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在企业的人力资源管理活动中，合规管理是一项非常重要的工作。但大多数企业却忽视了合规管理的必要性，给企业带来了潜在的用工风险。 那么，HR有没有什么方法可以提前避开“合规坑”呢？ 首先，加速所有文件的“数字化” 长久以来，企业各部门对纸质文件生成阶段的管理，人力资源部门一般只要归档、接收就行。 但纸质档案的整理非常复杂，分类方案涵盖企业内部各种门类、载体的档案，虽然很多企业会有完整的档案管理制度，随着时间推移、人员交换等因素，档案管理进入了混乱阶段，出现了整理不规范，以致于在后期各门类、载体档案无序排列存放，零散文件难以查找。 Bestcom HR合规风控云采用数字文档一体化的管理方式，保证数字化文件的内容等信息的完整性，不因时间推移、环境变化而改变文件形成的背景等信息，资料不被丢失或被破坏。 其次，做好存证、出证的合规管理 在遇到劳动争议时，一份具备法律支持的文件显得尤为重要。 做好劳动关系的存证、出证管理，能够帮助企业更方便查阅档案，Bestcom HR合规风控云通过对人力资管理进行模块化划分，对合规信息资料进行全面的归档、收集管理，解决纸质档案带来的查找难、阅读难以及存放、积压等问题。 最后，搭建人力资源合规管理体系 人力资源管理是企业一系列人力资源政策以及相应的管理活动，这也就决定了企业需要从员工入职到离职搭建全流程人力资源合规管理体系，Bestcom HR合规风控云涵盖HR背调云、HR合规云、HR工具云、HR云咨询功能模块，通过移动应用、智能终端、Saas系统多平台交互，覆盖人力资源管理的点、线、面，支持企业内控文档的有效管理、存取，实现风险信息的动态监测与防控，并持续优化合规管理的流程与执行。 人力合规管理，本质是一项用工风险管理活动。所以，若企业在人力资源合规工作上的“偷工减料”，一旦发生人力合规风险就会被成倍地追回，并且对企业的声誉、雇主品牌都是一种损害。 |
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