神之时间管理法，让你把1天过成48小时

时间管理

Understand earlier that your whole life will go smoothly

神之时间管理法

让你把1天过成48小时的秘诀

其实我以前也分享过关于时间管理方面的内容，那今天呢从一些其他角度来分享，希望对大家有一些帮助。

时间管理的初衷呢，肯定是想多利用好时间，比如可以快速练就开展副业的能力，那终极梦想就是为了离开职场。还有呢，就是想平衡好事业家庭，还想呢带好娃的同时也去做一些其他的事。

但上帝很公平，无论你贫穷还是富有，都给予你一天24小时，那如何把这24小时过成48小时的效率，就是我们所要做的。

那时间管理，也可以理解为把自己当做一个项目做目标管理、监督执行和复盘迭代。所谓的“以终为始”嘛！大家懂的。

下面开始关于时间管理上的分享内容：

【第一部分】做时间管理的三大误区

【第二部分】做好时间管理的五个方法

1、找到你的碎片时间

2、“瑞士奶酪”时间整理术

3、早起时间的利用

4、通勤时间的利用

5、下班后时间的利用

时间管理的3大误区

在⏰时间管理上，很多人普遍存在几个误区，大家对号入座

误区一、工具为王，本末倒置

就像做计划复盘很多人的第一反应是要买一个好看一点的本子一样，选时间管理工具变成了他们的第一要务。

用工具当然没有问题啊，在时间管理上迈出的第一步就是记录时间，包括我以前很多次和小伙伴说让大家复盘记录自己每天24小时的时间使用情况‼

而我想说的是，有些人就是所谓的app控，找不到完美的app就不甘心，或者是让自己使用太多的工具。听了番茄工作法就开始计时25min，结果就是刚已进入状态就被打扰，让计划失败。

其实番茄工作法适用于不容易被打断的工作和场景，而这个时候可以提醒自己保持专注，如果你的工作需要不时的与人沟通，番茄工作法就不适用。

甚至于，有时候你把手机静音后，丢到一边，专注去做你想做的事就可以，压根无需这个番茄钟5.

误区二、时间管理做完美的日程表

在做日程表的过程中，大家常见问题是把日程安排的太满了，很多人刚开始学时间管理，就会在日程表上把时间安排的满满当当，什么时间吃饭洗漱都精打细算，但是我们都不是圣人，确实也没办法那么精确的一一履行。

也会有人“完美主义”情结严重，不把安排事情做完，会很难受，高估了自己的能力或者是低估了事情的处理难度。

所以，请顺应人性

所以，不要去做看似完美的时间表，是对自己最好的包容

不要去做看似完美的时间表，是对自己最好的包容！

不要去做看似完美的时间表，是对自己最好的包容！

不要去做看似完美的时间表，是对自己最好的包容！

重要的内容讲三遍！请顺应人性，不要对自己那么苛刻，也不要把自己的时间表设置的太过完美，请保持一定的弹性时间

误区三、认为事情做不完就是效率低

如果大家平时有记账的习惯，应该比较好理解。其实我们记账的目的不是为了把每笔账都记录清楚，而是把花销统计好，提供我们做财务分析的依据，让我们知道钱花去哪里，哪些该花哪些不该花。

做时间记录也是一个道理，它的目的不是关注我们到底完成了多少件事，而是让我们知道自己今天做的事情到底有多有价值。每件事情难度不一样，做不完事情不代表效率低。（请给自己些包容的肯定，ok？）

以前我让大家记录24小时时间使用，其实也是为了复盘后迭代，但不是否定自己，也不是没做完的就认为自己效率低。

以上是时间管理常见的误区，希望大家少走弯路

时间管理的5个方法

那接下来我们说一说时间管理的5个方法

不论你是上班族、宝妈或者自由工作者，其实都要做好时间管理。

时间管理第1步：找到可以管理的时间

第1步，我们该找到自己可以管理的时间

在我们整天抱怨时间不够的同时，想一下你有没有一整天没刷朋友圈没刷短视频吗？这里分享一个概念—— kill time｡意思为打发时间，消磨时间。比如刷短视频，一两个小时转瞬即逝，这个就是kill time。

所以不要去抱怨自己没能量，起不来，自己没时间等。你天天晚上刷抖音到半夜，这天天在消耗你的能量，哪里能让你早起？哪里能让你有时间静下心学习呢？

当我们消磨时间的举动，某种意义上说是在某件事情犯了拖延症的表现。你不断刷短视频，消磨时间其实就是拖延症和逃避。我们总是一边拖延症，一边抱怨时间不够用。

之所以这样，是很多人对时间的流逝毫无意识。据抖音内部工作人员说国人在2019年初人均每天刷 25min到2020年已经到74min。这个数据我没有验证过是否真实，但是多可怕的数字，而现在肯定是只多不少的。时间是没有形态的，不能用手抓住，但是我们能够在意识到其存在的基础上好好把握它。

我所参加的《天赋绽放营》里，以前有一个视频叫《地球上最有钱的人拥有一样的资产》，就是讲的时间。我们唯一和世界上最有钱的人拥有同样的资产就是时间，不管你贫穷还是富有，我们一天都只有24小时，而且我们无法拥有它，只能使用它。所以看你怎么好好把握了。

我们以简单的1min 为例，想象一下，1min我们大约可以刷 10条朋友圈，3条微博，半条短视频。当然，1min也可以处理1条工作消息，整理完桌面……

如果我们能把碎片化的几分钟利用起来，我们就有很多时间优化了。

要想管理好碎片时间，我们首先应该了解自己的碎片时间都在哪里。我们可以把散在生活中的时间整理出来。你可以用本子或app记录时间花销。APP的优点是随时记录，把最小单位精确到分钟，比如app——“爱时间”。

记录好时间后，再找到你的碎片时间，你记录后会发现你的碎片时间多的惊人，再通过时间优化表列出改进计划，就可以把碎片时间充分利用起来。

举个例子：

请左滑看区别

看，区别是不是特别明显？明显我们的时间利用效率提高了。你也可以用时间去倒推你各种事项所需要的时间，再跟据空出的时间去安排事项。

再举个例子

你平时常规事项所需要的时间写小红书笔记需要60min，拍照需要20min，那么当你一旦有60min和20min的碎片时间，你自然就会安排事情了

如果你没有想到常规事项需要列入碎片时间完成，也可以设置备忘行程，可以使用手机自带日历或者“滴答清单”，添加行程的时候最好附带上所需时间。

标记上时长后，更容易治愈你的拖延症

当在某些事项上拖延时，一旦看到这件事的所需时间，就会觉得非常轻松，完成效率大大提升，再也不会因为堆成山的待办而消极着。

【小贴士】

避免纠结每类时间内要做什么，建议你在分配时间的时候，一定要保证每一段碎片时间都在可控范围内。比如：不要用1min的时间去安排一个电话去讨论重要的事。

时间管理第2步：奶酪时间管理术

做好时间管理第2步——学会“奶酪时间整理术”，将碎片时间快速整合。（这个厉害了，也是你把1天24小时过成48小时的很关键因素）

这个方法是美国时间管理之父阿兰·拉金提出的，推荐他写的《如何掌控自己的时间和生活》

在两项任务中间一定会有一块空闲时间，这段时间是最容易被浪费掉的（使用前面所讲到的碎片时间整理法就可以帮你找到那些被浪费掉的时间）。

第一、嵌入式的方法

嵌入式的方法就是将这段时间充分利用起来。

比如我今天午饭完已经是1点出头，而上班时间是1:30，而且今天要外出工作，我就在中间这段时间嵌入我30分钟能做的事，于是我选择了阅读，中午利用这30分钟不到的时间读了会书。

but，请一定要留给自己必要的休息时间

方法二、并列式

我们在做一件事情，可能会花费很多时间在等待上。上班途中、看电影入场前的等待，把这些时间利用起来，在一个时间段里同时做两件或多件事。

同时进行的事情不能是同质的，以免相互干扰。比如，一个要动脑的，那另一件事就可以选择做不要动脑的。比如我每天早上6:30为团队伙伴们开早会，那我其实就一边在早会，一边在跳操。当有人提问我的时候，我就停下来一会（主要我体能差，如果可以的话以后我就不停下来了），回答完问题后再继续跳操

方法三、积累式

如果我们想做的事情没有整段的时间完成，那就可以把分散开的零碎时间拼接、叠加起来。

比如我最近写的公众号文章是用了好几个碎片时间写完的，然后为了连贯和内容严谨，我把今天早上的时间留出来修改下，然后排版发送。当然，公众号的排版我是不满意的，后续其实还要继续迭代。但是，总是先干起来再继续完美。

【小贴士】

只要把目标提前做好分步骤，（可以分解目标），再用“奶酪时间管理术”做好分配，就非常清晰，且轻松在deadline之前保质保量完成了。

时间管理的第3步：挤时间

时间管理的第3—5步就是不同时间段的管理方法了。下面分享时间管理的早起的时间管理安排

早起，应该是我们最常见的“挤时间”的方式。

而早起后的安排也因人而异，相信大多数人都有自己已经相对成熟或者说是已经习惯的安排规划。所以这里，我就简单分享我的早起理念吧

首先，我是能够早起的人，但前提是我要早睡。我发觉我11点前睡觉，中午再午睡一会，完全可以一天精神满满。

晚上11:30睡觉也ok，但是一旦超过12点，我就明显感觉身体和灵魂分离了，一整天都不在状态。所以我觉察到最好是晚上11点前睡觉，然后我可以保证6点前就起床，早起先冥想，然后再和大家一起早会，运动。

这里纠正一个误区，好像必须要早起，其实也未必这样，有的人呢就习惯晚睡，所以根据你的情况来。但我个人觉得早起+午睡，可以让你感觉一天多好几小时

如果你觉得你认为早起效率高，或者习惯早起，我当然也鼓励你这样做。如果实在不行，也别勉强，但一定要利用好自己的时间

在这里，给想早起或已经早起的宝子分享几句话：

1、建议选择合理的早起时间早起，不用跟着别人卷，4点或5点这种。我们都懂的，毕竟睡眠太少，很难有高效的状态。

2、建议在早餐前做好一天的计划，保证积极的行动。

3、试着从早起享受一天喧嚣之前的片刻宁静中找到乐趣或动力。

总之，选择早起，让自己身体和心理都达到最舒适的状态，不要痛苦的煎熬着。

时间管理的第4步：碎片时间管理

好，接下来分享时间管理的第4步，我们最常见的碎片时间其实是通勤时间

对职场人来说，这是最长的一段碎片时间，也是最值得利用的一段时间

如果，你想参加一项考试，从报名到考试需要3个月准备时间，每天通勤设置2个知识点学习，每个知识点15～20min，每天有40min用于学习，3个月就有60h投入考试准备，可以掌握200个知识点，基本就可以通过考试

当然，也需要掌握方式方法，这其实是最好的节省时间的方法。就如我有次分享过如何花最少的通过中科院心理咨询师考试。按照我的方法，是最省时间，而且一定可以过的方法了。

秘诀其实就非常简单，把中科院的10套模拟卷子背出答案，未必一定高分，但过肯定没有任何问题。有要考中科院的心理咨询师考试的宝子们，一定去认真的听话照做哈

这是从通勤时长的角度做时间分配的方式，下面我们分享一下不同的交通工具，可以如何把碎片时间高效利用起来呢？

1、公共交通出行

公交地铁，应该是各城市非常必要的出行方式了

但在这些场合，我看到我身边人最常见的打发时间方式是刷抖音或者打游戏。遇到拿起纸质书看的人，我都会格外关注两眼，因为ta身上真的有光呐！

其实这段时间，不论你是冥想还是看书（当然，公交上不推荐看书，车子一直在颠簸，对视力极不友好），都是一举两得的事情

当然，你也可以听书，我在地铁上的时间用来听我《光的课程》的课文讲解档，所有的课文讲解档基本上都是在通行路上听完的。

如果通勤时间短，可以闭目养神，放空或者是思考都可以。

如果通勤时间较长，可以列一个书单，好好规划阅读时间。以前我的很多书都是在地铁上完成的，但今年我也经常在地铁上打一会小游戏，因为这个让我超解压，哈哈。

2、长途交通出行

坐飞机或火车等长途出行，可以把漫长的等待时间利用上，带上一本平日没有大块时间阅读的书，完成“阅读”+“思考”的闭环工作

现在我要坐飞机等的出差基本上会有习惯带一本纸质书，我的看书速度其实挺快的，基本上一趟飞机可以看完或者看完大半的书。这个月我可能要出差，我就准备带本书上飞机。

3、步行

基本上步行的话是不适宜看手机等的，那这个时间呢就非常适宜做计划/反思。去计划晚些的工作或下班时间的安排，反思就是回顾今天做过的事情，哪些事情没有做的满意。

计划和复盘，是为了更好的行动。简单总结之后，你就可以在晚上休息的时光，可以放松的独处、和家人朋友相处。

时间管理第5步：找出你的高效益时间段

关于通勤时间高效利用的方法就是这些。我基本上晚上不加班，所以晚间时间的安排，是除了早上那段时间外，我最有效率的时间点了。

所以你一定要记录自己的时间花销，经过对自己时间使用的分析，找出高效益时间段，把自己的重要或者需要专注的事情安排在高效益时间段进行。

比如晚上的时间我非常容易静下心来，所以我基本上都会安排学习和解读/疗愈个案。大家记得用“爱时间”或者手写记录下自己的时间花销哈，然后去做使用分析哈。我自己是透过77老师教导的时间管理方法后，一段时间用手写分析每天24小时的时间使用分析，得出的这一结论。

你们找出自己的“高效益时间段”，并在这个时间段做一些有灵感的事情，根据自己的特点安排自己的节奏，给这段时间分配习惯目标。

这里给大家列出做晚间计划的方法

第一步、盘点空闲时间

这里就建议你的生活是规律的，这样才比较容易把你的空闲时间盘点清楚。比如晚上的晚饭时间、家里有狗狗的遛狗时间，扣除这些，剩余的才是你自己的时间。

第二步、了解想做事情的时间成本和所需的专注程度

不要高估自己的时间或能力，这个衡量标准往往是在不停的观察和调整后才能达到契合的。所以完不成，不要给自己带来太高的情绪内耗

【建议】

最开始尝试的事情，给自己预留1.5-2倍的时间空余，后面再根据实际情况修改即可。修正计划不代表计划失败，而是战略性的想要目标和结果达到最大的契合度

第三步、制定晚间计划表

最好就是像课表一样填进去好了，给大家示范一张

你看，这样一安排就目标明确，知道自己晚上干什么的。这张表格来自花舞学姐，很多内容也是来自于她的分享，感恩感恩！

但是，《下班后开始新的一天》中说：“喜欢的事认真做，不喜欢的事轻松一点。”so，不要让自己焦虑，也不要为了达成目标去透支自己。

而是去把注意力放在在  通过自己的努力，达成目标的感觉，这样会让自己很爽！