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流程分析之七:流程边界

 万里潮涌 2023-05-01 发布于浙江

十年之约第59篇,截止到今天,已完成59/3650

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拿起一张世界地图,我们可以看到,在我们生活的地球上,存在着大大小小的两百多个国家,如果你是其中一个国家的公民,你是不能随便跨越国境的,一般情况下,你需要持有护照,你要去哪个国家,还需要得到对方的批准,需要办理签证,如果你这些都没有,你就自己偷偷的去了其他国家,那么,你的行为就是偷渡,是非法行为,警察蜀黍可能就会请你去喝茶。

国家与国家之间都是有边界的,它们也常常因为边界的问题,爆发各种冲突,甚至战争,比如巴以冲突,英阿马岛战争等。

业务与业务之间也是一样,业务也有各自的边界,作为业务的载体,流程当然也有边界,流程的边界是由流程,或流程中活动的输入输出定义的。

但是,在很多时候,这些边界并不清晰,在组织里,常常因为这个问题,爆发“世界大战”。

比如在样品开发流程中,研发工程师就常常和采购工程师因为技术资料的问题争吵,研发工程师认为不需要给采购工程师技术资料,采购工程师认为没有技术资料,她们的风险很高,容易买错物料,如果定义清楚了,这些争吵就会少很多。

要怎样才能把流程边界的界定清楚呢?我们一般可以从三个方面进行:

1、从上下层级去定义。

在流程架构里,流程按业务领域进行分类后,分成一级端到端流程后,每一类的端到端流程,会继续向下分解,因为端到端流程往往只是说明了业务的大方向,但这些流程往往太大了,没办法在一个流程里说清楚,可以根据不同管控的需求,进行细化分级,直到可执行的细节。

比如“12.0 流程、业务变革及IT信息化管理”,这是一级流程,在这个流程架构下,有个“12.2 管理流程”的二级流程,这个二级流程从下面还有一个“12.2.2 管理流程开发”的三级流程。

每个流程所在的分类,和它在该分类下的上下层级关系,就是从流程架构层面的流程的边界。

2、从前后端流程进行定义

端到端的流程一般会把业务的端到端拉通,比如在客户样品开发流程,这个流程会从客户需求开始,到研发分配任务,研发物料采购,样品生产管理,样品送货及售后服务等,若这个流程被分成了样品需求管理流程,样品计划流程、样品生产过程、样品出货流程、样品售后服务流程,那么这些分段流程,它在整个业务流中的位置,就是它的其中一个边界,这个边界,就会被它的前段流程和后段流程所界定。

3、通过中间活动环节和其他流程的输入输出进行定义

一般流程都不是一个封闭的系统,它的各个活动环节,都有可能和其他的流程发生关联,所以一个流程的边界,也会被这个流程中这些活动,和这些流程所界定。仍然以客户样品开发这个流程为例,样品计划管理,在有物料需要采购的情况下,这个环节会和物料采购流程进行关联。

流程边界,它的本质就是流程在流程体系中的位置,它在流程架构中所在的业务领域和流程层级,是它和前后端流程是如何链接的,是它的活动环节,和其他流程的关联方式等。

对于流程的边界,你是怎么理解的呢?欢迎微信交流,或在留言区留言,谢谢!

 

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