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01 主动汇报工作，却因抓不住重点被领导diss前两天和朋友小林聊天，小林说他最近太难了。 小林的领导一个月前给他安排了项工作。小林一接到任务就着手做了。 期间小林给领导汇报过两次工作情况，却被领导diss，说小林三句话说不清重点。 小林跑来问我：“到底该怎么给领导汇报工作呢？” 我问他：“你是怎么说的呢？” 小林说：“我对领导说「我接到工作任务后，马上开干，现在过去了半个月，因为同事小张没给我资料、刘经理休假、张总出差的原因没能进展到原定的这一步。可是我真的尽力了」。” 我对刚工作两年的小林说：“我知道你很努力，但从你的汇报中，我只听到了情绪，没有听到工作结果和关键信息，这说明你抓不住工作汇报要点。” 小林问我：“怎样才能掌握工作汇报的要点呢？” 02 结构化思考力，助你清晰表达襄禾资本创始合伙人汤和松曾任百度副总裁，任职期间，他主导了百度投资去哪儿、爱奇艺等。 他认为，在汇报工作时，如果可以用两句话把事情讲清楚，会让人觉得汇报者业务执着、聚焦，而这一点在工作中非常关键。 谈及汇报要点，汤和松认为，可以用结构化思考力把事情讲清楚。 什么是结构思考力呢？ 它是一种强调先总后分的立体化思维，总体部分就是一棵树的树干，分支部分就是树的枝干。 听起来有点抽象？ 别怕，我会用最简单的语言为你解释清楚。 03 怎样运用结构化思考力？套用到汇报工作上，要想运用结构化思考力就要遵循以下3个要点： 第一，结论先行 什么是结论先行？ 回到开篇的案例，你发现没有，小林的表述中，既有结论，还有原因。 结论是：他的工作进展到哪一步。 原因是：由于什么困难，没能进展到这一步。 其他表述则是在表达自己辛苦工作，任劳任怨的情绪。 如果我们想清晰表达，必须要先说结论。 因为，从听着角度来看，他们都特别希望很快知道对方表达的观点是什么，而且是越精准越好。 汇报的结构和我们日常说话的结构是相反的。 假设某一天，你和一个多年不见的老同学在咖啡馆相聚。 前半个小时，你们可能都在回忆往昔美好的校园生活，等到大家都情绪激昂的时候，他告诉你，这次见面是想和你借点钱。 你发现没有，日常的表达是：先铺垫故事，等到彼此相谈甚欢时，再提出自己的想法和目的。 可是，在正式场合，由于时间所限，听者无法给说者长时间铺垫，就需要说者先把最重要的结果告知对方。 先说结果，再说原因，会更有说服力。 第二，进行信息分类 还是开篇的案例，小林说了那么多原因，这些原因可不可以分类？ 比如，可以大体把这些原因分为两类，即：人的原因和事的原因。 当我们进行分类后，别人听起来就会更加清晰了。 你想一下，如果有人在和你说话时，一口气说了5个原因，你听起来是不是很崩溃？ 但是，如果把5个原因概括为2-3个，是不是听起来更容易，信息传递的效率也会更高一些？ 第三，注意逻辑递进，按先后顺序表达 再次回到开篇的故事。 小林口中的小张、刘经理还有张总，是按职务顺序。 当然，你也可以用其他顺序来说，比如时间、结构顺序。 明确的顺序，会让听的人会更容易理解和记忆。 写在最后现代体育产业奠基人马克.麦考梅克曾说：
职场人，请掌握正确的汇报姿势，别让汇报工作成为老大难。 否则，即便你做出了工作成绩，在领导看来，也是抓不住重点。 最终变成一江春水向东流，落花有意水无情！
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