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伟大的项目经理创造条件,让他人变得优秀(下)

 知行韬略 2023-03-03 发布于北京

本文首发于《项目管理中的领导力》2016年10月第一版

接上文:聪明的项目经理创造条件,让自己变得优秀(上)

项目领导者如何找到激发和驱动每个人的激励因素呢?靠的是观察、询问和倾听。比如,他们会问:对于你的工作,你最喜欢的地方是什么?最不喜欢的地方是什么?对于这个项目,你希望能收获什么?我如何激发你?在哪种情况下,你感觉到激发与激励是最大的?


但是项目领导力不仅是要与人互动,而是要在正确的层面上与人互动。互动的质量和深度至关重要,这取决于我们是否与人有情感联系,以及是否理解他们的价值观和信仰。一个特别有效的练习,能够帮助我们更好地了解人和构建一个高绩效的团队,就是想象所有的团队成员都是志愿者。试一试。想象每个人不是为了工资而工作,而是因为他们找到了深层次的责任和意义而乐于贡献。那会是一种什么样的景象?如果你想创建这样一支“志愿者”    团队,你需要做哪些努力?在工作环境下,这个问题有可能非比寻常,但在工作之外,人们会更频繁地贡献自己的时间。我们不妨想一下,在奥林匹克盛事举办期间,有成千上万的人贡献自己的时间,不是因为薪水,而是因为他们找到了意义所在。当你可以回答出,是什么可以让人不为薪水而工作, 那么你就走在了一条正确的道路上,让自己成为一名真正的项目领导者,而不是一名以任务与流程为导向的项目经理(见图 3.4.2)。

图3.4.2  理解人们为什么愿意做志愿者将会给你启迪,让你发现真正的激励因素所在

共创是与人联结的最佳方式

领导团队不仅仅告诉别人怎么做。告诉别人去做什么是与人打交道时最低效的一种方式,如同强力推销产品一样。更为有效的方式是顾问,最好是共创。

——彭妮·普兰,

项目管理书籍的

作者和编辑

支持他人,让他们成为最好的自己

遗憾的是,大多数的项目管理培训涉及的人际关系技能方面的内容非常少。你无法用电子表格来取代软性技能,但许多项目经理就是这样做的,因为他们实在想不出除此以外还有别的什么办法。这也是微观管理的根源,人们没有时间去学习和发展新技能。如果你总是把任务分配给有经验的团队成员,那些欠缺经验的员工又如何获得需要具备的经验与能力呢?人员管理意味着信任员工,让他们以自己的方式去工作,即使这可能导致他们花的时间比自己亲历亲为的时间要长。领导的职责不是要比其他所有人都做得更好,而是支持他们成为最好的自己。

要想学习如何成为一个好的领导者,首先要学习如何成为一个有人情味的人。你无法通过研究电子表格或读书来学会这一点。你需要信任人,需要一点勇敢而不去控制人,这样你才会成为一个以人为中心的管理者/领导者,你所带领的人才会以他们的方式充分发挥他们的潜能。你需要开始询问问题,并真正倾听他人的回答。不要仅仅倾听你想听到的内容。不要反驳那些你认为不现实或无法接受的事情,不要反驳或争辩其他人告诉你的一些事情,只需要倾听和理解。不是每个人都跟你一样,你的方式也不一定是最佳方式。要每天向你所领导的人学习。要去接受那些与你不同的人的方式,他们的方式不一定就不如你。你要成为行动的楷模。如果你想你的团队什么样子,你就要自己做出什么样子。以充满尊敬的方式去对待他们,在任何时候,不要说其他部门、客户或管理层的坏话。在你评判他们之前,先将你的脚放入他们的鞋子设身处地地想想。以同样的方式感知、体会这个世界,会让你可以跟他们相联结。如果不能这样做,又该如何去领导他们?只要他们可以在正确的时间、正确的地点完成工作,是否在过程中走了别的路径倒真的没有那么重要。

——科林·格尔顿,

《技术项目管理基础》

的作者

项目领导力是关于团队的

我看过许多项目经理自己做项目计划、风险识别与分析,然后将结果用邮件的方式向团队进行沟通,即使他们要求反馈,实际上也从来都不应用。这是一个很大的错误。项目领导力是关于团队的,而不是个人的成就问题。我个人有这样的一次亲身经历,一天早晨,我被董事会告知项目要削减 20%的成本。我不知道怎样做才好,因此没有自己做决定,而是召集团队在一起,把这个头痛的问题告诉了他们。三天后,我们一起找到了节约成本的方法。这是一个多么伟大的时刻, 它增加了团队的士气。这里我们学到的经验是,要让团队参与和工作其中。否则的话,团队的参与度与士气都会慢慢消退,项目也会慢慢消亡。

——迈克·弗莱润,

项目管理顾问及

 PRINCE2 培训师

END

关于“影响项目团队绩效的三大沟通要素话题,

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