目标管理法(目标管理) 滚动计划法 网络计划技术法 甘特图法 在前面的文章里,对如何制定工作计划、年度计划,提供了具体的制定计划的方法以及举例。在此,要讲的不仅是方法,更是逻辑思路。 (即使知道以上方法,但在具体工作中,要做出切合实际的,有指导意义的工作计划,还是要有更成体系的逻辑思路才行,也可以说要把一整套逻辑思路建立起来,方法只是融入其中的一个环节而已。)
年度工作目标达到多少? 目标制定的依据是什么? 用什么方法来制定?
上面三个问题,形成的体系才称之为逻辑思路。方法是第三点,通过方法制定计划,但在制定之前,需要更重要更关键的是第2点,也就是如何来确定目标值,年度总目标,各个分目标,包括季度、月度目标,包括部门目标,或者不同项目、产品指标……或者说,根据什么来制定目标?制定多少? 这是关键点,制定得太高了完不成,制定得太低了没动力也没收益。那么根据什么来确定合适的目标值呢?(有很多公司在制定目标值的时候太随意,没有科学依据,随便写一个目标值,到年中、年末的时候,会发现实际完成值和目标值相差很大,目标不准,计划就踩不准,工作节奏肯定会乱套。所以,目标要定准,计划要着调,就要把制定目标的依据找准了,要实打实地来制定。)把公司近三年的历史投入产出、营销收入数据调出来进行分析,每个部门、每个项目、每个产品,在每个月、每周的数据情况查看,做表作图对比,找寻趋势,根据趋势制定本年投入产出、营销收入数值;当然,同时还要结合着看以下两点依据。 搜集同行同类公司营销收入等数据,通过竞争分析确定目标值 一定要搜集资料分析外部环境,包括宏观环境和微观环境,是不是会对公司业务有影响,对项目、产品有影响,是好的影响还是坏的影响; 然后分析自身,本年度相对于其他年度,相对于竞争公司,在核心竞争力、组织结构、企业战略、人员能力等方面进行对比,客观给出评价。结合以上三个方面的分析,预估本年度、季度、月度、部门、项目、产品可能达成的目标值。如此确定的目标值,才有实际参考价值。 企业通过总目标统摄全局、企业目标层层分解、管理者与下属共同制定分目标、依据分目标进行自我管理、根据分目标进行考核奖惩。 滚动计划法,说简单点就是按照时间制定计划,特点事分段编制、近细远粗。具体制定过程:将计划分为若干个执行期,其中近期行动计划编制的详细,远期计划编制的比较粗略。计划执行的一定时期,根据内外环境的变化,对计划进行调整。滚动计划法指定的计划是一个动态过程,避免了计划的凝固化,提高了计划的适应性及对实际工作的指导性。网络计划法适合生产车间,尤其是有多个工序,且相互之间有重合的生产计划。通过工序安排,可以更高效地统筹,从而使用最少的时间,高效完成生产工作任务。不同任务的起止时间,用不同线条标识出来,可以很清楚地看到某时刻的计划进度,再根据计划调整实际工作。 下面是某建筑公司整个项目的进度甘特图,可以看出不同阶段的任务都有起止时间安排,可以随时进行检查、校正。 当然,以上方法要根据具体工作,来判断哪种方法更合适。毕竟工作不同,制定计划也需要因地制宜地进行选择。
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