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如何用“制度”来管理?

 万里潮涌 2023-03-31 发布于浙江

导读

企业管理中人盯人,人管人,累死人,这个道理每个管理者都明白。但是仍逃脱不了人管人、人盯人的方法。如何才能成为一个高效的管理者呢?建立制度管理、流程管理才是终结疲于奔命的出路和方法。


一、制度管理     

管理制度、绩效制度的制定与执行实质上是一种塑造员工目标管理的过程。企业中大量的管理制度的制定?就是因为某个方面当前的做法不规范,有风险,需要明确大家的行为要求,去规范。让企业从原来的人与人的经验传承,变更为企业的制度传承。新进人员从原来老带新耳提面令的教导方式,变革为企业的制度学习,工作手册学习减少问题的重复发生,在企业中培养制度管人非人管人的企业文化。

任何管理者都喜欢约束别人,不喜欢受到约束,管理制度本身就是对人的约束,会让人不习惯,不舒服,甚至伤害到某些人的利益。

在员工的角度上,原来一直是抄小路上班,现在让我走大路,路程变远了员工不愿接受!在企业的角度上考虑,走小路可以节省时间,但是因小路的安全措施不够,有一定的概率出现安全问题。

为了确保人员的安全,综合评估要求人员必须走大路。走大路就成为了一条制度。对于自由惯了散漫惯了的人,管理者定制度之前一定要再三思考:这个制度能不能得到落实,执行过程中有什么阻力?如果员工不执行怎么办?有没有信心、决心落实好?

二、制度如何落实?

当一项管理制度颁布后,往往没有落实执行的人就是领导、管理者。领导要求其他人执行,自己往往不执行;久而久之,上行下效,大家都不执行了,又回到了人管人、累死人的局面。

之前在企业中老板组织的会议往往都有人员迟到或缺席,每次会议不是等张三、就是等李四,企业主对此万分反感,后来企业主定立一条制度。以后会议迟到人员,在企业管理微信群中发红包,单次50元,会议主持者加倍处罚。制度制定后企业主故意迟到,到场后管理人员都在关注企业主的做法,企业主进场后先表态自己今天迟到了,理应按照制度执行在微信群里发了100元红包,才开始会议。企业主在后续的会议中有连续两次迟到发红包后,会议迟到的问题得到有效改善。

一项制度颁布后员工会关注领导、管理者怎么做?他们违规后会不会按照规定执行,企业主会不会对违反规定的管理者、领导层进行惩戒与奖励。很多企业里,企业主关于奖励制度管理层、领导层都会按制度奖励,处罚的制度在管理层、领导层打折扣或者不执行。甚至可以为犯错的管理人员找理由。领导层违反制度后由于自己都没能执行制度。所以就网开一面算了,中层干部违反了制度后,高层也以情有可原来开脱,对有的员工,因为人情关系等原因,也可以下不为例,口子越开越大,结果导致制度形同虚设。面对制度应做到人人平等。      

三、熟人文化,拖垮制度文化

国内很多企业的领导者,部门的管理者,都是企业主的街坊邻居、亲戚朋友。管理者的下属又是他的的亲戚朋友,很多企业存在这样的情况,下属喊你叫大哥,叫老兄、老弟?如果有,这种熟人文化将会导致团队的规章制度形同虚设。因为你和下属是兄弟关系,就算犯了点儿错,睁一只眼闭一只眼就过去了。他们为什么要叫你大哥?只有一个目的:他有特权,想凌驾于所有人之上,不按规则办,在团队里特殊化,横着走,私人情感凌驾于企业制度之上。

管理者走群众路线与群众打成一片,与下属称兄道弟的结果是下属犯了错误,违反了制度,上司为了情面不了了之。下属得寸进尺,不拿制度当回事,嬉皮笑脸,整个团队管理接近失控状态。今天与你关系好的人员犯错你不追究责任、不照章办事,那么明天跟你关系一般、不好的犯错,你如何处理?

企业的管理者、领导者首先明白自己在企业的定位。在工作中是工作关系,契约合同关系,维系的是组织情感而不是个人情感,公事公办,该怎么来就怎么来,按照公司制度来,于公于私你都是在帮助你的下属、亲戚朋友的成长。

因此,无论是老板、总经理还是部门经理,要想把团队带好,必须抛弃熟人文化建立制度文化,制度文化高于人情文化,让违规的人得到惩戒,人人敬畏规则。员工才会有更好的成长,也是对员工更好的保护。

四、管理制度与员工利益趋同

团队管理讲究制度引导力,标准的带动力,榜样的标杆力,管理机制的制约力,但是本质上,其实就是利益和情感问题,就是管理者的品德问题。企业如果没有利益驱动,下属为什么听你的?如果没有情感打动,下属凭什么在乎你?没有管理者的品德素养,下属凭什么尊敬你?以利诱人,是管理者最为重要的驭人之道。

如果管理制度与员工的利益不趋同,管理者就算使出浑身解数,也无法做好管理工作的。管理制度的制定要做好以利诱人工作,什么因素影响到大家的收益?在机制建立、目标设定、标准执行、考核与激励方面,怎么做才能落实好“以利诱人”的动作。赋予利益有多大,下属才会有多努力;个人的收益有多大,下属才会有多少动力。寻找企业与员工利益趋同的点,并设定相应的管理制度才会为企业制度的顺利运行埋下坚定的基石。

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