分享

项目招标制:学校中层管理的“新引擎”

 盐渎苏迅 2023-05-11 发布于江苏
文章图片1

怎样才算一个好的中层?

阿里巴巴集团创始人之一彭蕾有句广为流传的言论:无论马云的决定是什么,我的任务都只有一个——帮助这个决定成为最正确的决定。

但事实上,要达到这样的标准很难。我们知道,中层可能是学校里最艰难的那一层。他们夹在高层和基层之间,负责上传下达,既要不走样地执行领导意图,又要代表广大教职工的利益,为他们解决实际困难。

同时,他们也是教师,大量的非教学工作之余,教学工作依然繁重,且要做到只进不退。

文章图片2

角色多重、挑战多样,是大多数中层面临的困境。在处理学校事务尤其是开展一些校园活动时,中层如何做,才能够既达到上层要求,又让基层满意呢?

我们找到了项目招标制这一抓手——围绕主题项目重构教师团队,统整人力资源,激发教师活力,释放最优教育力量。

01

顶层设计,

出台项目招标相关制度

项目招标其实是一种商业行为。通过招标程序,招标项目可以最大限度地吸引和扩大投标方之间的竞争,从而使招标方挑选出最佳供应商,更充分地获得市场利益。

把项目招标制迁移到学校管理同样如此。只不过,学校项目招标制是把师生当作教育活动的“客户”,将教师与学生的发展需求作为立项的首要因素,形成有价值的项目。

2017年创校时,我们就明确了“一个中心,两大特色,三大支持,四大管理制度”的办学方向。其中,四大管理制度中就包含了项目招标制。

学校推行综合类活动采用项目招标制的管理办法,责任到人、团队协作,建立实时评价、跟踪评价机制,提升项目开展的质量,从而彻底改变传统管理中存在的出工不出力、责任不清、效果不佳的情况,以此激发员工的积极性和创造力。

根据顶层设计,几乎一切综合类的活动均采用项目招标制的管理办法,项目自主申报、公开竞争、责任到人、分工协作、考核验收……为此,我们出台了项目招标实施方案,明确了项目招标制的运行机制。

首先是按需立项,宏观梳理,微观选题,确保项目为学校中心工作服务。

每学期开学前,学校层面从整体工作的宏观面梳理出学校年度推进工作中的热点、难点、重点工作;教师层面则通过对教师征求意见表梳理出本学年教师的关注点、需求点,两者结合确立学校项目选题。

文章图片3

确定后的项目选题会写进校历里,让每个老师、家长、孩子都能一目了然,心中有数。

其次,教职工根据项目选题参与竞标,竞标方既可以是个人,也可组队参加。但每个投标单位只能投一个项目,且必须要提交一份具有完整主题的投标书。

老师们不会写标书怎么办?我们专门提供了框架材料,内容包括主题背景,目标预期效果,宣传预算等,为竞标者提供脚手架。

最后是现场评审,评审人员由校级管理团队和教师代表组成。参加项目申报的老师需在规定时间内做项目竞标演讲,评审当场投票,宣布中标结果。

02

赋权教师,

“看见”每一个人

教师不应是执行学校管理的工具,而应该在推进学校发展中扮演更为重要的角色。在项目招标制中,我们充分赋权教师群体,下放部分行政权利,形成了“教师责任主体”,调动教师的工作积极性。

中标以后,我们赋予了项目组三项权利。

一是奖励权,项目组可根据项目的大小,拿到不同的奖金。比如大项目:一等奖为4000元,二等奖为2000元,三等奖为1000元。

二是用人权,项目负责人有权从全体员工当中抽取人员,组成团队;在不影响正常工作的前提下,任何人都可以成为团队人员,包括校长。

三是项目酬劳分配权,学校将对个别不同的项目进行定额奖励,项目负责人拥有对这个项目酬劳的分配权。

当然,中标者不单享受权利,还要履行相关义务。作为项目负责人,必须全程、全权负责项目,而且要细化方案,进行合理分工,定期向项目中心负责人汇报进度。

项目结束后,必须提交一本完整的活动手册,包括通知、方案、推进表、财务明细等,以及对项目前期、中期、后期不同阶段的工作进行总结。

此外,还要接受验收和考核。校级管理团队会对项目进行评估,分ABC三档,不同的档次奖金不同。A档为奖金全额或相等价值的奖励;B档为全部奖金的80%或相等价值的奖励;C档为奖金的60%或相等价值的奖励。

文章图片4

项目招标制,让每个人有了被看见的可能。

其实,我们每个人都渴望被看见,即使是很小的看见,都能够让我们变得更加自信。让所有有才能、想被看见的老师被看见,这既是一种鼓励,对中层管理来说,也是巨大的推动力。项目招标制充分尊重教师,放权老师,恰恰为老师们提供了无限创造的空间与平台,极大激发了教师的发展内驱力。

而在项目推进中,既能增进老师间的情感,又可彰显老师的专业与个性。一群人为着共同的目标,齐心协力,众畴智慧,各司其职,一起成长。

03

有序推进,

项目招标制的4个关键步骤

下面以2017年的开学典礼“我长大”为例,来看看项目招标制具体是如何实施的。

1

申报

当时我们收到了两份方案,一份是语文老师吴康的方案,另外一份是音乐老师李慧的方案,两者各具千秋,对开学典礼各有各的理解。

2

竞标

两位老师现场阐述各自的方案,评委依据评分表中不同的维度背靠背打分,并可写上主观评价。评分结束后现场统分,宣布中标结果。

文章图片5

最终,我们选择了吴康老师的方案,因为更贴合实际。但其实他的方案并不完美,还可以优化,可吸收李慧老师的方案的优点。于是,在评委组的建议下,他们“合体”,组成了一个新队伍。

3

实施

为了开学典礼顺利落地,项目组打了提前量,提前两个月左右的时间开策划会,提前一个月分配中期任务,确定物料,确定筹备小组人员;利用岗前培训,穿插开学典礼活动设计讨论工作。

此外,项目组制作了详细的项目实施表格和思维导图,落实具体流程、节点、步骤等,内容包括:

(1)呈现时间节点、日程、环节、人员和相应的注意事项

(2)明确每一个任务完成的时间节点

(3)考虑场地的限制和布置,进行具体而清晰的设计

(4)以工作内容、环节为准,做好人员分工

(5)精确的经费预算

值得一提的是,我们还为制作了一份观礼指南,囊括开学典礼活动的每个环节,为家长和老师提供贴心服务。

这次的活动我们创下了很多个第一,比如第一次没有校领导的发言,第一次没有董事会领导的发言,第一次没有主持环节,全部的舞台属于学生……并且,我们以此为契机,定下了“以项目招标办开学典礼”的传统,我想这也是对项目组工作的最大肯定。

文章图片6

4

复盘

在项目执行过程中,我们还有一个关键动作:复盘。通过复盘加强项目的过程管理,力求活动形成闭环。

项目组每月要撰写一份项目报告,进行项目汇报,在复盘中及时发现问题,鼓励和引导教师对项目的发展进行纵向比较和深度反思。

举个例子,去年的教师节和中秋节双节庆典活动项目,中标的是位年轻小姑娘。在复盘会上,她用30多张PPT呈现了活动项目的全过程和完整的时间轴,从立项、组队,到团队商讨、推进等等,事无巨细地向所有的教职员工进行了汇报。

这次复盘,我们提出一些关键问题,如:采取了哪些关键策略?在项目执行过程中,有哪些具体的时间节点?具体的工作计划是怎样的?执行的程度如何?如何改进?

而经过从头到尾的一遍思维的推演和审视,以及原因分析、规律总结后,项目组对其他可能性和新方法产生了进一步的思考,让学校的教育活动形成完整的闭环。

文章图片7

04

转变思维,

构建良性管理生态

项目招标制运营下来,让我们形成了一套良性的管理生态。对此,我们有三点感悟。

革新管理机制。“领导的功能是创造更多的领导者,而不是更多的追随者”。项目招标制打破了传统意义上的 “管理处室”,让老师们结合自身专业和特长成立项目组,进行角色的重新分工和定位,并产生新的“领导者”。

与此同时,老师作为项目责任人后,项目实施的成功度与校级管理者的支持成正向关系。某种程度而言,是校长在和老师共同推进学校的管理发展,老师成了学校发展的“合伙人”,也就有了更强劲的自我发展动力。

而在项目招标制运行后,我们的中层也有了这样的意识:管理退后,服务向前,变“下达命令”为“支持服务”。中层的工作就是托举项目组,为项目保驾护航,共同提升学校教育活动的品质。

激发组织活力。“兴趣是最好的老师”,项目招标制让每位教师都能自由选择工作,他们自主选择的岗位自然就更喜欢干,也能干好,结果就是教师的工作积极性大大提高,每个人都有了价值感。

此外,项目招标制也推动了教师专业成长,让不同性格、能力、特点的老师能主动寻找到自己成长发展的“C”位。正因如此,我们的项目招标制吸引了不少年轻教师,为项目团队带来了新的能量。

文章图片8

落地团队文化。我们的办学文化是“始于规范,行于精细”,这也是项目制的行为准则。作为项目负责人,需要在这个价值引领下,和项目组成员一起,打造、落实自身的团队文化。

而团队文化的最终落地借助的正是项目招标制,其为老师提供的自我展现平台,让他们真正觉得这是“我”的学校,“我”组织的团队在真正为学校做事情,这个过程也就真正能体现出团队的文化和精神。

不止综合性校园活动,我们还将项目招标制延伸到了学生学习、教师培训等领域。比如我们的项目化学习也是通过项目招标的形式,由老师组成项目组,带领孩子们学习,收到了很好的效果。

在校本培训方面,我们的计划是把学校诸多可研究的点一一罗列出来,进行项目化的研究。比如,基于学习目标的评价改革、分层作业、校本作业、基于数据评价的表现性作业等。

毫无疑问,项目招标制为中层管理增添了“新引擎”,为我们的管理带来一些创新性变化。它将管理的权力下移,让中层从大量的临时性工作中抽身出来,从而去聚集教师的个体智慧,激发广大教职员工的创造力和能动性,实现管理的抱团发展。


作者 | 刘充

责编 | 黄耀庭

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多