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什么是系统?

 blackhappy 2023-04-02 发布于陕西

系统这个词我们并不陌生,我们经常说系统思考、系统思维或者系统观念等。

我们也处在各种系统中,比如生态系统、社会系统、网络系统等。

那么,什么是系统呢?

要回答这个问题,先要从系统论说起。

1、系统论

系统思想源远流长,比如古希腊时期,柏拉图和亚里士多德就曾阐述系统思想,并把系统思想延申到城邦管理中。实际上,“系统”一词来源于古希腊语,是由部分构成整体的意思。

系统论作为一门科学,人们公认是奥地利生物学家L.V.贝塔朗菲(L.Von.Bertalanffy)创立的。1968年,他发表了专著《一般系统理论基础、发展和应用》,确立了这门科学的学术地位。后来,不少科学家参与进来,使系统论逐步成为一门成熟学科。

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贝塔朗菲,系统论创立者

现今,系统论已经广泛应用于企业管理、军事战略、社会治理等诸多领域。

系统论是现代科学三大论之一,有着非常重要的地位。讲解系统论的图书有很多,但我更推荐《系统之美》,这本书浅显易懂,以阐述总体理念为主,非常适合入门者学习。

2、系统的定义

《系统之美》对系统的定义如下:

系统是一个由一组相互连接的要素构成的、能够实现某个功能或者目标的整体。

对于一个系统来说,整体大于部分之和,它由三个要件构成:要素、连接、功能或目标。它具有适应性、动态性、目的性,并可以自组织、自我保护与演进。

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我们先介绍下系统的三个构件:

  • 要素

要素是系统里的的每个个体。

要素一般很容易识别,以一个部门为例,如果说整个部门是一个系统,那么要素其实是团队里的每个成员。

  • 连接

连接是指各要素之间的连接关系,可能是物理或者生理连接,也可能是精神连接。

还是以部门为例,连接是部门成员之间的协作,包括流程、制度、价值观、相互之间的信任以及日常的交流等。

在系统的三要素中,连接是最不明显的,但却至关重要,甚至起着决定性作用。

  • 功能或目标

功能或目标,是指系统作为一个整体对外呈现出的作用。如果是物理或者生物系统,对外呈现的更多是功能,如果是人类团体,对外呈现的更多是目标。

以部门为例,它的目标包括达成部门职责以及业绩指标,还包括满足员工的职业价值诉求,比如能力提升、成就感、薪酬福利增加等。

介绍完系统的构件,我们先看些具体的例子,然后再介绍系统的特性。

3、我们身边的系统

其实,系统在我们身边随处可见。

比如,我们日常使用的手机是一个系统,由软件和硬件组成,具有娱乐和通信功能。

比如,我们所在的企业是一个系统,由研发、生产、销售、财务等各部门组成,它的目标是提供价值和创造利润。

比如,我们每个人也是一个系统,由各种器官组成,具有思考、运动、劳动、繁衍等功能。

我们走过的每片草地、路过的每个公园、看过的每条河流都是系统。

还有些不容易察觉的事物,其实也是系统。

比如,你的健康、家庭、职业、投资、社交各自都是一个系统,甚至你的人生也是一个系统。

为什么你的人生也是一个系统呢?

尽管每个人的人生各不相同,但基本可以用八个维度来概括:健康,心灵,学习,娱乐,家庭,财富,事业,社交。

其中,前四个维度对内,讲述的是与自己的关系,后四个维度对外,讲述的是与外界的关系。内外八个维度共同组成了一个人的一生,也决定了一个人的幸福度、成就以及人生价值。

因此,人生是一个系统,由八个要素组成,人生的目标其实也蕴含在这八个要素里。

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如果用心观察,你会发现人生处处皆系统!

4、系统的特性

接下来,我们首先介绍下系统的各种特性,然后讲下系统的终局。系统的特性包括:

  • 整体性

整体性是指,对于一个系统,整体大于部分之和。

整体性是系统存在的基础,缺乏整体性的“系统”无法长期存在。对于这点,我们用逆向思维来考虑下:

如果一个团队的整体能力,无法超脱大家各自独立工作时的能力,产生不了高纬度的合力,那这个团队就没必要成立。因为这个团队没有任何价值,对每个人还有沟通消耗,长期必然解体。

  • 目的性

目的性是指,系统不受或者少受外界条件的变化,坚持朝着其功能或者目标前进的特性。

目的性是一个系统存在的前提,一个连目标都没有的组织,无法把大家聚拢在一起,无法持续。

现实中,我们经常看到一些公司讲述自己的使命和愿景,其实是在讲系统的目的,从而激发公司这个系统朝着目的前进。

  • 稳定性

稳定性指的是,系统具有一定的自我稳定能力,能够在一定范围内自我调节,从而保持和恢复原来的状态和结构,维持正常运转。

我们面对的整个世界,大到星系,小到形形色色的生命体,微观到粒子,都具有一定程度的稳定性。否则,如果转瞬即逝的话,世界无法存在,人类也无法存在。

稳定性让系统具有了“反脆弱”和自适应能力,能应对各种内外部变化。实际上,系统中存在各种“反馈”,当系统脱离目标值太远时,这些反馈会把系统往回拉,而当系统受到重大挫折时,这些反馈又会对系统进行修复。

  • 自组织

自组织指的是,系统中各要素自发组织起来,从无序走向有序,从简单走向复杂,从低级走向高级,甚至具有了自我学习、生长和进化的能力。过程中,如果系统演变成了全新的结构,或者发展出了全新的行为模式,“涌现”就发生了。

自组织能力是大自然进化的源动力。正是由于这种能力,单个受精卵经过不断生长、分化,最终演化成一只青蛙、兔子或者人,并表现出完全不同的能力和特性;一颗种子会逐渐长大成为一棵参天大树,发展成为一片森林;一条条小溪汇集成江河,江河汇集成大海。

  • 开放性

开放性指的是,系统具有不断地与外界进行物质、能量、信息交换的性质和功能。

开放性让系统具有了活力,保持向前发展,从而变得更稳定、更强大。

以中国为例,改革开放让中国与世界互通,融入了世界经济体,造就了中国经济过去40年的飞速发展。

  • 层次性

一个大的系统中包含着很多子系统 ,每个子系统又包含很多更小的子系统,系统和子系统的这种包含和生成关系就是层次性。

以人体为例,人体由很多器官组成,每个器官又由很多细胞组成,“人体-器官-细胞”这种包含和生成关系,其实就是系统的层次性。

  • 变化性

任何时候、任何条件下,系统总是变化的,可能是每个元素的变化导致的,可能是元素间的连接发生变化导致的,也可能是功能或者目标发生变化导致的。

前面提到过系统具有稳定性,但这种稳定性并非绝对意义上的稳定,在稳定中包含着变化,整体上是稳定的但局部中有变化。

  • 复杂性

系统的复杂性一方面来自于变化,另一方面来自于非线性特征。

系统的非线性特征主要是由“组合效应”和“反馈”引起的。系统中包含多个元素、多条连接,如果每个因素发生变化,叠加起来就会产生“组合效应”。系统中存在各种“反馈”,包括调节回路和增长回路、存量和缓冲器、延迟效应等,这些反馈加剧了系统的非线性特征。

复杂性导致系统的行为和状态很难预测。但是,我们不要被这种复杂性吓倒,因为系统又是简单的,简单在于要素有限、连接有限。我们只要理清了要素和连接,就掌握了系统,就能像庖丁解牛一样“游刃于无间”。

最后,我们讲述下系统的终局。

系统的终局其实是消亡,这是一个残酷又美丽的事实。

系统内部持续熵增,终会达到热寂状态,最终走向消亡。开放度高的系统,存活时间会更长,但难逃宿命。精妙的生物化为养料、归于泥土,宏伟的建筑变成瓦砾、融于自然,强盛的文明消散在历史的长河中,都是系统消亡的具体表现形式。

系统的消亡并不一定是坏事,旧事物消亡了,但更先进的新事物诞生了,世界滚滚向前。

5、什么是系统?

那么,什么是系统呢?

我用下面的一段文字来回答这个问题:

“系统是一个整体,由元素、连接、功能或者目标组成。

系统的整体大于各部分之和。

系统是有目的的,终会朝着其功能或者目标演进。

系统是稳定的,在目标值附近变动,一般不会脱离目标值太远。

系统又是变化的,从一个状态迁移到另一个状态。

系统有时会发生突变,当内部关键构造产生变化时,或者外部环境产生剧烈变化时。

系统自组织可能会导致系统突变,这种突变其实是进化,会导致更高级物种出现,即所谓“涌现”。

系统是复杂的,具有不可预测性。复杂来自于非线性,来自于组合效应,来自于时间延迟。

系统又是简单的,简单来自于有限的元素、有限的连接。但这些简单却造成了复杂,真是《深奥的简洁》。

系统的终局都会是消亡,只是时间长短不同。系统持续熵增,达到热寂状态,最终消亡。

保持开放性,与外界交换信息和能量,可以延缓消亡,但不可避免。

系统的消亡并不一定是坏事,旧的系统消亡,新的系统诞生,譬如一鲸落万物生。”

6、学习系统的好处

学习系统有什么好处呢?

掌握了系统,能让我们用系统观念去分析和解决问题,也就是拥有系统思维。

拥有系统思维又有什么好处呢?

拥有系统思维能让我们更容易看透事物本质,而看透事物本质对我们的人生帮助极大。

正如电影《教父》里所描述的那样:

“那些花一秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”

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