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数字化转型助力客服智慧人力——员工关怀篇

 二八0y2nkds3vi 2023-03-31 发布于江西

01
环境因素

前几期的文章,我们围绕着识人的主题,从规避风险降低流失提拔晋升等实际需求出发(点击以上蓝色文字,即可跳转至前篇文章查看),在招聘、维系、晋升和在职筛查等操作层面,介绍了数字化转型助力智慧人力的方法。

核心是关注人的人格特征,也就是每个人性格中不容易改变的部分,快速、准确地识别人格特征,就能更好地把握一个人的长期表现,不仅能够提高效率,还能大幅降低企业风险,归根结底是降低企业运行成本。

人既然有不容易改变的部分,也就有容易受环境影响的部分,只是每个人呈现的比例或多或少,从社会总体平均来看,大致是“三七开”,也就是一个人的表现,大约有70%是受内在的、不容易改变的性格影响,大约有30%受外在的、环境改变的、容易改变的性格影响。

虽然,外部环境影响的比例不高,但这部分正是企业日常管理、能够发挥作用的关键,所以,需要引起高度重视。

有的人遇到失恋,情绪会出现大幅波动,或者是极度低落。
有的人遇到难缠的客户刁难,引起升级投诉,被公司问责,可能要丢工作。
有的人遇到职场霸凌,被欺负,无处诉说,又被领导同事误解等。
……
每个人遇到以上这些情况,难免会产生情绪,这是正常的反应。

压力的反应会有差别,主要表现在反应强度、持续时间、恢复程度等方面,就像脾气再好的人,也一样会生气,只不过生气的强度轻些,持续时间短些,过后基本不受影响。

有些性格存在一定缺陷的人,就容易反应较大,一直无法恢复,严重的甚至会引起精神心理类疾病。

02
EAP员工关怀项目

这类情况引起企业的广泛关注,全球很多企业已经引进了EAP服务。

EAP(Employee Assistance Program),直译为“员工帮助计划”,又称员工关怀项目、员工心理援助项目、全员心理管理技术、全员心理关爱计划等。

EAP是由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、培训和咨询,旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在企业中的工作绩效。

据统计,目前在美国有四分之一以上的企业员工,常年享受EAP服务,大多数员工超过500人的企业目前已经有EAP项目,员工人数在100-490的企业70%以上也有EAP项目。

在我国,EAP从大型外企开始,逐步扩展到国企、上市公司、民企等企业。国家也非常重视这项工作,2021年经国家卫生健康委专家委员会审议通过,“全员心理关爱计划(EAP)”被确定为国家卫生健康委“十四五”规划全国重点课题。

EAP所包含的内容非常广泛,也都是企业内部员工容易遇到的问题,比如压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等各个方面。能够看得出来,涉及这么广的范围,是旨在全面帮助员工解决个人问题。

EAP项目的完整流程包括压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等环节。

EAP项目的服务方式多样,时间较为灵活,例如24小时心理热线、面对面咨询、分层次分主题的小规模心理培训和大规模心理讲座。

03
EAP项目所遇问题及原因

很多企业应用了EAP项目中包括性格和压力评估、培训讲座、咨询师驻场、心理热线等服务。

项目成效反馈也比较好,比如管理层和员工反馈,能够更深入地了解自己的性格和压力状况,在培训中学习到很多心理学知识,了解到应对压力的方法,知道有专业的心理咨询师驻场咨询,遇到问题也可以随时热线电话咨询。

从很多项目推广的情况来看,普遍出现持续性不佳的情况。

例如,了解自己性格后,在实际工作和生活中,很难根据建议进行调整,培训学习到的方法很难运用,或难以坚持。培训课程听过一两次后,兴趣会明显下降,现场找咨询师做咨询的人比较少,电话热线使用率也比较低,有统计数据显示,做现场咨询及电话热线的比例不足6%。

分析出现这些情况的原因,有以下三方面:

1.评估难指导行动

性格评估从第三方角度,让个人了解自我认识的盲区,平时难以接纳的评价容易接受些。

但性格大部分来自基因和成长经历,改变是比较难的,需要从潜意识层面去分析和解决,需要专业的心理咨询才能有实质性改变,这就是为什么评估难以解决问题。

2.项目中培训的比重偏多

从提供EAP服务的公司来看,项目中最容易操作的就是培训,请讲师来授课也是EAP项目收入的主要组成部分。

对于员工来说,培训学习本身,就是有压力的,坚持耐心听课并实践的比例很低,所以培训的收效很低。

中国传统的灌输式授课,学员早已反感,授课老师只能更多在趣味性上做文章,吸引学员听讲,但“良药苦口”,真正解决问题的方法未必受欢迎。

3.接受心理咨询的比例较低

中国的社会环境,大多数人对心理疾病不免有偏见,不愿意承认精神类、心理类疾病,哪怕只是倾向,这方面国内相比国外发达国家,仍有一定的差距。

这是目前心理问题收治率、治愈率偏低的客观情况,虽然企业有帮助员工解决心理问题的良好初衷,但往往效果有限。

总结以上三点,还有更深层的因素,目前EAP的主要方式,还是把员工当成是被动接受的客体,而解决问题需要员工有主动意愿的参与,才能获得更好的效果。

04
员工关怀的优化方案

在现有EAP项目基础上,我们有两方面优化建议:
1.从员工最有感知的问题入手
2.提供个性化的解决方案

什么是员工最有感知的问题?

不论员工遇到职场上的问题,还是生活中的问题,最有感知的不是事情的对错、不是事情的大小,而是自身的情绪和身体,例如情绪低落、情绪激动、失眠、心悸、胸闷等。

要解决员工的心理问题,想要调动员工的主动意愿,可以先从帮助员工缓解情绪和身体不适入手。可以提供帮助员工放松心情、改善睡眠、高质量午休、改善情绪的音频等方法,供员工自主选择收听。每个人遇到的问题都不一样,很难用一套方法解决所有人的问题,而且心理问题本身解决的难度较大,需要专业的心理技术支持。在性格评估的基础上,可以针对每位员工,输出个性化的解决方案个性化解决方案,归结为两句话“强化优势,调整情绪”

根据罗森塔尔效应,亦称“皮格马利翁效应”“人际期望效应”,评估给出每位员工的3-5个性格优势,让企业、主管和个人重点肯定其优势,创造机会,发挥个性化优势,挖掘潜力,树立信心。

调整情绪,通过每天5分钟的学习训练,每天打卡,累计情绪和行为的调整,获得性格的调整,每天打卡的练习如下(包括但不限于):
· 学习《情绪管理》,总结心得
· 抄写5遍认知情绪金句
· 写下当天值得感恩的3件事
· 写下一句对父母感恩的话
· 听冥想音频……

最后,简要总结,员工关怀会越来越引起企业重视,要想把员工关怀做好,切实解决员工遇到的问题,需要专业的心理学支持,还需要数字化转型的支持,更需要调动员工的主动意愿参与,从评估、培训、咨询、个性化方案等全流程进行服务,才能取得良好成效。

文 | 赵松 深圳市云达数据科技有限公司

来源 | 《客户观察》2023年3月刊P111-P115

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