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电话，作为我们在日常生活不可或缺的重要工具，即便在现在的丰富多采的联络方式中，没有任何工具可以代替它的首要地位，我想大家没有谁会不同意吧？毫无疑问，电话排居首位这个命题没有谁会去抬扛的哈。那么，正确地利用电话汇报交流沟通工作的重要性就不言自明了，可是，实践中，很多刚参加工作的小白，甚至有些参加工作很久的职场老油条，也没有把电话汇报用好，今天，我们来聊聊，作为体制人，怎么和领导打电话才是正确的方式呢？
一、能当面汇报的一定不要打电话。电话是工具，当然代替不了人，能当面汇报的一定要当面汇报，当面汇报有个好处，可以面对面的交流，方便沟通意见，领导要做决策也需要时间去思考，打电话承载不了这个任务，如果你的领导在电话里半天不说一句话，你是什么感受？另外，如果你领导的办公室就在隔壁或者楼下楼上，你连屁股都舍不得挪一下去领导办公室汇报，非要打个电话，你啥意思？你是不想见你的领导？就算是这样，你难道不怕长胖？这么好的运动减肥机会，你竟然白白放走了，蠢么？我觉得是真蠢！呵呵。
二、注意选择合适的时间。作为体制人，一定要站在领导或者他人的立场去思考，不能光顾自己，有的职场新人只以自己的情况为判断标准，选择自己方便的时候拨打电话，不管不顾，不分时间，不分场合，这样不好，一般来讲，早上8点之前，中午13：00-14：30之间，晚上22：30之后，如果不是什么特别紧急，非要马上汇报请示不可的，就不要随便打电话。当然，如果真的有紧急事需要电话汇报，最好要先说一句“领导，有个紧急事项报告”，这样相信领导都会理解。在开始电话前，一般先问问领导方便接听电话不，得到肯定的答复后再开始汇报。
三、通话内容要事先梳理。一般来讲，电话汇报请示工作，要简明扼要，切记不要思路不清，不知所云，也不要零零碎碎，一般来讲，起码要先梳理清楚，你找领导汇报什么事，你的建议是什么，需要请示什么，语言要事先梳理组织好，不要语无伦次，大方简洁一些，不要畏首畏尾，要不卑不亢，领导也是人嘛，从某种层面来讲，我们和领导也是平等主体啊，他又不是老虎，会吃人，你怕他做甚？但是，也不要太随意了，你的命运前途掌握在人家手上呢，你的领导也许帮不了你，但要坏你事，可以有一万个办法。
四、通话内容要确保安全。电话给我们工作带来便利的同时，也给我们的工作带来了挑战，现在很多文件，都是涉M的，因此，涉M文件不要原文照读汇报，如果可以当面汇报，千万不要电话汇报涉M的文件内容，否则，你都不知道什么时候会流传出去，体制内泄M的后果非常严重，因此，通话你还得确保汇报的工作安全。另外就是环境安全，原则上不要在环境噪声大人多的环境下给领导打电话，这样不好，一是领导觉得你不懂事，二是如果被不应该知道的人听了去，不涉M还好，如果涉M，那岂不是就芭比扣了吗？你说对吧？ 看了上面这些，你再对照一下平时电话汇报的情况，你做对了吗？ 喜欢的点个赞，再加个在看哦。 |
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