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体制内十年办会经验：12个环节、10个细节（建议收藏） 体制内工作可以简要概括为，办人办事办会。 有着体制内十年办会经验的我来告诉你：办会不难，你要你掌握它的标准和流程，并形成标准化的流程清单，当再遇到这样的时候，只需要to do list就可以了。 会前准备： 1.明确会议主题、时间、地点； 2.起草、发布会议通知，通知到参会人，印制参会人员名单和签到表（对请假人员做好记录）； 3.拟定会议议程；起草主持稿、讲话稿； 4.预定会议室和会务服务：礼仪、茶水、摄影等； 5.收集并印制会议材料； 6.布置会场，调试设备：现场工作会还是网络视频会，上下座、圆桌座，还是面对面座，会标、横幅、席卡等； 办会细节加分项： 1.通知位置高于自己的参会人时要通过你的领导通知，并在领导通知后，开会前一天，再给参会人发短信提醒：参会主题、时间、地点+届时请您出席指导+办公室张三，记住短信最后一定要备注上你的部门和姓名，借机给领导留下细心好印象。 2.起草会议通知，明确主题、内容、参会人员、时间、地点、着装、注意事项等。印制参会人员名单和签到表前，仔细核对，对有疑问的名字和职务，逐一确认，坚决杜绝把领导的名字弄错。 3.布置会场时，主席台上可提前在发言人面前放好红色卡纸打印好的讲话稿，即使发言人忘记带讲话稿，也不会让现场的你手足无措。 4.文字材料，包括讲话稿、主持词等，一般有领导把关，不至于出太大的纰漏。 5.座次安排，主席台座次，要慎之又慎，千万不要出错。 6.印发文件。会上需印发的文件，一定要审核审核再审核，消灭一切字、词、句、标点、排版错误。 7.会场布置。环境卫生提前整理好，尤其是主席台，重点是大领导的座位。音响设备灯光提前调试好。 8.通知下发。注意收集信息，谁请假了，谁替会了，统计好，做到心中有数。 9.会中应急。明确分工、责任到人、各负其责，哪方面出现问题，都有人应对。 10.会后复盘，并做好记录，下次办会时候好规避。 会中服务： 1.签到、未到会人员电 话提醒； 2.做好会议记录，发放资料、切换会议大屏内容； 3.提前准备录音笔和记录本，录音笔提前充满电； 这个环节，提醒大家准备好录音笔，这样开会时就可以把注意力专注在会议本身，不用忙着做记录。我们单位用的是科大讯飞智能录音笔SR502，能把所有人讲话实时转成文字，普通话录音转文字准确率98%，配备高清大屏，转写文字实时出现，后期写会议纪要时极大提高效率，非常方便，它已经成了我们单位各部门开会的必备神器。 会后总结： 1.整理汇编会议资料，将通知、议程、会议照片影像等过程性资料保存完整； 2.起草会议纪要，完善会议记录，事项督办； 3.是否需要新闻报道。新闻报道撰写也是露脸工作之一，在体制内做事，既要苦干，也要懂得巧干，才能取得事半功倍的效果。 |
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