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你说得对,但是太直接了;你说的对,但是太委婉了

 长沙7喜 2023-05-11 发布于广东

某天跟情商教练爱芬老师共进午餐,说起某件事,我无意中拿起一支笔,频繁按动着按钮。爱芬说“你感觉一下,你现在心里焦虑吗?”

我愣了一下,以前我肯定会说不焦虑,不过此刻我感受了一下,内心是有焦虑的,我承认了。
爱芬说:“我忽然感到焦虑,我猜是我感受到了你的焦虑,你看你频繁按动笔,这也是焦虑的表现,说说看你为什么焦虑?”

我说了自己的想法,然后放下了笔。

事后爱芬反思,说她的反馈太直接了,如果不是我们有足够的亲和关系,即使她说得对,我也不一定能接受。

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为什么人们不爱接受反馈

反馈还真是一个艺术,很多时候你明明说得对,对方却心生抵触,表现为否定或者辩解。

人们为什么不接受反馈,因为人们认为你在批评他们,即使对方说得很委婉,你也不爱听。

确实,人们的习惯是,对方做得好的时候,你不一定反馈,但对方做得不好,你就会注意到,并告诉对方。这常见于父母对孩子,领导对下属。

人们在接受反馈时可能会产生抗拒,这通常是由以下几个原因引起的:

防御心理:人们往往对批评和指责有一定的抵触情绪,因此可能会在听到负面反馈时产生防御心理。

自尊心:个人自尊心可能会受到负面反馈的影响,使得人们对这类信息产生抗拒。

错误认知:有时候,个体可能会认为自己的行为是正确的,因此对于反馈会产生质疑或者不认同。

沟通方式:如果反馈者的沟通方式过于生硬或者不够婉转,可能会引起对方的抗拒。

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如何让对方更容易接受反馈

为了让对方更容易接受反馈,可以尝试以下方法:

创建安全的环境:在私密的环境中进行沟通,避免在他人面前给予负面反馈,以减轻对方的心理压力。

使用积极的语言:尽量使用积极、客观的语言描述问题,避免负面、指责性的措辞。

倾听对方:在给出反馈前,先倾听对方的看法和感受,让对方感受到尊重和理解。

具体、明确:确保反馈内容具体、明确,避免模糊、笼统的描述,帮助对方更好地理解问题所在。

反馈时机:选择适当的时机给予反馈,避免在对方情绪波动较大或者压力较大的时候进行沟通。

提出建设性建议:在给出反馈的同时,提供一些具体、可行的建议,帮助对方改进。

通过以上方法,可以降低对方抗拒反馈的可能性,让对方更容易接受和采纳反馈。

有一个简单且有效的的句型供你参考:SBI(Situation-Behavior-Impact)模型,它分为三个部分:

a.情境(Situation):描述发生问题的具体场景和时间。

b.行为(Behavior):描述观察到的具体行为。

c.影响(Impact):描述这种行为对他人或工作环境产生的影响。

例子:在昨天的会议上(情境),你打断了同事的发言(行为),这让他们感到不被尊重(影响)。

这里的关键是:B是具体的行为描述,而不是评价。比如你不能说“你不倾听,粗暴地打断同事的发言。”

还有一个“我信息法”,句型是“当你(提供具体的行为描述,而不是评价)……我感到(分享你的感受,而不是指责)……我希望(提出你希望看到的改变或行动)”

例子:会议上你打断了同事的发言(行为),我感到有些担忧,这会不利于你们的沟通(感受),我希望你等对方说完再发言。”(需求)

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如何接受反馈
给人反馈需要勇气,因为如果说得轻了没用,说得重了又会被认为是批评,引发抗拒。所以很多人要么不说,要么说些套话。但是能够真诚地反馈的人,是真正为你好的人。
他人的反馈能帮我们看到自己的盲点,所以你可以主动寻求反馈。

为了更有效地接受反馈,我们可以遵循这五个步骤:
a.倾听:聆听对方的观点,保持开放的心态。
b.澄清:向对方请教,确保自己充分理解反馈内容。
c.反思:思考反馈中的有效信息,分析自己需要改进的地方。
d.表达感谢:感谢对方提供的反馈。
e.采取行动:制定改进计划,采取行动改进自己的行为。

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我们需要开放地接受他人真诚的反馈。当我们抗拒别人的反馈时,可能恰恰说明对方说对了,甚至自己也知道,但平时假装看不见,或者看见了做不到,反馈戳到了我们的痛处,结果我们会迁怒于反馈的人。
因此,我们也需要有勇气放下自己的面子和自尊心,接受他人的反馈,并感谢对方的反馈,这才是改变和成长的开始。

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本文作者:原企业大学领导力学院院长、PCC专业教练、SFBC焦点解决教练、STC系统性团队教练、国家二级心理咨询师。

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