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Excel 是一种电子表格程序，用于存储、组织和操作数据。数据存储在单个单元格中，这些单元格通常组织在工作表中的一系列列和行中；列和行的集合称为表。电子表格程序还可以使用公式对数据进行计算。为了便于查找和读取工作表中的信息，Excel 具有许多格式设置功能，可应用于单个单元格、行、列和整个数据表。由于 Excel 最新版本中的每个工作表都包含数十亿个单元格，因此每个单元格都有一个称为单元格引用的地址，以便在公式、图表和程序的其他功能中引用它。将数据输入工作表单元格始终是一个三步过程；这些步骤如下：3、按键盘上的 Enter 键或用鼠标单击另一个单元格。如上所述，工作表中的每个单元格都由地址或单元格引用标识，该引用由在单元格位置相交的列字母和行编号组成。写入单元格引用时，列字母总是先写，然后是行号，例如 A5、C3 或 D9。在输入本教程的数据时，将数据输入到正确的工作表单元格中非常重要。在后续步骤中输入的公式将使用现在输入的数据的单元格引用。要遵循本教程，请使用上图中所示数据的单元格引用将所有数据输入到空白Excel 工作表中。默认情况下，单元格的宽度只允许在数据溢出到右侧的下一个单元格之前显示任何数据项的八个字符。如果右侧的一个或多个单元格为空，则输入的数据将显示在工作表中，如在单元格 A1 中输入的工作表标题“员工工资扣减计算”所示。但是，如果右侧的单元格包含数据，则第一个单元格的内容将被截断为前八个字符。在上一步骤中输入的几个数据单元，例如“员工工资扣除率：”输入到单元 B3 被截断，因为右侧的单元包含数据。将日期添加到电子表格是很正常的，通常是为了指示工作表上次更新的时间。Excl 有许多日期函数，可以方便地将日期输入到工作表中。函数只是 Excel中的内置公式，可以轻松完成常用任务，例如将日期添加到工作表中。TODAY 函数很容易使用，因为它没有参数。TODAY 函数也是 Excel 的易失性函数之一，这意味着它每次重新计算时都会更新自己，这通常是在打开工作表时。使用TODAY函数添加日期，以下步骤将向工作表的单元格 C2 添加 TODAY 函数。3、单击功能区上的“日期和时间”选项以打开日期函数列表。如果在向单元格 C2 添加TODAY函数后，单元格 C2 中出现了一行哈希标签符号，而不是日期，这是因为单元格不够宽，无法显示格式化的数据。如前所述，如果单元格太宽，未格式化的数字或文本数据会溢出到右侧的空单元格中。已格式化为特定类型的数字（如货币、日期或时间）的数据，如果它们比所在单元格宽，则不会溢出到下一个单元格，否则它们显示#######错误。要更正此问题，请使用本教程前面步骤（二）中描述的方法加宽 C 列。当为一个或多个单元格指定名称时，将创建命名范围，以使该范围更易于识别。在函数、公式和图表中使用时，命名区域可以用作单元格引用的替代。创建命名区域的最简单方法是使用位于工作表左上角行号上方的名称框。在本教程中，单元格 C3 被命名为 rate，它将被提供给单元格 C6，以确定适用于员工工资的扣除率。命名范围将用于将添加到工作表单元格 C6 至 C9 的推导公式中。Excel 公式允许你对输入到工作表中的数字数据执行计算。Excel 公式可用于基本的数字运算，如加法或减法，以及更复杂的计算，如计算学生的考试成绩平均值和计算抵押贷款。在 Excel 中创建公式的一种常见方法是将公式数据输入工作表单元格，然后使用公式中数据的单元格引用，而不是数据本身。这种方法的主要优点是，如果以后需要更改数据，只需替换单元格中的数据而不是重写公式即可。一旦数据更改，公式的结果将自动更新。单元格引用的另一种方法是使用命名范围，例如上一步骤中创建的命名范围rate（C3)。在公式中，命名范围的函数与单元格引用相同，但通常用于不同公式中多次使用的值，例如养老金或健康福利的扣除率、税率或科学常数，而单元格引用在仅引用一次特定数据的公式中更为实用。单元格 C6 中创建的第一个公式将员工张三的总工资乘以单元格 C3 中的扣除率。虽然可以只在单元格 C6 中键入上面的公式并显示正确的答案，但最好使用”点击单元格“将单元格引用添加到公式中，以最大限度地减少键入错误单元格引用所产生的错误。”点击单元格“包括用鼠标指针单击包含数据的单元格，将单元格引用或命名范围添加到公式中。3、用鼠标指针单击单元格 B6，将该单元格引用添加到等号后面的公式中。4、在单元格引用后的单元格 C6 中键入乘法符号（*）。5、用鼠标指针单击单元格 C3，将命名范围速率添加到公式中。8、即使公式的答案显示在单元格 C6 中，单击该单元格将在工作表上方的公式栏中显示公式=B6*rate此公式在单元格 D6 中创建，并通过从总工资中减去第一个公式中计算的扣除金额来计算员工的净工资。单元格 D6 中的成品公式为：=B6-C63、用鼠标指针单击单元格 B6，将该单元格引用添加到等号后面的公式中。4、在单元格引用后的单元格 D6 中键入减号（-）。5、用鼠标指针单击单元格 C6，使其指向公式的单元格引用。到目前为止，扣除额和净收入公式仅添加到工作表中的一个单元格中，分别为C6 和 D6。因此，目前只有一名员工完成了工作表——张三。Exce l允许在某些情况下将公式复制到其他单元格中，而不是为其他员工重新创建每个公式这一耗时的任务。这些情况通常涉及在公式中使用特定类型的单元格引用（称为相对单元格引用）。在前面步骤中输入到公式中的单元格引用是相对单元格引用，它们是 Excel 中的默认单元格引用类型，以便尽可能简单地复制公式。本教程的下一步使用“填充句柄”将两个公式复制到下面的行中，以完成所有员工的数据表。填充句柄是活动单元格右下角的一个小黑点或正方形。填充句柄有多种用途，包括将单元格的内容复制到相邻单元格。用一系列数字或文本标签填充单元格，并复制公式。在本教程的这一步中，将使用填充句柄将扣除额和净收入公式从单元格 C6 和D6 复制到单元格 C9 和 D9。2、将鼠标指针放在单元格 D6 右下角的黑色正方形上–指针将变为加号（+）。3、单击并按住鼠标左键，然后将填充控制柄向下拖动到单元格 C9。4、松开鼠标按钮：单元格 C7 至 C9 应包含扣除公式的结果，单元格 D7 至D9 应包含净收入公式的结果。数字格式是指添加货币符号、小数标记、百分号和其他符号，这些符号有助于识别单元格中存在的数据类型并使其更易于读取。4、在菜单中，单击百分比选项将单元格 C3 中的值格式从0.06更改为6%。2、在功能区的“常用”选项卡上，单击“常规”选项以打开“数字格式”下拉菜单。3、单击菜单中的“货币”，将单元格 D6 至 D9 中的值格式更改为带两位小数的货币。单元格格式是指格式选项，例如对文本或数字应用粗体格式、更改数据对齐方式、向单元格添加边框或使用合并和居中功能更改单元格中数据的外观。在本教程中，上述单元格格式将应用于工作表中的特定单元格，以便与完成的工作表相匹配。3、单击上图中标识的粗体格式选项，以粗体显示单元格 A1 中的数据。4、重复上述步骤序列以加粗单元格 A5 至 D5 中的数据。3、单击上图所示的“居中对齐”选项，将单元格 C3 中的数据居中。4、重复上述步骤序列，使单元格 A5 至 D5 中的数据居中对齐。“合并并居中”选项将多个选定单元格合并到一个单元格中，并将最左侧单元格中的数据项在新合并单元格中居中。此步骤将合并工作表标题“员工工资扣减计算”并居中。3、单击上图所示的“合并并居中”选项，将单元格 A1 合并到 D1，并将标题置于这些单元格的中心。此步骤将向包含第1、5和9行数据的单元格添加底部边框。3、单击上图所示边框选项旁边的向下箭头，打开边框下拉菜单。4、单击菜单中的“下边框”选项，将边框添加到合并单元格的底部。5、重复上述步骤序列，向单元格 A5 至 D5 和单元格 A9 至 D9 添加底部边框。
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