。在往来款的核算过程中,部分单位将应上交财政收入及上级专项资金挂往来款并用于单位日常经费支出,这样既违背了“收支两条线”的相关管理规定,又造成单位收支不实,会计信息的 失真。

(四)个别单位存在随意借款现象。有的单位未经区政府批准自行将本单位资金借给下属单位或企业,还有的单位将本单位资金随意捐赠给其他单位且数额较大,有的因企业倒闭借款无法收回,这种做法严重违反了《会计法》等有关规定,单位负责人、会计人员及经办人员都应追究相关责任。

(五)在年终决算时,部分单位为达到本账目的收、支平衡,将收支相抵后的结余资金转入往来账户。经统计,这部分结余资金挂往来账共计1.19亿元。

七、专项资金管理方面的问题

(一)有的单位以各种名目争取财政或上级资金由于,没有专款专用,而是将资金挂在往来款科目,造成结余数额过大,据此次全区行政事业单位往来款清查发现,专项资金结余达1.01亿元。

(二)部分单位对上级拨入的专项资金未实行单独核算、专款专用,违规挪用专项资金,用于单位日常的公用支出,并导致支出不实。有的单位将上级拨入的专项资金大量用于招待费、会议费和车辆燃修费的支出,金额高达60多万元。

八、几点要求

(一)加强业务学习,提高综合素质。各单位会计人员应加强对《会计法》、《会计制度》、《现金管理条例》和《会 计基础工作规范》的学习,并与实际工作相结合,不断提高自身的政策水平和业务技术水平。

(二)完善财务制度,提高管理水平。建议各单位完善内部管理制度,如制定经费管理制度、财务人员岗位职责、办公费管理制度、接待制度、车辆管理制度等。这样,从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各项资金的使用效益。

(三)严格经费支出管理,杜绝挥霍浪费现象。一是建立严格的经费开支审批制度。每一笔开支都必须取得合法有效的票据,并附有关批件,由经办人员负责签字,财务人员审核,领导审批后才能予以报销。二是加强经费开支的事前监督,统筹安排使用各项经费。

(四)强化意识,健全往来款管理责任制。单位相关负责人对往来款的重视是做好往来款管理工作的重要前提。各单位要坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实,当事人要对往来资金的发生金额、事由和结算时间等的合法性、真实性做出承诺,并承担相关责任。在会计人员调离换岗时,应向接手会计人员说明往来款项形成的原因及催收措施,确保往来款账目清晰完整。

(五)健全资产管理制度,防止资产流失。一是建立健全国有资产从购臵到管理、处臵、报废等一系列相关制度,把资产管理真正纳入科学化、规范化、制度化的轨道;二是各单位责任到人,对固定资产定期盘点、维护。三是严格执行政府采购制度,履行政府采购程序,按规定办理政府采购事宜,对未按规定采购的票据,坚决不得报销入账。

(六)加强专项资金管理,提高资金使用效益。专项资金的使用本着专账核算、专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复内容,不能擅自挪用、挤占。

几点要求

针对以上问题,结合会计工作的职能,在这里对财务人员提出两点要求:

(一)加强业务学习,提高综合素质。各单位会计人员不但要加强对《会计法》、《会计制度》、《现金管理条例》和《会计基础工作规范》的学习,还要及时掌握新出台的政策法规制度,并与实际工作相结合,不断提高自身的政策水平和业务技术水平。

(二)加强财务监督,提高管理水平。财务工作不仅仅局限于记账、算账、报账,更重要的是监督和管理。在日常工作中,财务人员必须做到“三个坚持”。坚持洁身自爱,不谋私利;坚持如实反映经济情况,反对弄虚作假;坚持维护财务制度和财经纪律。如:对假发票和不合规单据应拒绝付款;对单位实现的收入应按规定缴库,拒绝“坐支”等等。只有充分发挥财务人员的监督职能,才能保证单位的经济管 理活动健康有序的开展。

第四篇:行政事业单位内部审计工作中存在的问题

行政事业单位内部审计工作中存在的问题

(一)内部审计工作定位不准确,目标不能做到与时俱进

内部审计作为一种独立的职业,经过百年发展,至今已趋于成熟,而我国内部审计起步较晚,不太成熟。行政事业单位内部审计工作更是相对滞后。行政事业单位内部审计工作应当是独立监督和评价本单位及所属单位的财政、财务收支的经济活动。应当是服从、服务于本单位,应紧紧围绕本单位总体目标为中心开展内审工作。但是,随着市场经济的不断完善,政府职能的不断转变,致使一些行政事业单位的内部审计机构的内审工作目标与本单位总体目标出现脱离现象,因而削弱了内部审计工作的效果。有的行政事业单位虽然也制定了一些内部审计工作目标,但在实际工作中,忽视了内部审计操作和管理中的责、权、利相统一原则,没有对审计目标进行科学的分解,并在此前提下,辅以有效的激励机制和责任制度,致使内部审计在实际工作中找不到准确定位,内部审计效果不明显。

(二)制度不完善,导致审计意见和审计建议难以执行

国家现行颁布的关于行政事业单位内部审计工作的法规中,除了一些行业部门制定的系统内部审计工作规定外,与社会审计和国家审计相比,国家审计机关没有对行政事业单位内部审计制定详细的行政事业单位内部具体审计准则和实施细则,这种法规的滞后性,导致行政事业单位内部审计人员在实施具体的审计工作时,显得无章可循,出具的审计意见和审计建议没有法律的强制性,带有强烈的“人治”色彩,因此在执行审计意见和审计建设的过程中,常常会遭遇到被执行部门的抵制, 使审计意见和建议难以切实落到实处。

(三)内部审计的权威性、独立性和有效性得不到保障

内部审计工作的性质特征决定其领导愈高、内部审计的权威性、独立性、有效性愈有保障。但是,目前我国多数行政事业单位内部审计机构的领导层次较低,有的受所属财会、办公室、纪委或监察部门的负责人领导;有的受主管财务领导领导。由于内部审计的领导层次较低,缺乏应用的权威性,导致内部审计的结果处理、审计建议的落实等受到较大程度的制约。内部审计工作的独立性难以得到保证,使内部审计工作也只流于形式,大大影响了审计结论的客观性和公正性。

三、事业单位内部审计的防范及控制措施

内审工作要减少和规避风险,既有赖于内审工作环境的进一步改善,又更需要内审人员的自身努力,防范和减少审计风险。

(一)采用先进的审计理论和审计技术方法

随着会计操作的电算化、网络化,传统的“一把算盘一支笔”的手工审计向计算机辅助审计转变,需要审计人员掌握运用计算机等辅助手段进行跟踪性的在线实时审计的知识和能力。此外,还应强化制度基础审计,对被审单位的内部控制信息予以充分重视,结合被审单位特点,正确地评价其内控制度,从而准确地把握审计重点和范围,获取应有的审计资料。

(二)切实加强与国家审计机关和民间审计组织的联系与协调

企业内部审计部门负责人应主动与国家审计机关联系,依法接受审计机关的监督指导,并向审计机关了解内部审计有关法律法规变化情况。同时,要经常保持与民间审计组织和其他企业审计部门的协调和联系,交流内部审计技术和方法。

(三)把握审计工作的精髓——审计的独立性

审计工作具有独立性,《审计法》第五条规定:“审计机关依照法律规定独立行使审计监督权,不受其他行政机关、社会团体和个人的干涉。”内部审计也具有独立性,《审计署关于内部审计工作的决定》第四条规定:“内部审计机构在本单位主要领导人的直接领导下,依照国家法律、法规和政策,对本单位以及下属单位的财务收支及其经济效益进行内部审计监督,独立行使内部审计职权,对本单位领导人负责并报告工作。”优化审计活动的外部环境,必须从组织形式上有效保证内部审计机构和人员在组织上和业务上实质性独立。要真正发挥内部审计的作用,充分实现其职能,就必须设置独立的内部审计机构,配置专职审计人员。内审组织机构在人员、工作、经费等方面应独立于被审计单位,独立行使审计职权,不受其他职能部门和个人干预。只有这样才能保证审计机构和审计人员在制定审计计划、实施审计程序、提出审计建议和意见时不受任何干扰,保持应有的客观公正态度,圆满完成审计任务,有效降低审计风险。

(四)提高内部审计人员素质

内部审计是一项专业性和技术性都很强的工作,是高层次、综合性的经济监督,要求审计人员必须具有过硬的思想政治素质、严谨的工作作风和高度的责任感,具有扎实的会计、审计理论和审计技能,以及敏锐的分析能力、准确的判断能力及较强的语言和文字表达能力;还要具备经营管理知识,熟悉财政经济法规,对本部门、本单位业务工作有较深入的了解。加强内审行业的队伍建设,培养高素质的专业审计人才是推动内审事业发展的当务之急,也是防范审计风险的最有效措施。首先,必须改变用人机制,选派具备相应的技术资格和业务能力的人员充实内审队伍;其次,培养内审人员客观公正、廉洁自律的职业道德;第三,要加强内审人员的后续教育,以适应发展需要。

第五篇:行政事业单位的财务工作中存在的问题

行政事业单位财务工作中存在的问题

随着财政财务制度改革的不断深入,特别是近年来我*推行的国库集中支付制度、非税收入收缴制度、政府采购管理制度、国有资产管理制度及会计委派制度等的实施,有效地规范了各单位的财务管理行为,促使我区行政事业单位财务管理水平有了很大提高。通过开展“小金库”专项治理、行政事业单位往来款清理和会计信息质量等检查工作,发现我区财务管理总体比较规范,能够按照相关的法律法规进行会计核算。但是部分单位也存在一些不合规及违反财务纪律的现象,主要有以下几个方面的问题。

一、会计基础薄弱,核算不规范

(一)会计科目设置不规范,部分单位未按相关会计制度要求设置会计科目进行核算。如有的单位未设固定资产明细账,不能如实、全面反映单位现有固定资产的价值、数量及增减变化。

(二)会计科目使用不正确,如:部分单位将大额的招待费支出计入“办公费”、“会议费”、“其他支出”等科目核算,将“招待费”、“车辆维修费”、“福利费”等计入往来款科目进行核算;

(三)存在账表、账账、账实不相符的情况,如有的单 位上报的财务报表与单位实际账面数不符;有的单位总账科目与明细账科目金额不等;有的本单位挂往来账,对方单位没有挂账,并且长时间没有进行核对;有的单位银行账与实际银行存款多年不符,原因查找不清。

二、原始凭证审核不严,存在假发票入账

(一)取得的原始凭证不规范。有的单位报销的原始凭证规定的内容填写不全。如购买实物的发票不填品名、数量、单价,也没有附相应的明细清单,有些单位取得的原始单据甚至没有销售单位盖章。

(二)报销手续不完备,部分单位购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,这样就无法确定原始单据的真实性。

(三)票据使用不合规。部分单位收费项目没有按规定使用行政事业性收费票据,存在使用自行外购收据的现象,并且收据存根未妥善保管,存在遗失、不连号现象。有的甚至直接用“白条”入账。

(四)存在大量假发票入账的现象。通过近几年的检查 发现,所有被检查单位都存在以假发票入账的问题,并且有些单位数额较大,多达100多万,严格意义来讲,属于以假发票来套取公款。针对这一现象,我们专门就如何杜绝使用假发票进行了专题培训,但个别单位仍存在假发票入账的现象,对此将按照《会计法》的规定予以处理、处罚。

三、货币资金管理不规范

(一)存在以大额现金结算的问题。按照《现金管理条例》的规定,现金结算起点为1000元,部分单位在支出经济活动中未按规定执行,以大额的现金结算,有的甚至多达几万元。

(二)存在库存现金超“容”的问题。部分单位库存现金数额较大,有的甚至在5万元以上,严重超出了开户银行核定的库存现金限额(库存现金限额为单位3-5天的正常零星支出总额)。

(三)存在银行存款账账不符的问题。按照会计制度要求,银行存款账面余额要定期与银行进行核对,至少每月核对一次,检查发现个别单位年末银行存款账账不符,至今尚未查明原因。

(四)存在私设“小金库”的现象。个别单位将货币资金长期存放于个人存折或以单位名义开立的银行定活期存单中,公款私存。还有的单位设置账外账,将应缴收入未上缴财政,直接在帐外列支。这种行为严重违反了财经纪律,按照相关法律规定,相关责任人(包括会计人员)都应受到相关处理、处罚。

四、收支方面存在的问题

(一)经检查发现,部分单位未执行收支两条线的规定,存在“坐支”的现象。如部分单位的房屋出租收入等事业收入未上缴财政,直接用于经费支出。

(二)业务招待费存在的问题:首先是支出数额较大,经检查发现有的单位招待费支出额占公用支出的比例高达30%以上;其次是转移支出,有的单位将招待费在下属单位列支处理,有的单位以办公品、会议费及劳保等名目列支招待费。

(三)违规发放津补贴、福利费。个别单位没有按照《关于环翠区事业单位调整津贴补贴的通知》和《威海市环翠区规范机关公务员津补贴实施方案》规定执行,仍然以值班费、交通补贴、奖金等名目发放津贴、补贴;部分单位福利费支 出数额较大,有的单位年福利费支出高达50多万元。

(四)违规大额支出。个别单位大额赞助费支出没有业务主管部门和上级主管部门的相关审批手续,单项赞助费支出高达17万元。有的财务人员责任心不强,只要领导签字的单据,不管合不合手续规定都予以报销。

五、固定资产管理存在的问题

(一)购入或接受捐赠的固定资产未登记入账,形成账外资产。

(二)部分单位未经政府采购审批而自行购买固定资产。

(三)有的单位将部分闲置的固定资产自行处置报废,没有经过国资等相关单位的批准,导致大量国有资产流失。

(四)固定资产帐实不符问题比较突出。例如,部分单位存在车辆交叉使用的现象,本单位使用的车辆不在本单位账面反映。还有部分单位的办公桌椅、电风扇等小件大批量通用设备都已经上了固定资产帐,但由于年久失修、更换频繁等原因,现在这些固定资产早已更换不在,却没有及时办理资产报废手续。

六、往来款存在的问题

(一)往来款项目多、数额大、挂账时间长。通过此次往来款清理检查发现,大部分单位存在往来款长期挂账现象,有的账龄长达20多年,并且项目繁多、数额较大,现 在有些债务方已破产倒闭,丧失了最佳的催收时机,形成大量的呆坏账,导致国有资产流失。

(二)部分单位会计人员业务素质不高,对往来款项核算不清。如对于同一核算主体多处挂账,致使账目不清。还有个别单位借用财政资金,财政账上挂单位借款,而单位却做收入未挂往来账。部分会计人员责任心不强,对往来款没有催缴或催缴不及时,导致往来款数额越来越大。有的单位多年未设置往来款明细账,还有的单位总账、明细账不符,导致单位的债权债务不清。

(三)部分单位在往来款中核算收入、支出。在往来款的核算过程中,部分单位将应上交财政收入及上级专项资金挂往来款并用于单位日常经费支出,这样既违背了“收支两条线”的相关管理规定,又造成单位收支不实,会计信息的失真。

(四)个别单位存在随意借款现象。有的单位未经区政府批准自行将本单位资金借给下属单位或企业,还有的单位将本单位资金随意捐赠给其他单位且数额较大,有的因企业倒闭借款无法收回,这种做法严重违反了《会计法》等有关规定,单位负责人、会计人员及经办人员都应追究相关责任。

(五)在年终决算时,部分单位为达到本账目的收、支平衡,将收支相抵后的结余资金转入往来账户。经统计,这部分结余资金挂往来账共计1.19亿元。

七、专项资金管理方面的问题

(一)有的单位以各种名目争取财政或上级资金由于,没有专款专用,而是将资金挂在往来款科目,造成结余数额过大,据此次全区行政事业单位往来款清查发现,专项资金结余达1.01亿元。

(二)部分单位对上级拨入的专项资金未实行单独核算、专款专用,违规挪用专项资金,用于单位日常的公用支出,并导致支出不实。有的单位将上级拨入的专项资金大量用于招待费、会议费和车辆燃修费的支出,金额高达60多万元。

八、几点要求

(一)加强业务学习,提高综合素质。各单位会计人员应加强对《会计法》、《会计制度》、《现金管理条例》和《会计基础工作规范》的学习,并与实际工作相结合,不断提高自身的政策水平和业务技术水平。

(二)完善财务制度,提高管理水平。建议各单位完善内部管理制度,如制定经费管理制度、财务人员岗位职责、办公费管理制度、接待制度、车辆管理制度等。这样,从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各项资金的使用效益。

(三)严格经费支出管理,杜绝挥霍浪费现象。一是建 立严格的经费开支审批制度。每一笔开支都必须取得合法有效的票据,并附有关批件,由经办人员负责签字,财务人员审核,领导审批后才能予以报销。二是加强经费开支的事前监督,统筹安排使用各项经费。

(四)强化意识,健全往来款管理责任制。单位相关负责人对往来款的重视是做好往来款管理工作的重要前提。各单位要坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实,当事人要对往来资金的发生金额、事由和结算时间等的合法性、真实性做出承诺,并承担相关责任。在会计人员调离换岗时,应向接手会计人员说明往来款项形成的原因及催收措施,确保往来款账目清晰完整。

(五)健全资产管理制度,防止资产流失。一是建立健全国有资产从购置到管理、处置、报废等一系列相关制度,把资产管理真正纳入科学化、规范化、制度化的轨道;二是各单位责任到人,对固定资产定期盘点、维护。三是严格执行政府采购制度,履行政府采购程序,按规定办理政府采购事宜,对未按规定采购的票据,坚决不得报销入账。

(六)加强专项资金管理,提高资金使用效益。专项资金的使用本着专账核算、专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复内容,不能擅自挪用、挤占。

几点要求

针对以上问题,结合会计工作的职能,在这里对财务人 员提出两点要求:

(一)加强业务学习,提高综合素质。各单位会计人员不但要加强对《会计法》、《会计制度》、《现金管理条例》和《会计基础工作规范》的学习,还要及时掌握新出台的政策法规制度,并与实际工作相结合,不断提高自身的政策水平和业务技术水平。

(二)加强财务监督,提高管理水平。财务工作不仅仅局限于记账、算账、报账,更重要的是监督和管理。在日常工作中,财务人员必须做到“三个坚持”。坚持洁身自爱,不谋私利;坚持如实反映经济情况,反对弄虚作假;坚持维护财务制度和财经纪律。如:对假发票和不合规单据应拒绝付款;对单位实现的收入应按规定缴库,拒绝“坐支”等等。只有充分发挥财务人员的监督职能,才能保证单位的经济管理活动健康有序的开展。

下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除!谢谢

工作计划

一、近期

今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。

转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。

工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。

二、中期

在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。

提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。

提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。

提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。

三、远期

学习,的先进和作风上的优良;锻炼,服务意识和的。服从组织、安排,善于思考、创新,能独立且出色工作。

四、工作措施

1、学习。学习是历史使命,选择学习选择进步,学习进步,放弃学习放弃进步,学习终身任务和长期实践的,要学习“身强体健”。一要、、和“”思想的学习,运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正的世界观、人生观、价值观,在学习的、深度和深化上下功夫,思想的自觉性和坚定性。另一要办公室知识的学习,守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的。

2、踏实工作。踏实工作,才能业绩,艰苦奋斗,工作才会一句空话。“两个务必”是党员的作风,在任何时候都要艰苦奋斗,都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。时候都应以饱满的热情,充沛的干劲,投入工作中,切实履好职,认真服好务。

3、善于调研。调研是头脑清醒,认识超前,工作进步的途径。在繁忙的事务工作中,应安排,抽出对所从事的工作调查,从不同的途径的工作情况,工作中的薄弱环节,改进工作方法。要善于调研,乐于调研,调研的知识结构,对全县社会经济发展和方面工作的熟悉,工作的能力。

4、勇于创新。创新,是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新,使人充满活力与朝气。一名党员、一名办公室工作人员,在方针政策、规章法纪、制度程序范围内,为工作、工作质量,更应在工作方法等新的,在的工作岗位上性地工作。

新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信,在的下,在办公室同志的帮助下,的不懈努力,会面对挑战,把握机遇,使进步,一名新下合格的办公室工作人员。

大学团支部工作计划

经过两年大学生活的锻炼,我们步入了大三。我班团支部在这两年中稳步发展,开展了形式多且富有意义的活动,取得了诸多样成绩。当然,这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。

我们携手面对风雨,走过光辉,共同见证07小教本一团支部的成长。紧张而繁忙的大三已经开始,我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向,提高政治觉悟。为使各项活动有条不紊地展开,把团支部建设提高到更成熟的层面,特制定了本学期的工作计划,以此鞭策。

一、指导思想:

高举十七大精神伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,以促进团支部和谐发展为主线,引导全班争先创优,开创支部特色。

深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及胡锦涛在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告,以理想信念为核心,以爱国主义为重点,以本道德规范为基础,以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。

贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署,不断加强团的能力建设,求真务实、开拓进取。

二、工作宗旨:

本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点,在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。

三、工作重点:

1.组织支部成员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;关心时事,正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动,遵守政治纪律,培养浓厚的学习氛围。

2.明确团支部工作制度,定期召开各类会议。根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路,结合本学班特色定期召开团支部会议,加强团支部成员之间的思想沟通,广泛征求班级成员意见和建议,确定下一阶段团支部的活动。

3.集体意识是工作的灵魂,团支部成员要团结一起,培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。密切联系同学,起模范带头作用,要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神,能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情,真正成为班级“自我教育,自我管理,自我服务、自我约束”的核心。

4.抓住建国60周年、“12·9” 运动,冬季招聘会等契机,依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动,积极参与、配合学校开展各项工作,努力培养学生各方面能力,活跃校园文化。充分发挥每个团员的特长,开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动,做到“寓教于学,寓教于乐”,达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。

5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作,积极向党组织靠拢。

四、具体计划:

(一)9月份,新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容,一总结过去,展望新学期。鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼,健康饮食,铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座,加强我们班广大女生的护肤保养意识。缤纷女生,多彩生活。

(二)10月份,以中华人民共和国成立60周年,特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机,开展爱我中华系列团日活动。增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。形式可丰富多样,内容视情况具体安排。

(三)11月份,利用节假日组织团员青年到北雁荡(暂定)游历,欣赏自然风景,开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动,增强班级凝聚力,并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。

(四)12月份,拟以冬季招聘会为契机,组织同学服务工作现场,感受就业压力。鼓励同学积极复习迎考,加强考试诚信教育。并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。

五、结语:

一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌,这给我们团支部提出了更高的要求。新任团支部如一股新鲜“血液”,有其优势,也有其不足。这以后的工作中,我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见,服务大局。在老师、同学们的大力支持和鼓励下,我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好,思想觉悟高,各方面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着!

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