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5张图,带你有效提升结构化思维

 nysd2012 2023-05-13 发布于江苏
该图片由Gerd AltmannPixabay上发布
图文 | Ivy Wang   编辑 | 阳明

大家好,我是ivy。

2020年6月,为了要训练自己的逻辑,我曾做了得到APP出品的,李忠秋老师《有效训练你的结构化思维》的思维导图地图。

经过了快三年,这中间也不断地制卡和学习能够提升自己逻辑思考化的内容,所有的学习都比不上亲自上战场来的重要。

当时所做的内容其实不是很满意,一直想重做,奈何,2022年下半年我几乎因眼疾都在休息,无法花太长的时间在知识卡片上的整理,顶多每天一张色卡在简书上的更新。

至今已1094天,已有人授记IVY,要达到10000天了。只能说,我努力,因为那要27年多的坚持。

而此次之所以会再重新制作,来自今年3月小小sha导师的'授权讲师班'的训练。当时很开心,sha导师选择此讲,除了满足我的心愿之外,也刚好逻辑是我觉得最弱的,每次萃取总还是会不够自信。

重新制作,除了参考原本自己做的思维导图之外,也会上小红书看看'霍霍'学伴的制卡,把自己当小白,站在若不看文,看卡片也能看懂的角度来可视化内容。一开始,真的很陌生,因太久没做知识卡片了,陌生好多。

对于第一讲什么是结构化思维?我就卡了很久,到底要怎么把自己理解的内容,也让人透过图卡就能理解,因此第一讲自己做的不是很好。在此感谢sha导师和台湾地区团队的回馈,藉由他人的看见,更看清了自己的盲点。

在授权讲师班,只做了三讲后,就换其他的主题内容,当时很想做完,碍于还有其他安排,就先放在一边。

直到4月中,同团队发起在脸书打卡活动,一人认领二讲。5月11日,刚好把5讲都做好,也刚好是小红书陪伴营打卡的第一天,心想就发这份重新整理的知识卡片。

感谢sha导师的邀稿,让我可以在图言卡语的公众号分享我每一讲的心得和收获。

01
什么是结构化思维

结构化思维,就是当我们面对问题时,启用结构方式,来拆解所面临的问题。

一般我们遇到问题,都是被问题带着走,无法突破问题面。

如:

200毫升的水要装在100毫升的杯子里,当我们还不会结构化思维时,一定是想,100<200,根本装不下,这题无解,简直就是考倒人。

但当我们学会了'结构化思维',就可以依照三步骤来拆解问题的本身:

1.分析问题

2.问题拆解

3.得出结论

如下面的图卡所示:我们就能将“200毫升的水,要装在100毫升的杯子里”。

1.分析问题

先分析这里面的问题点

1)杯子

2)水

3)外部

2.问题拆解

再去看具有什么限制或障碍

1)杯子➙太小了

2)水➙液态会流动

3)外部➙地心引心的存在

3.得出结论

依所得出的限制和障碍,去对局限想一个解决方法

1)杯子➙太小了➙换成二个杯子或气球容器

2)水➙液态会流动➙结成冰柱

3)外部➙地心引心的存在➙带至外太空去

结构化思维是帮助我们对问题有更大面向的思考,从问题中去发现更多的解决面向,如同李忠秋老师所说“结构化思维是从无序到有序的思考过程,先总后分的立体化分析方式。先看能解决问题的关键方面,再往下分析,实现从总体到局部的鸟瞰,不拘泥于细节。"

培养能够全局的思结,在面对清晰的问题时,用金字塔结构来思维。

而现实生活中,我们所面临的问题,不会如此简单,又要如何看待?李老师给我们一个方法,倒金字塔的方式,这会在后续跟大家分享,现需要知道的就是什么是结构化思考?以及如何用它。

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02
怎样识别筛选信息

在01什么是结构化思维中,提到面对海量讯息时,我们可以用倒金字塔的方式来面对信息。但这么多的信息,又要如何结构化思维呢?

李老师说,我们可以把信息(资讯)分为二种:

一种是很明确的目标。如研究AI,我们就要搜有关AI的讯息,其他的都忽略;

另一种是没有很目确的目标,我们是处在接收者的状态或者要向上司报告时,就需要用三方法,来判断什么是信息的结论?什么是理由?什么是事实?(也可称为CRF原则)

如何判断信息结论?

如何找出理由?

如何找出事实?

图卡中有说明和举例,大家可以自存保留,反复多看几遍,来训练我们的结构化思维。IVY也在练,欢迎一起交流,知识是越交流越清楚,同时也更加印象深刻。

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03
怎样归纳整理信息

上一篇的怎样识别筛选信息,用结论、理由、事实,又称CRF原则来识别信息内容的真实性,真的要多练习和多看文章;因结构化思维,是我们较不习惯的,我们往往会落入惯性思维,就像不同工作职务,所思考的内容和站的角度也不同。

因此,练习结构化思维,会让我们更佳的有逻辑思考。

而这一篇:怎样归纳整理信息。为什么要整理信息?因为大脑对有归类和整理过的信息,很容易就被记住了。若你说,你记性不好,那就是没有掌握大脑的爱好,把学过的知识做好整理。

那如何整理?用MECE法则。简单说就是相互独立,完全穷尽。我们可以用二分法、过程法、要素法、公式法、矩阵法来代表一种MECE法则的整理方法。

透过这些方法来归纳整理,我们就很容易记住信息。

比如二分法,可以分男女、高矮、胖瘦、好坏等,透过划分,就很容易记住,就像家里的衣柜,分冬装、夏装,就不会找不到衣服。

凡事透过整理,我们更能记住。

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04
怎样提炼信息结论

前三讲我们知道,结构化的思维就是透过金字塔结构的方式来思考问题的。

先分析再来拆解,最后得出结论。这是面对有很清楚的目标时,由上而下的思考方法。

但许多的问题是没有清楚的目标的,这时就需用倒金字塔的方式,先筛选信息,再整理信息,最后总结结论,也就是02-04讲的内容:

02怎样识别筛选信息

03怎样归纳整理信息

04怎样提炼信息结论

识别筛选信息,三步骤又称CRF原则。较为困难,要多看和多练几次才能内化于心。

归纳整理信息就是用MECE法则,有常用的五种分类法。

提炼信息结论就是运用归纳法和演绎法,找出结论。

归纳法简而易记就是找共性,找出事物之间的属性和结果的共性,向上总结,提出有力的结论。

演绎法,就是循序渐进来提出你的结论,运用大前提、小前提、结论三步的方法。

图卡内都有举例,在这就不多述。

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05
怎么清晰表达信息

你表达常被人说“不清楚”“到底重点是什么”吗?

若有,我们不妨试试用“论证类比”的方式来开启自己向人汇报或者报告的方式。

1.论:先说结论

如:我认为这个产品将成为非常成功的产品,可以继续加大研发力度。

2.证:说出为什么

如:原因有三点:销售、营销、运营三方面。

3.类:三方面的资料整理好

如:

一、销售方面:用户数据乐观;

二、营销方面:市场热度高;

三、运营方面:准备更加充分。

4.比:可以支撑“类”逻辑

如:

销售➝如:用户激活3万多个,试用用户留存率80%;

营销➝如:请欧巴代言、搜索指数前五名、吸引30多家媒体的报道;

运营➝如:上线活动方案已备好,只差执行了。

这样说,就很容易明白。最后若有其他的补充,可以再度强调一下,如:

“我们一定要在研发力度上再加把劲,帮咱们这个产品在市场上获得更大的成功。”

让人更加印象深刻,你所提出的报告内容。

透过“论证类比”的方法,让我们在每一次报告,都能让人印象深刻。

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如上五讲内容,就是在脸书上所发布的内容,也有同步在图言卡语的脸书粉丝页,现在每天都好热闹。台湾地区团队阿獠、胖胖、子棋、道翔、羿彣、阁芸、飞飞和IVY,都持续的产出制卡,为的就是所学有所用。

结论

或许在未来,我仍是会在重新制卡,也或许我会再融会其他的内容再整理。在这,想说的是,当自己没有足够长期的能量时,跟著sha导师团队,借他力完成自律,在每一次可以共创、温故再学习的机会时,好好把握,重新审视自己之外,也在制卡的过程中,找到当时那位积极又有自信的自己。

同时也在不知不觉中,萃取进步了,知识卡片也获得肯定了。这不是我的最好,但我相信,未来我会更好。


本篇图卡作者来源于

图言卡语台湾地区团队主理人

欢迎你认识她

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