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哈喽，小伙伴们，你们好呀~ 最近在学员交流群里，总是能收到关于公式报错的问题~ 很多时候，我们的第一反应是公式有问题，仔细检查后，却发现这些公式竟然挑不出一点错来！ 无奈之下，只得发表来瞧瞧呗！ 拿着表仔细一看，果然，又是带单位、又是合并单元格、又是空行，麻烦多多。 今天，就来给大家系统讲解一下，那些不太好，却没几个人在意的坏习惯。 记住：数据千万条，规范第一条，录入不规范，加班两行泪！
第一，一个单元格记录一个属性 如图所示，这是我们交流群的读者提问：如何将A列的所有数字相加？
解决这个题目，用了一个很长的数组公式： =SUM(TEXT(LEFT(TEXT(MID(A1&'a',ROW($A$1:$B$5),COLUMN(Sheet2!A:E)),),COLUMN(Sheet2!A:E)-1),'0;;0;!0')*ISERR(-MID(A1,ROW($A$1:$B$5)-1,1))) 如果将上面的数据源规范下，如下图所示，不同属性的数据记录在不同的单元格。
求和就变得非常非常简单，=SUM(A2:D2)，得到结果。 所以，很多时候，我们的表格出错，并不是我们写公式的水平不够高超，或者Excel水平还不够娴熟。 可能仅仅只是一个录入的小失误导致。 所以，在刚开始接触Excel的时候，尽量将数据源规范化。 希望大家都准点下班哈~~ 今天的分享就到这里啦，有疑问的同学可以评论区留言。 第一，一个单元格记录一个属性 Excel在处理数据方面有它自身的一套规则，看重数据属性，一是一，二是二，因此记录一个单元格要标准规范。 下图左边所示的金额含“元”，右边的金额是规范的数值。
第二，忌用合并单元格 合并单元格，仅限于需要打印的表单，不需要进行下一步运算统计汇总，比如招聘表等等。 在源数据表中，禁止使用合并单元格。 一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满，有一条记录一条，每一行数据完整、结构整齐。
如图所示：A列是合并单元格，表面看似很简洁，处理数据时会遇到很多问题。 比如对张三的销量进行汇总，用公式：=SUMIF(A2:A5,A2,C2:C5)，结果为：161。 显然不正确，因为合并单元格以后的数据，只有首个单元格有数据，其余单元格均为空白。 进行筛选时，也只能得到一条记录，比如筛选“张三”的销量。
如果需要按销量来排序，会出现下面提示错误的对话框。
第三，标题不放在工作表 Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中，如下右图所示。
Excel标题行用于存储每列数据的属性，如“年龄”、“职务”、“销售量”字段，是筛选和排序的字段依据。 不用标题占用工作表首行，用右边所示的在工作表和工作薄名称中标识出来就可以。这样也可以避免许多统计类问题的出现。 第四，勿用空行空列隔断数据 如下图所示，第4、7行为两个空行隔断数据。需要筛选下面所有数据，得先选中区域A1：G9，然后筛选。如果中间没有空行，不需要选中区域，鼠标放在任意有数据的单元格，直接筛选就可以。
如果中间没有空行隔断，鼠标放在任意有数据的单元格，按ctrl+A就可以全部选定数据，但是有隔断之后，就不能了。 不仅是筛选，写公式也一样。 如果确实需要将数据分隔开，可以将单元格边框加粗、改变单元格填充色等等来实现。 第五，勿添加多余的合计行 一张规范的数据源表格，不应该有下图的合计行。一边输入数据，一边合计求和，方法是不可取的。
数据源还有随时增加、删除的可能性，所以合计也会随之变动。 正确的做法是，先录入数据，再合计。 源数据表为一张表，汇总表为另一张工作表或其余区域，汇总可以使用函数、数据透视表等完成。 第六，同一属性不占用多列 同种属性的数据分列记录，对数据筛选、排序等等设置了障碍。 如图所示，事假、年假、病假都属于请假类别，是相同属性，应该记录在同一列。
第七，同类型数据尽量使用一张工作表 如下图所示，所有数据放在一张工作表里面，按月份筛选、汇总，都很容易实现。
尽管可以用长公式或者一段VBA代码完成多表合并，不过前提还是得看数据源零散到什么程度。因此，实际应用，没必要自己为自己设置障碍和难题。 |
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