没有沟通,不成管理。 管理中如果缺少沟通,人与人之间误解不断,工作难以协调推进,员工难以获得归属感,团队无法形成凝聚力,不仅工作氛围奇差,工作成效也无法体现出来。 好的管理者必定是一位好的沟通者,正如杰克韦尔奇所讲,管理就是沟通、沟通再沟通。管理者的沟通价值主要体现以下六个方面。 当管理者给下属布置一项挑战性任务时,有的下属因为自己本身工作太忙、压力太大或以往有“费力不讨好”的不良体验,他们虽然没有拒绝,但是事实上有很大的怨气,“那么多人,为什么偏偏把这个棘手的任务交给了我。” 带着怨气工作,工作质量自然好不到哪里去,甚至于差错不断,其结果导致管理者的批评,这样就形成了“不良循环”。 当管理者布置这样的任务时,对下属稍稍加些解释,乐意倾听下属对此事的看法,以及表达从管理者角度给予一定的支持,这样的沟通通常可以化解员工的怨气。 管理者的一言一行都可能产生对员工产生激励的效应,单纯依赖于制度奖惩,其“颗粒度”远远不够,更细腻的激励来自于管理者的言行。 笔者外企工作时,与一位刚毕业进入公司的大学生聊天,这位大学生说道:“只要Nina在公司一天,我就不会离开”。Nina是我们的中国区总裁,她总是面带真诚的微笑,给人鼓励的话语。即便一名普通员工,跟Nina打交道时,也能感受到平等与真诚。因此,在Nina身边工作,人们除了感受到相对轻松外,更想着将自己的价值体现出来,所以她们经常一边说说笑笑,一边干劲十足。 团队目标制定出来,员工未必认可,管理者需要通过沟通、宣导等形式,让团队对目标达成共识并深入人心。 阿里巴巴倡导,目标要讲出来、喊出来、贴出来。讲出来是指目标应与下属沟通,达成共识;喊出来,是指如同宣誓一般,强化对目标的认知;贴出来指将目标张贴出来,时时激励自我。 通过沟通促进问题解决的通常做法包括:1)通过沟通,化解人与人之间的误解或矛盾;2)协调不同部门人员,组成团队进行问题解决;3)以会议形式促进问题解决;4)通过口头、电子邮件等形式追问“问题解决”的进展;5)直接与相关方(如供应商、客户)见面,促进相关方在问题解决中发挥作用。 再完备的制度都不可能覆盖到方方面面,何况制度存在有现实的边界模糊。另外一种情景是,现实状况变了,但制度还没来得及调整。这些情况下,都需要管理者参与进来,进行相应的定夺、诠释、协调等工作。 那种以为有了确定的制度规范,管理者就可以脱身而出、逍遥自在的想法,是不成熟的,因为制度常常会呈现出其“不足性”,唯有“高效沟通”,才能消除这种不足导致的问题。 无沟通,不管理,在管理工作中,沟通无处不在。忽视沟通以及错误的沟通方式,都可能产生巨大的负面效应。 沟通展现了管理中的柔性一面,它滋润着人们的心田,让人们感受到温情、鼓舞与激励,进而干劲十足,乐于为团队贡献自我的智慧与价值。 |
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