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优秀案例:做管理需要识人心、懂人性

 尔雅图书馆 2023-07-12 发布于北京

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近期工作中访谈,遇到一位优秀的管理者,分享了自己临危受命的一次职业经历,讲述了如何通过管理新老员工、激发和培养下属,从而扭转业务局面,很多具体的做法非常值得借鉴。

下文中,S指这位优秀的管理者。

我:能分享一个,过去带团队、管理员工的案例吗?

S:好,这个是我以前在区公司的一个案例,当时我从市公司去公司,算是临危受命,因为我去时,那个区公司业绩和风控等各项指标基本上都是倒数第一,我走的时候,我们做到了正数第一。

去了之后,其实我发现有几个问题的,无论做什么,其实士气最重要。

在任何一个单位,员工核心目的其实并不是想找茬的,对员工既然在这里工作,不会只专门和你做对的,是吧?

他既然能留在这个企业里面,还是想被这个企业认同,还是希望工作上面能够开心,这是最基本的前提。

但是,员工为什么做不好?做不好的原因就是可能里面有一些机制、有些管理方式会对员工有束缚。(管理的前提是建立什么样的人性假设)

所以,作为管理者,我要把这一些束缚的原因给找出来,之后要破解掉它,这样才能够把员工原本的初心、初衷能够把它唤醒。

所以,在那里我做了几项工作:

那时候,没有人愿意去网点当一把手,因为业绩一直不好,当一把手老是给领导批、老是被扣钱。很多人,宁愿做个理财经理,做多少业绩拿多少钱,我为什么要一个团队,还那么累,是吧?关键是员工又不听我的话。

后来,我离开这个区公司时,我囤了6个后备是可以做网点负责人,而且愿意做网点负责人,这就是我走了之后对这个区公司的一个影响,从原来没有人愿意做网点负责人,到我离开这个区公司的时候,有6个后备人选,随时可以去接网点一把手的位置。

我:过程中具体做了哪些比较有效的事情呢?

S:第一,畅通上下沟通的语言

让员工愿意讲出来需要什么支持,然后,对于一些合理性的建议,我一定尽力满足,当我能够满足他的建议时,他会觉得我跟他是一起做的,领导是为我好。当他自己提出建议,你又给了支持后,他会觉得这件事情是他自己的,而不是你强迫他做的。

所以,我觉得第一个就是畅通他们沟通的渠道,然后才能够让他们觉得自己的确能把这个事情做好,把网点的团队带好是为我自己要干的,然后有人是支持我的。(听取建议,给予支持,提升员工的参与感和责任感)

第二,尽可能多地表扬员工。

对于做得好的网点一把手,还有做得好的员工,我都会创造各种机会,大小场合我都会做一个公开的表扬。

当然,这种表扬一定是他的业务发展是合规的,不是作假的,是持续的,这个就靠我的专业来去做判断了,所以我也很感谢我之前的专业积累,帮助我敏锐地去发现他的业绩是作假的,还是短时间的,能不能长久,因为这个判断很重要,员工不是傻子,是吧?

在他们的圈子里面会知道这些网点他是怎么做出业绩的。如果我去表扬了一个做得不太规范的网点,别人会觉得你这领导看不透,对你领导的价值观是怎样的,员工会打个问号?

所以,我在里面做了很多工作,比如说我会有自己的眼线,我会不打招呼去网点,我会陪我的员工去走访客户,通过多方面来去观察员工的价值观是怎么样的,这个团队的价值观是怎么样的,确定了之后我才会有公开的表扬,也是确保我自己的那种激励体系是正确的。(被认可是关键人性之一,优秀的管理者,都不吝啬对于员工的表扬)

在这价值观层面,在这个区局把它改造过来了,所以很多年轻人他会看到了希望,他只要努力做,就算现在进度慢一点,但是只要是为了这个网点去打基础的,不是为了冲一时的业绩,他都会被我看到,未来都有机会。

我:如何保证网点一把手不是为了冲一时业绩呢?

S:第三,设计好考核激励机制。

我那里还有个机制,网点负责人离开这个网点之后的那一年还是他的,他离开这个网点之后,他还挂着一年这个网点的发展,让他们不要因为短期的业绩而去耗费网点未来发展的一个基础。

所以,他离开了网点之后的那一年网点的发展都还是他的。

我:如何挂钩的呢?

S:我对他的考核会挂权重,之前的网点占个百分比,新网点占个百分比。另外,我让他们知道,各个网点行长都是在这个圈子里面,你今天在这个网点,然后离开这个网点之后,可能是三五年以后又回来这个网点了,对吧?

如果大家都把网点搞砸了,每个人接的都是烂摊子,所以,大家会形成一起都把网点搞好,这种文化氛围其实真的是靠管理者去培育的,这是第三个机制。(利用考核引导价值导向)

我:还有吗?

S:第四,激发老员工的投入度。

还有一个机制,其实,我觉得老人家还是蛮好用的,很多管理者都对老员工挺头疼的。

其实,老员工就看你怎么用他的长处,可能老员工别人会有另外一个代名词叫“老油条”。但我就很喜欢用老油条。

我:老员工你这一块有什么方法技巧吗?你怎么样去打动他,用他的长处,让他的缺点不要凸显出来?

S:有些老员工他很有经验,为什么我能够储备6个网点负责人的后备,我就是要老员工当师父,去带徒弟,然后把他们毕生学到的好经验,告诉这些年轻人,以后不要踩哪个坑,碰到坑的时候怎么样躲过。

其实,对于年轻人来讲,他不经历过,他是不知道的,但如果是老员工他愿意倾囊商授,新员工可以省下很多这种试错的经历,这一点对于年轻人的发展,真的很重要,所以我觉得人是用他的长处。

我:对,这里边有一点,当时怎么样激发他们,让他们愿意带新员工,这也是很关键。

S:对,这个就像我们现在老人家一样的,老人家需要什么?被人尊重,是吧?有很多退休的老人家,退休后他不习惯,是因为他以前在单位里面做领导前前仆后继,很多人尊重他,而退下来就没有这些了。

老人家其实他一个特点最重要是被尊重,所以这种老领导、老干部或者是老员工,你只要给他足够的尊重,其实他真的是愿意的。

所以,我当时做了一些让他觉得他被尊重的很多行为。

我:比如说会有哪些?

S:比如说是我让他带的这些员工,我都会亲自去参与他们带的过程的培养,我会让老员工在这个过程里面,感受到我足够对他的尊重。比如说开会的座位,那些老员工都是坐我旁边的,这样子给所有员工的感觉是我真的很尊重他,整个管理团队很尊重他。(尊重不是嘴上说说,要用具体的关键行为让对方感受到)

然后,老员工觉得新员工做的不好,他对员工有些很重要的批评时,他觉得可能会伤到员工的自尊心,这个时候丑人我来做,不是让老员工来做,这样你可能卸掉他的一种顾虑。其实,我自己从中也能学到他怎么去发现员工问题的,我自己也在从老员工身上学习。(敢于承担责任,减轻别人心理负担)

然后,我还有一个拜师宴和答师宴,必须要正式,仪式感做得比较好,年轻人在工作中拿到了奖项,我会让他的奖项还有荣誉都献给他的师父。因为老师父他没有上台领奖,因为这个奖项是团队的,但老员工才是功臣。那时候有两个老师父负责带,两个人都拿了很多的花,因为都是他带出来的徒弟,他们当然有成就感,很开心,愿意带新员工。(给到充足的仪式感和荣誉感)

我:刚才提到畅通上下的沟通语言,确实很关键,但是很多企业想做这一块还挺难的,老是上下不通,你这一块当时有什么好的技巧和方法吗?

S:员工为什么不敢说真话?员工其实他很怕你把他卖掉,其实,畅通语言背后的人性:他愿意讲真话,前提是他不要被卖掉,否则的话就不成立了,他就不会跟你坦诚讲了,这就是人性。

所以,在这一点上面,他们跟我畅所欲言后,我会接受,我会用我的方式方法来保护跟我讲的那个人,同时,我也会努力去解决他想解决的问题。

我:举个例子?

S:像有的网点跟我跟我沟通,觉得某个部门对他工作不支持是吧?如果他告诉我之后,我直接跟某个部门领导说:某个网点说你不支持他了,会出现什么样的后果?大家知道的。

但是,我处理办法就是:好,网点告诉了我之后,好了,我知道了,然后我会用我的方式来去带着部门做改变,我们怎么样去支撑网点会更好。

我会从我的角度布置部门要做哪些事情,然后问部门有没有补充,如果部门觉得好的,可以补充上去,我们一起干。

等做好之后,我让部门在大群里面告诉所有网点自己是怎么做的,解决了什么问题。然后,我在大群里表扬部门做得好,做到位了。

我表扬的是部门,部门就会开心。部门就不感觉到是别人告他的状,然后网点也得到了想要的支持,你作为管理者也得到了想要的。

总结

  • 畅通上下沟通的语言,让员工敢于说真话;

  • 尽可能多地表扬员工,让员工工作有希望;

  • 设计好考核激励机制,引导正确价值导向;

  • 激发老员工的投入度,帮助组织培养人才。

这些管理思路和方法,很简单,相信每个管理者都知道,但是真的落实到位、做出效果,考验的是管理者对于方法背后底层人性和人心的把握,以及坚持把具体的举措长期落实到工作中的定力。

成为一个优秀的管理者,不仅仅是让自我成长为更好的人。同时也是组织和下属的福音,组织因为你而更有竞争力,员工因为你工作更好、更开心!


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