某天跟情商教练爱芬老师共进午餐,说起某件事,我无意中拿起一支笔,频繁按动着按钮。爱芬说“你感觉一下,你现在心里焦虑吗?” 我愣了一下,以前我肯定会说不焦虑,不过此刻我感受了一下,内心是有焦虑的,我承认了。 我说了自己的想法,然后放下了笔。 事后爱芬反思,说她的反馈太直接了,如果不是我们有足够的亲和关系,即使她说得对,我也不一定能接受。 01 反馈还真是一个艺术,很多时候你明明说得对,对方却心生抵触,表现为否定或者辩解。 人们为什么不接受反馈,因为人们认为你在批评他们,即使对方说得很委婉,你也不爱听。 确实,人们的习惯是,对方做得好的时候,你不一定反馈,但对方做得不好,你就会注意到,并告诉对方。这常见于父母对孩子,领导对下属。 人们在接受反馈时可能会产生抗拒,这通常是由以下几个原因引起的: 防御心理:人们往往对批评和指责有一定的抵触情绪,因此可能会在听到负面反馈时产生防御心理。 自尊心:个人自尊心可能会受到负面反馈的影响,使得人们对这类信息产生抗拒。 错误认知:有时候,个体可能会认为自己的行为是正确的,因此对于反馈会产生质疑或者不认同。 沟通方式:如果反馈者的沟通方式过于生硬或者不够婉转,可能会引起对方的抗拒。 02 为了让对方更容易接受反馈,可以尝试以下方法: 创建安全的环境:在私密的环境中进行沟通,避免在他人面前给予负面反馈,以减轻对方的心理压力。 使用积极的语言:尽量使用积极、客观的语言描述问题,避免负面、指责性的措辞。 倾听对方:在给出反馈前,先倾听对方的看法和感受,让对方感受到尊重和理解。 具体、明确:确保反馈内容具体、明确,避免模糊、笼统的描述,帮助对方更好地理解问题所在。 反馈时机:选择适当的时机给予反馈,避免在对方情绪波动较大或者压力较大的时候进行沟通。 提出建设性建议:在给出反馈的同时,提供一些具体、可行的建议,帮助对方改进。 通过以上方法,可以降低对方抗拒反馈的可能性,让对方更容易接受和采纳反馈。 有一个简单且有效的的句型供你参考:SBI(Situation-Behavior-Impact)模型,它分为三个部分: a.情境(Situation):描述发生问题的具体场景和时间。 b.行为(Behavior):描述观察到的具体行为。 c.影响(Impact):描述这种行为对他人或工作环境产生的影响。 例子:在昨天的会议上(情境),你打断了同事的发言(行为),这让他们感到不被尊重(影响)。 这里的关键是:B是具体的行为描述,而不是评价。比如你不能说“你不倾听,粗暴地打断同事的发言。” 还有一个“我信息法”,句型是“当你(提供具体的行为描述,而不是评价)……我感到(分享你的感受,而不是指责)……我希望(提出你希望看到的改变或行动)” 例子:会议上你打断了同事的发言(行为),我感到有些担忧,这会不利于你们的沟通(感受),我希望你等对方说完再发言。”(需求) 03 |
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