 1.拟定会议议程并报领导审批。 2.确定会议分工表，明确责任人和时间节点。 3.对接开会酒店，确定是否有足够大的会议室，以及住宿房间是否足够等等，领导房间一般安排大床房，一般工作人员可以安排标间。 4.拟定会议通知，并报领导审批。会议通知要注意明确会议地点，会议内容，参会人员，是否提供食宿，何时报会议回执，会议联系人和电话等等。 需要注意的是，为了便于安排房间，会议回执一定要标注男女和是否住宿。 5.起草会议材料。如果需要，让相关科室或者相关县市区报送基础材料，主要是亮点工作的条目式罗列，以便材料起草过程中借鉴使用。如果让各县市区都报会议交流材料，那么可以不报基础材料。  6.需要典型发言的科室可以提前单独通知准备发言材料。 7.根据会议回执安排住宿房间，制定通讯录、会议座次图、会议资料汇编、台签等等。 8.提前一天布置会场，将会议资料准备齐全，如有需要，摆放好纸和笔，并测试麦克风效果，如果是需要装电池的麦克风，可在会议当天一早安排专人更换新电池。 9.会前安排专人给领导和相关人员发会议提醒。 10.通知相关人员拍照并通知媒体拍摄报道。 11.准备至少两人负责签到，其中一人签到，一人收手机放至手机存放柜。  12.另外安排两人负责给还未来会场的科室或者县市区打电话。 13.提前向领导汇确定准备传统会标还是将会议名称显示在大屏幕上。 14.所有会议材料必须安排专人校对至少3.遍以上。 15.安排专人做好会议记录或者用录音笔录音。安排材料撰写人员在会场记录领导修改内容。 16.会议召开前先写好新闻稿待会后领导审核完立即转发。 |
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