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SAP标准委外采购业务详解

 万里潮涌 2023-04-29 发布于浙江

摘要:委外采购也即外包业务,是SAP实施中一个常见的业务场景。

先复习一下,委外业务产生的几种情况:

情况1):短期内订单过多而产能不足,为了如期交货需要发外加工

情况2):产品的某些工序企业缺少对应的生产工艺而需要外包

情况3):企业从降低成本和总体投资的角度选择外包并获得比自制更低的成本

情况4):企业选择将非核心的业务外包以聚焦到主营业务

对于这种半产品/组件或产成品的委外业务,SAP提供了标准委外采购和工序委外两种场景

重点:SAP 常见委外加工有两种方式,一种是正常的供应商委外,会发料到供应商供应商加工返回成品,另一种是工序委外,加工到某一制程,发送给供应商,做完这一委外工序之后,再回到公司继续生产加工。

两种委外的相同点在于:都会产生PO,项目类别都是L (外协加工),都可以做到提供原材料。

区别:最大的区别是出入库做不做库存管理,供应商委外是需要做库存管理的,属于MM模块范畴,后一种很大程度上是委外商和工厂离的很近,可以将委外上当做一个车间产线,把某一道工序交给供应商做,这种交给供应商的物料有时候都不是系统中物料,所以委外PO中不带物料,所以就能够理解为什么不做库存管理;

供应商委外费用计算明细:订单价来源于信息记录外协价格,订单创建之后会展BOM在RESB中创建预留,但不会根据这个预留单发货过账(RESB-XWAOK为空),再对成品收货的时候自动进行原材料出库过账,其中物料凭证的单价记录的是成品的S价。在收货凭证中会把订单中的委外加工费与原材料的V价之和计入委外加工物资结转科目,成品S价产生的金额作为库存商品在借方,两者的差异作为成本差异科目直接落在成品上。

工序委外费用计算明细:工序委外PO上会有工单信息,费用会计算在工单的费用上。

供应商委外设定:          图片采购类型选择:F外部采购,特殊采购类型:30(外协)。注:如果自制、委外和外购都存在,采购类型必须选择X,特殊采购类设为空,然后在配额和货源清单中设定采购类型。

创建信息记录(外协加工)

图片

上图的版本是生产版本:如果某个物料既可以委外,也可以自制,而二者的BOM不一样,既可以在在这里指定委外的BOM,然后获取单价。

如果是从仓库直接发货给供应商,需要做541将普通库存转到特殊库存O转包库存;如果直接采购原材料送到到供应商,创建原材料采购时,直接将原材料入到Q库存,同时将送货方供应商填入,然后源供应打上勾。

供应商:这个是指送货的地方,比如在这个供应商采购的东东,送货到另外一个供应商;如果 源供应不勾选,那这个参数只是起备注交货地址作用;

源供应:这个参数很重要,一般和 供应商 组合使用;如果勾选,那就代表委外供应商;比如委外加工,我从一个供应商采购材料,想直接发货到委外供应商处,那就可以勾选上源供应;这个参数可以控制收货的库存类型;加上收货时 101+O,不加上就是101收货。

图片然后再创建委外PO,再收货的时候会自动进行原材料的过账543 + O

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