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大家好，我是老陈。 前两天有朋友问我，说老陈你是怎么高效利用时间的？他说他每天时间安排的也很满，但还是产出低，很焦虑。 不知道大家有没有遇到同样的问题？这显然是进入时间管理的误区了。 我们太习惯按“投入时间”来衡量自己的工作产出，比如，今天又学习了3个小时，读了2小时书。 如果以这种单一的视角作为判断依据，你就会发现，自己每天工作时间也挺长的，产出却并没有达到自己的满意。 但只要你再增加一个维度，事情就会一下变得清晰：真实产出=时间x效率。 所以要衡量产出，就不能只看投入的时间，还要看效率。 而效率还可以拆分为工作效率和时间利用效率，工作效率与个人能力相关，时间利用效率则与专注能力相关。 因此，在个人能力不变的情况下，专注能力、专注焦点就显得非常重要了。 也就是，高产出的关键不在于你工作了多长时间，而在于你有没有把你最专注的时间，用于解决最重要的事情。 所以你需要列出每天最重要的事情，并找到你专注力最高的时间段，然后在这个时间段把这项任务完成。 这就是提高产出效率的最优解。秋叶大叔说过，他能不能安心睡觉，取决于有没有完成那1个小时最有效的工作。 找到专注时间段很容易，试几次就行，但人的专注力有强弱，该怎么有效提升？ 今天这篇文章，就分享几个提升专注力的好方法。 01 很多时候，我们不能保持专注，是因为心中杂念太多，想的事情太多，自然就没办法专注。 2005年，美国国家科学基金会通过调查发现：普通人脑海里每天会闪过1.2万至6万个念头，其中80%的念头是消极的，95%的念头与前一天完全相同。 是不是很可怕？如果你在工作过程中，总有杂念闪现，那肯定没办法好好工作。 因为人的工作记忆资源是有限的，所谓“工作记忆”，就是人在处理信息时所有可用的记忆容量，它非常有限，大概只有7个单位，也就是说，人脑在同一时间，大概只能记忆或思考7件事情。 这有点像电脑的cpu，有一定的运行空间，一旦运行的程序太多，电脑就会卡住或死机。 人脑虽然不会死机，但被那些无用的烦恼、担忧、伤心情绪占用资源后，就没有多余的资源处理重要的事情了，效率就会降低。 所以，要想大脑集中精力，提高专注度，就必须结束这些无用的进程，但很多念头是无法立即完成的，怎么办？ 有一个很好的方法是，把这个念头写下来。 这个现象叫“蔡戈尼克效应”，心理学家蔡戈尼克通过实验发现：“当目标没有实现时，人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后，人对已经完成的课题，记忆就没那么深刻了。” 把杂念写出来之后，原本“未完成的课题”就变成了“已完成的课题”。 即使没有真正完成，但只要你写下来，就等于告诉大脑，你不会忘掉这件事，它也会从大脑中清除。 另外，写下来还有一个好处，可以帮助我们调用自己的元认知，然后认真审视这个念头为什么出现，以及有没有存在的意义或必要性。 而一旦发现这个念头没有价值，就可以把它永久清除。 所以，只要你心中有挥之不去的念头，影响到你生活和工作了，就把它写下来。 这样，当工作记忆被清空，人的精神熵就会迅速降低，就具备了进入极度专注状态的条件了。 02 其实就是要给自己定个KPI，包括两部分，一是设定工作目标，也就是你准备完成多少工作。 它的好处是，一旦设定了目标，人体就会分泌多巴胺，从而增强实现目标的动机，提高专注力，工作效率和效果也会随之提升。 二是，设定时间限制，工作时给自己设置倒计时，可以大幅提高效率。 因为计时器，可以让你直观看到时间的流逝，也能帮助你获得临近截止点的紧迫感，它们都是在提升你的专注力的。 另外，时间限制一旦确定，还会给你带来两波工作高峰。 这是有科学依据的。 德国神经科医生埃米尔·克勒佩林曾进行过一项实验，他让实验者在1小时内连续做加法运算（1位数加法），看他们在规定时间内会有怎样的成绩。然后根据实验者作业量的变化和时间变化，绘制出“作业曲线”。 结果发现，在测试开始之初，实验者的作业效率很高，但到了中段，因为“疲惫”或“厌倦”，他们的作业效率明显下降，甚至达到最低谷。 但是在测试临近结束的几分钟里，实验者的作业效率又高了起来。实验者在测试之初作业效率很高的状态被称为“初始努力”，而测试结束之前最后一点时间作业效率再次提高的状态被称为“最终努力”。 也就是说，当确定了工作的时间限制后，在最初和最后的两个时间段里，人的专注力是最高的。 根据这个原则，我们甚至还可以继续拆分我们的工作时间，把大块工作分割成小块工作，再给小块工作一个限定时间。 比如，把1小时分成两段，中间进行适当休息，那么每一段都会获得“初始努力”和“最终努力”两个工作效率高峰。 最终，整个工作时间，就能获得4个工作效率高峰。而如果连续工作1个小时，最多只有两个工作效率高峰。 看到这里有没有熟悉的感觉？没错，番茄钟能提高工作效率，就是这个原理。 事实上，大部分时候，我们都应该把截止时间大幅提前，因为时间越充足，你就越懒散，而一旦马上要截止了，你就会立刻进入高度专注状态，工作效率大幅提升。 猫叔讲过一个例子，他以前是英语老师，给学生留作业，一开始会给学生留一周的时间，结果发现作业质量很差。 后来他就让大家放学后写作业，不写完不许走，结果大部分人2个小时内就能搞定，而且完成质量还更好。 这个方法真的非常好用，屡试不爽，推荐你用起来。 03 这一点可能会颠覆很多人的观念，没错，分心是有利于提高专注力的。 我们大脑中有一种神经网络，叫作默认模式，是指人会在无意识的情况下思考，如果默认模式太活跃，就会导致我们的专注力降低。 有没有办法抑制默认模式呢？ 答案就是主动分心。当你分心时，注意力被分散到不同的任务或活动上，就可以抑制默认模式网络的活动。 而且主动分心还能为大脑提供了新的刺激。这种新的刺激可以使大脑进入一种“兴奋状态”,从而激发大脑活动。也能提高我们的专注力。 所以，我自己会边听歌边写作，而且我发现，只要我不听歌，进入写作状态就很慢，而且注意力很难集中，但只要打开音乐，很快就能进入心流状态。 所以，当你不能专注时，不妨主动做一点分心的事情。 04 专注力也是一种习惯，跟人身上的其它特质是一样的。一个习惯于专注事情的人，不管做什么事情都容易并迅速进入一种专注的状态。 所以，我们应该刻意培养这种习惯。它不仅能让你提高工作效率，还能让你慢慢变成一个有积累的人。 因为如果你是不容易专注的人，你会发现生活中处处都是分散你注意力的东西，你的思维难以在一个事情上停留半小时，于是你的时间变得琐碎，你很难在一个领域有长久的积累和深入的思考。 这样的现实可能会让你感到沮丧，后者让你更加无法专心，这样的现实可能会让你感到焦虑，为了避开焦虑你又会去寻求其他的刺激，结果是恶性循环。 《暗时间》的作者刘未鹏说，他自己在坐公交的时候，在人员嘈杂的环境里，常常拿着本大部头书看，这就非常锻炼专注能力。 另外，经常利用各种碎片时间阅读和思考，对迅速集中注意力和保持注意力都非常有帮助。 我还有一个小秘诀，就是把你每天的事项进行分类，需要专注的任务放到一大块时间里，其他不需要专注的任务，可以放到碎片时间。 比如我上午的时候写作，就不会看手机，刚开始的时候确实不适应，但慢慢就养成习惯了。 而且我的专注力确实大幅提高了，到什么程度呢，我可以中间不休息，连续写三个小时文章，这就是练习后的成果。 所以说，只要刻意练习，你的专注力就一定可以提升，而专注力一旦提升，你完成工作的效率和质量也会跟着提高，时间管理也就不是问题了。 因为你已经专注的完成一天最重要的工作了，其他小事情，拖一点也没那么影响重大，是不是？ 好了，以上就是今天的分享，希望对你有用。  作者简介：老陈，在三线城市做过两年建筑工程师，后北漂转行互联网，在大厂工作6年。读完100本书，写了60万字，2023年选择退休1年，通过读写探索个人成长之路。欢迎关注我，一个认真陪你读书的人，想带你一起进化！ |
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