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100个Excel小技巧,还不如精通数据透视表?!

 君悦2015 2023-03-18 发布于美国

hello~我是运营菌

Excel的最主要作用就是数据分析,其中超过90%的数据分析工作,只需要数据透视表就能轻松解决,而省去各种各样的技巧或者Excel函数。

今天,我们一起盘点Excel有哪些超实用的功能。

00.数据透视表作用大盘点

作为Excel中最强大的功能,透视表的功能实在太多了,今天来盘点一下13个功能!话不多说,直接上视频!

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的综合应用。

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运营月报▲

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疫情数据看版▲

E01-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】【值】区间,即可快速汇总统计数据。

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E01-2.拆分工作表

日常你还在一个个拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】【分析】【选项】【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

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E01-3.二维表转一维表

依次按下Alt   D  P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

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建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源

E01-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

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E01-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

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E01-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

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E01-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值数据源。

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E01-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt   D  P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
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E01-9.快速调整数字格式
右击【数字格式】,在数值处调整小数位数即可。

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E01-10.空白处填充0值

右击【透视表选项】,对于空单元格,显示为0,或者自定义符号-,等均可。不会影响总计运算。

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E01-11.重复标签显示列表模式

在【透视表工具】【设计】选项卡,报表布局里面选择以列表形式,重复标签栏。重复标签呈现表格的形式,而不是原来的二维表穿插的效果,这便于我们复制到其他工作表用作数据源。

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E01-12.合并标签单元格

右击【透视表选项】在【布局格式】选择【合并且其中重复标签】

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E01-13.分类汇总

如果我们把透视表直接用作展示,可以把标签分类汇总和总计显示出来。

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以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提高效率。

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