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管理就是沟通

 小挢流水人家 2023-03-21 发布于山东

没有沟通,不成管理。

管理中如果缺少沟通,人与人之间误解不断,工作难以协调推进,员工难以获得归属感,团队无法形成凝聚力,不仅工作氛围奇差,工作成效也无法体现出来。

好的管理者必定是一位好的沟通者,正如杰克韦尔奇所讲,管理就是沟通、沟通再沟通。管理者的沟通价值主要体现以下六个方面。

1、增进情感。
若工作中缺乏情感交流,无论忙碌亦或清闲,员工会有孤独感,不单单团队精神无法培育出来,而且员工对这样的环境不会留恋,一有机会便会离去。
刘震云小说中有这么一句对白:“姐都42了,找个人结婚不为结婚,只为找个人说说话,整天一个人,快憋死我了。”
好的管理者应该和下属拉拉家常唠唠嗑,让下属感受到管理者的亲和力,愿意在适当的时机向管理者吐露心声,寻求意见或帮助。
笔者阅读美国官方人士写的“一线管理者如何处理工作关系”内容中,清晰地读到这样的话:“不要因为顾忌个人隐私,而对员工不加丝毫的了解。事实上,员工大多数时候乐意分享他个人的生活与感受。”(大意)
2、消除怨气。

当管理者给下属布置一项挑战性任务时,有的下属因为自己本身工作太忙、压力太大或以往有“费力不讨好”的不良体验,他们虽然没有拒绝,但是事实上有很大的怨气,“那么多人,为什么偏偏把这个棘手的任务交给了我。”

带着怨气工作,工作质量自然好不到哪里去,甚至于差错不断,其结果导致管理者的批评,这样就形成了“不良循环”。

当管理者布置这样的任务时,对下属稍稍加些解释,乐意倾听下属对此事的看法,以及表达从管理者角度给予一定的支持,这样的沟通通常可以化解员工的怨气。

3、对人员进行激励。

管理者的一言一行都可能产生对员工产生激励的效应,单纯依赖于制度奖惩,其“颗粒度”远远不够,更细腻的激励来自于管理者的言行。

笔者外企工作时,与一位刚毕业进入公司的大学生聊天,这位大学生说道:“只要Nina在公司一天,我就不会离开”。Nina是我们的中国区总裁,她总是面带真诚的微笑,给人鼓励的话语。即便一名普通员工,跟Nina打交道时,也能感受到平等与真诚。因此,在Nina身边工作,人们除了感受到相对轻松外,更想着将自己的价值体现出来,所以她们经常一边说说笑笑,一边干劲十足。

4、对目标的宣导。

团队目标制定出来,员工未必认可,管理者需要通过沟通、宣导等形式,让团队对目标达成共识并深入人心。

阿里巴巴倡导,目标要讲出来、喊出来、贴出来。讲出来是指目标应与下属沟通,达成共识;喊出来,是指如同宣誓一般,强化对目标的认知;贴出来指将目标张贴出来,时时激励自我。

5、促进问题解决。

通过沟通促进问题解决的通常做法包括:1)通过沟通,化解人与人之间的误解或矛盾;2)协调不同部门人员,组成团队进行问题解决;3)以会议形式促进问题解决;4)通过口头、电子邮件等形式追问“问题解决”的进展;5)直接与相关方(如供应商、客户)见面,促进相关方在问题解决中发挥作用。

6、弥补制度不足。

再完备的制度都不可能覆盖到方方面面,何况制度存在有现实的边界模糊。另外一种情景是,现实状况变了,但制度还没来得及调整。这些情况下,都需要管理者参与进来,进行相应的定夺、诠释、协调等工作。

那种以为有了确定的制度规范,管理者就可以脱身而出、逍遥自在的想法,是不成熟的,因为制度常常会呈现出其“不足性”,唯有“高效沟通”,才能消除这种不足导致的问题。

无沟通,不管理,在管理工作中,沟通无处不在。忽视沟通以及错误的沟通方式,都可能产生巨大的负面效应。

沟通展现了管理中的柔性一面,它滋润着人们的心田,让人们感受到温情、鼓舞与激励,进而干劲十足,乐于为团队贡献自我的智慧与价值。

原创文章,作者张坚
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