分享

提升工作效率的有效方法

 微习惯3650天 2023-07-04 发布于广东

相信很多人都有这样的体会。明明要做很多的事情,但是最后发现无从下手,每一天工作清单满满,但是真正能够完成的事情少之又少。

久而久之就会对自我的能力产生了怀疑,觉得自己根本就不是干事的料,但我觉得这是方法出现了问题。我们做任何事情,如果注重方法的话,能够取到事半功倍的效果。所以,当一旦发现问题的时候就要学会自我反省,问自己究竟是哪一个环节出问题了,给自己一点点的时间,冷静的思考一下,然后做出重新的调整。

我觉得人的效率不高,是因为对时间没有规划,整天处于一种混乱的状态当中。事情很多,但无从下手,好像什么都很重要,但好像什么都没做好,所以我们要老生常谈的就是按照时间象限的原则把那些重要又紧急的事情,提前做好。

每天早上起来来到公司之后,要第一时间把这些重要紧急的事情做完,这样子我们就更有成就感的面对接下来的大挑战,因为连最大的困难你都克服了,你还会怕这些小事情吗?如果我们每天习惯性的把最难的事情放到下班前一个小时才仓促完成的话,效果肯定会大打折扣,因为无法得到保证,可能只是为了应付式的完成任务。

所以最重要的一条原则就是马上着手做最重要的事情,把这最重要的事情做完之后再慢慢的做其他不是很重要的事情,按照这些原则去对待我们的事情。

一定要有工作清单,如果没有工作订单的话,你会觉得做什么事情都是可以的,所以的话你就会没有目的,没有目的根本就没有效率可言,所以工作清单是第一步。

工作清单一定是要写出来的,一定要把它写在纸上或者写在电脑上面,我的建议是既要写在纸上也要写在电脑上面,两者结合起来提醒自己每时每刻都专注于目标,如果没有目标的话,其实是很容易出现注意力不集中的情况,因为大脑是跟宇宙万物连接的,你稍不留神你可能就会就会开始天马行空的去宇宙万物连接了。当我们把它写出来之后,理性的部分就出来了,我们就知道看着上面的任务表,我们就知道我们当天有多少事情要做,大概要花多少的时间,大概要在哪个时间段完成。

这长久以往的话,我们就对时间会有一个更敏锐的感知,能够知道自己需要多长的时间才能够攻克一个难关?根据任务的难易程度,我们也能够更好的规划时间去处理。所以清单表很重要,它帮我们理清了头绪,有了清单表之后,我们唯一要做的就是克服拖延症,马上行动起来,然后我们就能够战胜恐惧,突破自己,成长自己。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多