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律师如何通过“修订公司章程”服务获得案源

 神州国土 2023-03-09 发布于河北
中国市场经济的发展已经从求量转向求质,国家层面推动“依法治国”,企业层面开展“合规发展”,个人层面强调“遵纪守法”。
在这个背景下,几乎所有有一定规模的企业都拥有法律顾问,大型企业无一例外都设有专职法务岗位或法律合规部门,国务院国资委发布《中央企业合规管理办法》直接要求所有央企必须结合实际设立首席合规官,法律服务已经从传统的诉讼服务全面转向非诉服务。
当前,大到企业出海,小到合资入股,甚至一些人找工作都要找律师咨询一下“劳动法”。简单的合法性判定已经不能满足委托人的需要。拿到的合同文书基本都是律师看过的,很难出现太过明显的是否合法问题,就连司法考试都分了主客观,客观题的过关率大幅提高,主观题就较难一次通过,可以理解为,当前简单的判断是否合法是浅层需求,背后的逻辑判定才是深层需求。
当我们明白了这个逻辑关系,我们就发现一个很有意思的市场机会,那就是大量的企业在注册初期使用代办人员或者网络资源,提供的标准模板的章程,这些章程在框架和内容上,满足工商注册的一般性要求,但不可能满足企业发展所需要的个性化约定,而这些个性化约定在法律服务日趋完善的今天,却是委托人保护自身利益,维护合法权益的重要手段。例如,如果在公司章程中不明确约定小股东的相关权益,那么在面对大股东尤其是绝对控股股东利用股东会决议,侵占小股东权益时就显得非常力不从心。由于这种情况具有一定的普遍性,那么企业就应该展开自查自纠活动,根据实际情况,在律师的帮助下,完成公司章程的重新修订,以确保公司章程既符合相关法律的要求,又能最大限度地服务企业,还能在公平性上起到调节作用。
律师在这个过程中,将扮演非常重要的角色。同时,由于公司章程的存在,主要是为了规范企业经营的行为,故参与修订章程的律师,在这个过程中,所起到的作用是至关重要的,在职业道德达到标准的情况下,律师与企业的合作关系,将被大大深化,从边缘走向核心,为未来企业的法律纠纷服务搭建了稳固的沟通桥梁。从这个角度分析,通过为企业提供“修订公司章程”服务,是律师获得案源的一条有效途径。根据我们的服务经验,章程中除了决定各方权属以外还应注重修订以下内容:
一、为避免使用模版章程所引发的治理结构法律风险。根据《公司法》,需要明确规定公司章程中可自行约定的任意性条款,股东可依据股东特点及持股比例、公司管理模式、行业特点等因素,制定可操作性强的公司章程。章程中可自主约定的事项主要包括:对于对外投资与担保、“三会”职权、议事方式、表决程序、分红权、对董监高限制、公司解散事由等等。
二、股东协议、公司章程二者相互补充,互为佐证,缺一不可。律师应重点检查公司章程与股东协议的内容是否互补,对于在章程中不宜公开的内容,需要在通过股东协议做出约定,包括但不限于出资具体时间、股东退出机制、员工期权池或其他不宜在章程中公开的内容。
三、需要检查以往公司章程的修订是否符合法定程序,修改公司章程属于特别决议事项,须召开股东会,并经代表表决权 2/3 以上的股东通过,修改后由董事会向工商机关申请变更登记,产生公示效力。
为保证召开股东会的法律效力,在章程中需要详细规定股东会的召集、召开方式及议事规则,避免控股股东或董事不召开或随意召开股东会,同时避免股东会决议无效或被撤销。规模以上企业还应重点关注股东会与董事会之间存在的职权交叉问题所带来的董事会决议无效情况。应在章程中明确修改公司章程、增资、减资、合并、分离、解散等职权必须由股东会执行,不得委托给董事会。规模企业还应在根据《公司法》的规定,在监事会成员中加入职工代表且必须占 1/3 以上,据此合法合理地配置监事会成员中的职工代表。依法约定董事、高级管理人员不得兼任监事。
四、如股权非常分散,需要在章程中约定表决方式及议事规则,不采用按出资比例享有表决权的方式,在章程中约定扩大或者缩小某个股东或者某类股东的所代表表决权,达到设计股权结构的目的。
五、在章程中需要明确,企业应建立会计账簿查阅审查制度,要求股东查阅前提出书面申请,15 日内审查完毕,若该股东 3 年内有不良记录可拒绝其查阅,以防止股东滥用财务查阅权对公司造成不良影响。
六、在章程中明确关联企业、关联交易认定标准,防止关联企业以垄断采购或销售业务渠道等方式干预公司经营,防止产生不合法关联交易。
律师要为企业提供“修订公司章程”的服务,可以采用先为企业客户提供“公司章程”风险监测的服务形式,以通过专业服务能力为企业指出章程所存在问题,可能带来的损失,再结合企业具体情况修改公司章程,求确保委托人的合法权益得到最大化保护,最终成为企业客户最重要的专业法律服务人员。

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