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如何提高管理效能?

 精诚至_金石开 2023-06-18 发布于上海
 管理文章     

想要提高企业、组织、团队的管理效能,应该是从管理者和组织两方面去思考。团队的绩效表现,是由管理者所驱动的,这又反映出管理者的管理效能。

组织效能低下、不仅表明组织的工作方式、工作技能存在不足、也充分说明管理者缺乏正确的督导。

为什么团队工作效能低下?

组织自身存在的问题

组织缺乏长期性、稳定性的战略规划,这样一来,组织成员因没有长期目标的引导,对组织的未来感到迷惘和彷徨,然后就表现出工作动力不足,得过且过的状态。组织也将失去活力,缺乏激情,高效能就无从谈及。

比如说,企业最终目的是要实现利润最大化,可是要制定怎样的战略,在未来才能实现发展目标。为了实现企业组织的发展战略目标,接下来就要规划具体的战术操作。

让组织成员都清楚,企业现阶段所做的事,在将来他们将会收获什么?企业组织将变成什么样。

当然,再好的计划若无出色的执行,都只是一纸空文,战略规划不好,但是执行非常好,也能取得不错的效果。

一个低效能的团队和组织,也往往是因为低效能的执行。

高效能的管理,才能有高效能的战略执行队伍

有了战略战术的具体规划,就需要能力匹配的人员去将战略战术执行落地,如果资源不足(人力、财力、技术、物力),必将影响到战略的执行,管理者就得想办法去解决。

目标能否实现,除了外部的客观因素影响,还在管理者工作效能的高低,管理效能高,执行力强,往往会战胜困难,提高团队的主观能动性,创造辉煌。

为什么会出现管理效能低下?

追本溯源,就是管理者自身的工作效能低。

自身的业务水平和管理水平都存在不足,管理工作开展就力不从心,困难重重,那就得努力提升自己的管理水平。

做事有成效的人,往往都更容易取得成功,也会充满自信。无论是管理者还是基层人员都是如此。

同样,有效的团队很自信,它们相信自己能成功,有信心战胜客观存在的困难。有效和自信就是团队效能。

如果团队过去曾取得成功,那么该团队对未来获得成功的信念就会变强,这种信念就会反过来激励团队成员更加努力地工作。在那种团队成员之间相互了解各自的能力的团队中,团队成员的自我效能和创造力之间的关联性更强,尤其实彼此了解,成员可以更有效地向队友征求意见和建议。

有了方向、有了奋斗的目标,甚至也有了具体操作的方法,接下来就是认真执行,尽最大的努力去实现阶段性的目标。

一个高效能的团队,才能有高水平的绩效表现和高标准的目标达成。

作为管理层,要懂得建立高效能团队的方法。

第一,帮助团队取得较小的成功,以此来树立团队的信心;

大胜都是无数小胜累积起来的,而且有效的管理者,不是一开始就盯着大目标。着眼于大处的同时,也不要忽视具体的极端性目标的执行。

如果忽略了小目标对于大目标的作用和价值,可能也很难实现大目标。

对于团队而言,取得小目标的成功,有很多好处的,显而易见的是提振团队的信心,其次是通过小的成功可以检验自身的优劣势,也就是组织或团队的优劣势,。管理者就是要发扬优势,规避劣势。

第二,通过一些培训来提高团队的专业技术技能和人际技能。

术业有专攻,在专业技术技能和人际技能方面都特别突出的管理者并不多,有些是技术型管理者,可以给予组织成员技术技能的指导,但是在社交人际发面存在严重不足,但是身为管理者,这方面的能力是必备的。

完全属于社交型管理者,他们对技术技能一窍不通,在社交方面可以做到左右逢源,如鱼得水,但是真要去讨论研究具体的技术性问题,可能就会捉襟见肘。但是自己不擅长的事情,也未必非要样样精通,一个组织中,总会有那些专业技能技术非常强的人才,专业的事交给专业的人做,自己就负责擅长和专业的事。

高效能的管理者并不是一个面面俱到的全能战士,而是一个高瞻远瞩、未雨绸缪者。如何去分析问题、解决问题,知人善任,让组织成员知道做什么和如何做?并且帮助组织成员获得解决问题的能力,这种能力是组织成员的工作能力和组织赋予成员的能力,比如组织资源,人力资源、物力资源、财力资源和技术资源等,这些资源都属于企业能够赋予组织成员的能力。

充分合理的调动一切资源,帮助组织实现战略目标。

第三、会用人、用好人、用对人

知人善任是管理者最重要的能力,是提高管理效能的重要方法,用人学问太深,一辈子也难以钻研透彻。

刘邦领兵打仗不如韩信;出谋划策,运筹帷幄不如张良;治理后方,确保后方稳定和粮草供应不如萧何。但是他用好了人,便成就了大汉帝业。如果将三人的职能调换,恐怕项羽轻而易举就能将其歼灭。或者什么事情都亲力亲为,结果可想而知,历史也许就得改写。

会用人,用好人,用对人是对组织成员最大的激励,是提高管理效能的重要手段。

第四、培养人、激励人、赏罚分明

培养人才是建设高效能团队的重要手段,没有人天生就是管理者,没有人与生俱来就能高效的工作表现,这都是培养出来的,培养人才是优秀管理者的重要技能。一个不断成长提高的团队,才能与时俱进,才能始终保持着高效能表现。

能做事,却不愿意做,敷衍塞责,就是因为缺乏激励和感觉受到不公平的对待,通过一些反生产行为来表达自身的布满。

工作动力不足,就需要采取激励和赏罚手段加以引导和鞭策。

只有团队成员越强,团队就越有可能树立起信心并将其运用于实践,最终高效完成一切工作挑战。

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