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15个关于时间和生产率的秘诀

 无聊读书会 2023-04-28 发布于河南
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艺术家:Oleksandr Bogomazov

一天有1440分钟。
86400秒。
时间流逝,每一分钟都充满了无尽的可能性。
同样的时间,不同的人,产出不同。
21天戒掉拖延症》中,作者提出了15个关于时间和生产率的秘诀,极有参考意义。

秘诀一:时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。
时间最是公平。
无论什么人,时间都是一样的。
过好每天的1440分钟,人生将发生不一样的改变。

秘诀二:确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成。
要务,第一目标。
每天思考这个事情。
早晨和上午能集中精力的时候,就做这些事情。
重要的事情优先做,是提高效率的关键。

秘诀三:根据提成表来做事,而不要根据任务清单
每周给自己设定好目标和时间,相对直观。
比如早上锻炼30分钟,晚上阅读一个小时,等等。
安排时间有一个原则,将重要的事情尽量放在一天的早些时候。
当然,安排时间不要太满,每天可以给出一个小时左右的缓冲时间,来思考或仅仅是放松。

秘诀四:当你认识到要怎么打败将来的自己--那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。
若要克服拖延症,掌握这几个技巧很重要的:
→不必追求完美,先开始做;
→想想理想中自己的样子,想着想成为的人努力;
→给自己设定奖惩法则;
→和别人一起去做事,比如锻炼;
→想想做一件事会得到怎样的乐趣,不做会有怎样的痛苦'
→与未来的自己作斗争,想想怎么对付自己,比如早上一起来就锻炼。
更快乐,更有效率的人,总是不怎么拖延的人。

秘诀五:总会有更多的事情要去做,总会有更多的事情可以做,要接受这一事实。
人活着,事情是做不完的。
意识到这一点,我们就不会有焦虑的心理,不容易觉得内疚,感觉也会高一些。
学会放弃,多陪伴家人,多做热爱的事情。
你要明白,如何度过一天,是自己决定的。

秘诀六:总是带一个笔记本
养成随时将事情记在笔记本上的习惯,大脑压力随之减轻。
记下所有的事情。

秘诀七:邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活;控制好你的收件箱。
少发邮件,也尽量少检查邮箱,每天不要超过3次。
查收邮件有4个D原则:即打开邮件的时候,准备好办理(Do)它、委派(Delegate)它、推迟(Defer)它或者是删除(Delete)它。

秘诀八:当其他所有形式的沟通都不起作用时,安排并参加会议是最后的解决办法。
过多的会议,是众多工作人士共同的烦恼。
如果必须要开会,那么提前确定好主题和目标,就非常有必要。
乔布斯是喜欢散步开会的,这样能缩短开会时间。

秘诀九:拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
曾几何时,非常不懂得拒绝。
因为担心别人生气,担心自己不被喜欢,等等。
不知不觉,就让自己非常的被动。
学会说不。
人活着,首先要考虑自己,不要总是试图取悦别人。
允许自己的拒绝,无需内疚。

秘诀十:80%的结果是由20%的行为产生的。
如何用20%的时间创造出80%的价值,是我们需要认真考量的。
这就是很多人都听说过的帕累托思维模式。
基于这种思维,要寻找捷径,要找到减轻压力的方式,来充分发挥自己的技能。
最重要的事情,做到最好;非重要的事情,无需花费过多精力。
不要求事事做到完美,只找到能给自己超额回报的事情即可。

秘诀十一:把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。
专注于自己擅长的领域,将不必要的事情交给其他人来做。
这是提高效率的关键。
你不必事事亲力亲为。
想一想,我可以放下哪些工作?我可以在哪些工作中节省时间?

秘诀十二:把一周中的每一天都确定循环主题,并把工作安排进去。
有时候会觉得无所适从。
尤其一天开始的时候。
如果提前好每天的主题,安排好要做的事情,明确了目标,那么工作效率也能大大提高的。

秘诀十三:如果完成一件事的时间少于5分钟,应该立刻就去做。
反复做同一件事情,会十分浪费时间。
如果一件事情非常简单,比如查看邮件,5分钟内就能完成,那么只做一次。
凡事只做一次,立刻去做,这样每天结束的时候,就不会有很多未完成任务了。

秘诀十四:用每天的第一个60分钟来提升思想里,改善身体和精神状态。
良好的开端是成功的一半。
每天的时间也是一样。
早起,利用好这60分钟养成一些良好的习惯,是改善身体和精神状态的关键。
作家和演讲家哈尔.埃尔罗德发明了一套系统,叫做“人生S.A.V.E.R.S”:
S代表“Silence(沉默)”(平和、感恩、冥想、祈祷)
A代表“Affirmations(肯定)”(目的、目标、优先事项)
V代表“Visualization(形象化)”(把目标或理想生活清楚地呈现在心里)
E代表“Exercise(运动)”
R代表“Reading(阅读)”(关于自我提升的书籍)
S代表“Scribing(书写)”(日记)
固定早起,固定提升自己,善用早起的时间,进行充分的自省和准备,能让我们更上一层楼。
改变清晨,也意味着改变人生。

秘诀十五:精力和注意力决定生产率,而不是时间。
想一想,是不是精力充沛的时候,做事的时候事半功倍呢?
同样的时间,同样的人,不同的精力,产出就不同。
如何保持精力并获得更多精力呢?
足够的睡眠;多喝水;每天运动20分钟以上;多吃健康食品;保持健康范围的体重;少饮酒;少喝咖啡。
每个人精力超的使劲啊不同,将自己的能力与精力匹配,什么时间做什么事,是比较重要的。

15个关于时间和生产率的秘诀如何践行呢?
书中提出了一个简单的系统,就是E-3C工作法。
简单做了一个思维导图,可以感受下。


从今天开始先开始这样做:工作时列出5件要务,先完成这些。




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