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企业如何实现成本控制

 guoxiongxin 2023-04-17 发布于广东

企业的成本控制

对于一个企业来说,企业在进行成本控制时,首先削减的是无用成本,其次是不仅无用且有害的成本。企业在降低成本时,不仅要降本,还要做到增效。接下来讲讲降本增效的八个手段。

降本增效的八个手段

第一个:叫做精兵简政,降本增效。

第二个:叫做简约管理,裁撤部门。

第三个:叫做职能合并,精简部门。

第四个:叫做岗位盘点,裁掉冗员。

第五个:叫做管理下移,提高效率。

第六个:叫做员工改制,激发动力。

第七个:叫做任务倒推,指标管理。

第八个:叫做结构调整,收缩战线。

在这八个手段中,其中前四点是短期可以操作,并在短期内就会收到效果,第五、六是中期可以操作进行部署,第七、八部分,是通过战略的调整和部署,需要一个系统的运作才会有成果的。

一、精兵简政,降本增效

精兵简政,降本增效精兵简政,是毛主席在领导事业的全程中一直执行的一个措施,无论是三湾改编还是之后的领导时期,都一直在使用,因此,金蓝盟根据毛主席的精兵简政的五个原则活学活用到我们现在的企业管理中。精兵简政的五个要点,也是在企业中推动组织变革时要遵循的五大原则。第一个原则:精简的原则。所谓精简,不是要把它减少,而是精干和简化,在企业的管理中要抓关键舍杂枝,抓好关键的管理。而企业在精简的思想之下,要做到寻找核心问题、集中力量解决、有序执行改善。第二个原则:统一的原则。所谓统一有两层含义,第一层是统一思想,统一认识。第二层是从上至下没有例外。第三个原则:效能的原则。在企业精兵简政中,不仅要实现人员的精简,还要有效率、效能、效益的提高,且还要提效。第四个原则:节约的原则。就是节约开支。第五个原则:反对官僚的原则。在企业中,去掉没有用的管理,裁掉不称职的干部。

二、简约管理,裁撤部门

简约管理,裁撤部门第一,简约化。简单而精要,抓住问题的要害,寻找核心问题。第二,要点化。简单化,要点化,才能节约管理成本。简约管理,裁撤部门的四个步骤:第一,流程再造。抓住关键砍掉杂枝,把关键的事情管好管到位管出结果,不关键的事情忽略它。第二,分门别类。把所有的工作进行分析,分析之后进行归纳分类,只有专业的人做专业的事情才是最节约的方式,可以避免重复管理。第三,信息共享。让使用者,管理者,考核者,三者共享。第四,绩效奖励。

三、职能合并,精简机构

职能合并,精简机构职能合并包括:第一:把职能相似的、相近的部门合并。第二:岗位相近和相似的进行合并。第三:相同的管理合并。职能合并的五大好处:第一个,减少了一个领导,就减少了领导的工资劳保奖励,相当于直接降低了成本。第二个,减少了一道审批,提高了效率。第三个,可以把资源共享。第四个,权力责任集中。权力和责任是对等的。第五个,强化总管理部的权利。

四、岗位盘点,去掉冗员

岗位盘点,去掉冗员一个企业里的员工、干部、高级管理干部,若他不是企业的动力,则一定会成为企业的阻力。不是动力,就会成为阻力的普遍存在原因是什么呢?第一点:员工之间的后进攀比。第二点:拉长了管理链条。第三点:官僚主义。第四点,制造问题,一个没有用的管理者,为了显示他的存在,一定会制造问题,才能证明他的存在,然后去解决这个问题,证明他的价值。企业要去除冗员有哪些?第一个,管理滞后带来的过度管理岗位。第二个,临时管理带来的长期岗位。第三个。必要却不饱和的工作岗位。第四个,2.5个工作,2.5人工作岗位。

五、管理下移,提升效率

管理下移,提升效率企业在发展的过程当中,由于企业的规模的不断壮大,需要老板决策的事情越来越多,作为企业的领导者就需要进行必要分工和分权。当企业越做越大,层级越来越多,企业的指挥效率和管理效率反而下降,因此工作效率和企业的效益下降。这是因为,当企业的管理幅度越来越大,横向的管理层级越来越多,因此,就要实施管理下移。管理下移的四个措施:第一:不能胜任指挥调度的人,不占据指挥岗位。第二:帅当将用,将当兵用。第三:完善监督权力下放。权力下放的前提是一个企业要有一个有效且有力的监督机制。第四:信息化改革。通过软件的系统,让信息共享,让组织扁平化。

六、员工改制,激发动力

员工改制,激发动力在智能时代,一个企业的管理和改革,在整个的组织变革当中,要遵循员工的思潮。因此,我们要顺应这个潮流,来对员工进行改制。第一,实施卫星工厂。第二,在家办公。第三,实行弹性工作制。第四:形成内部市场链,内部形成一个采买系统。然后这四种管理方式要想产生效果,需采用结果导向和按绩取酬这都两种手段作为承接,才能产生效果。

七、任务倒推,指标管理

任务倒推,指标管理柯维效率工作法。第一:首先将你每天要做的事情按顺序罗列出来;第二:按照重要和紧急的程度将其排序;第三:完成一件标记一件,在没完成上一件时不能开始下一件;根据柯维效率工作法演变而来的任务分解法:第一:对工作岗位的价值评估。第二:对工作结果的评估。第三:对工作改善的推动

八、结构调整,收缩战线

结构调整,收缩战线成本管理是一个系统的存在,它并不仅仅就是耗费的电费,或者员工差旅费,它的成本是一个系统存在。,所以企业里大的成本在于结构的存在,压缩成本最重要的是结构调整,收缩战线。

如何进行结构调整,收缩战线呢?

第一:将暂时不能使用的资产切掉。

第二:切掉不赚钱也没有前途的项目。

第三:切掉不赚钱也没有希望的产品。

第四:切掉不赚钱又支撑不了投入的市场。

第五:切掉不赚钱资源占用多的客户。

第六:切掉久久不能处理的库存。

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