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本文从认知层面出发，落实到实践中，对提高工作效率提出了三点宝贵建议。无论你是基层工作者，还是公司中层领导，读完这篇文章，相信你都会有所收获。
01找到低效问题的共性 职场中低效工作的例子有很多，但如果我们仔细梳理，就会发现很多现象都有共性问题。 找到这些共性问题，然后分别制定相应的方法，本身就是一种效率。 这些常见问题可分为三大类： a)不精通硬技能 这对于刚开始工作的新人来说很常见。什么是硬技能？这是这份工作最基本的技能要求。 例如，如果你是一名程序员，你需要了解几种主要的编程语言；如果你是营销经理，你应该会写PPT；如果你是财务审计师，你必须熟练使用Excel并看懂报表；，至少你得尖酸刻薄。 硬技能不熟练导致效率低下的问题就是最好的解决办法。因为有现成的工具可以帮助你改进。只要你愿意花时间去学习和思考，比如买一些书或者去网上报班，你就可以在短时间内快速提高。 b)团队沟通不顺畅 最常见的是不同部门之间的信息差距，即每个人对同一件事的认知水平处于不同阶段。 比如同一个项目，A部门认为应该这样做，B部门认为应该这样做，中间来来回回，没有确认。最后发现没有一个人的理解是正确的，所以之前的努力都白费了（如下图）。 再比如，信息沟通的过程太冗长，中间层次太多。每一次信息传递都有间隙，每一个间隙就会产生偏差，最终导致100分的信息传递到位时却只剩下50分。 这样的情况在日常工作中很常见。另外，比如会议纪要、项目跟进、指令传达，这些都是沟通的问题。
一旦信息沟通出现偏差，就需要有人站出来，主动承担起信息的协调和疏导工作。这个人可以是你自己，也可以是其他负责任的同事。 如果你是清除信息的人，你必须主动确保每个人都以同样的方式理解信息。 例如，您可以使用会议纪要或电子邮件来总结已到达的所有信息。这样以后如果出现问题就可以找到相应的负责人。 比如如下，用几个关键问题来帮助大家理清思路： 1.该项目的目的是什么？ 2.该项目的计划是什么？ 3、目前项目进展情况如何？ 4、接下来各部门将做什么？ 5.下次会议时各部门需要提交什么？ 这样是不是更清楚了？ 如果是别人告密，那么你能做的就有限了，因为主动权不在你手里。但你可以定期提醒，适当督促。在不影响对方情绪的前提下，不断重复并加强自己对这件事的关注，这样对方就不会忘记。
总之，只有加快信息传递效率，才能提高工作效率。以上就是我今天的分享啦，希望对你有帮助哦。 |
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